For at oprette en konto skal du angive en Email adresse, angiv en adgangskode (“Password“) og gentag det (“Confirm Password"), og accepter derefter Terms and Conditions.

.

Log ind på konto

Login sker ved hjælp af Email adresse angivet under registreringen og en Password.

På loginskærmen er der en mulighed for at gendanne en glemt adgangskode (“Forgot your password?“):

Efter at have indtastet e-mailadressen og trykket på Reset password knappen, sender systemet en besked til den angivne e-mailadresse, så brugeren kan nulstille adgangskoden.

Kontotyper

Tjenesten tilbyder to typer konti:

Hver ny tjenestebruger får som standard tildelt en forudbetalt kontotype, når en konto oprettes.

En brugers konto kan skiftes til efterbetalt, hvis de har brugt Tjenesten i mindst tre måneder og mindst har en aktiv Business-plan.

For at anmode om at skifte til efterbetalt betaling, bedes du kontakte kundeservice.

Profiler – Udfyldning af virksomhedsdata

Profile Fanen bruges til at administrere bruger- og virksomhedsdata.

Company details: Dette afsnit skal udfyldes med oplysninger, der bruges til fakturering og kommunikation med VIES-systemet. Brugere kan manuelt indtaste momsnummeret eller bruge "Get from VIES"-knappen for at hente data direkte fra databasen. Andre felter omfatter: country, company name, postal code, post city, city, street name, building number, og office number.

Derudover kan du angive en dedikeret e-mailadresse, som fakturaer skal sendes til (som standard er dette loginadressen) og inkludere yderligere oplysninger på fakturaen, f.eks. ordrenummeret (PO-nummer).

Når du har udfyldt eller ændret dataene, skal du ikke glemme at bekræfte ændringen ved at trykke på Saveknap.

Login email change & Password change: Profilsektionen indeholder separate formularer, der giver dig mulighed for at ændre din login-e-mailadresse og ændre din nuværende adgangskode.

Dashboard

Dashboardet er din kontos informationscenter og giver et hurtigt overblik over vigtige metrikker. Det indeholder følgende paneler:

• AccountKontostatus og -type (f.eks. forudbetalt, aktiv).
• SubscriptionOplysninger om den aktuelle plan og dens betaling (f.eks. Opstart, Betalt/Ikke betalt).
• Requests this monthLinjediagram, der viser antallet af VIES-systemanmodninger opdelt efter VIES-status og VIES-statusanmodninger med parsede adressedata i den aktuelle måned.
• Hurtige links: Knapper der fører til API documentation (“Dokumentation”), den REST API Client (“Swagger UI” – giver dig mulighed for at teste API-funktioner fra en browser) og downloade OpenAPI definition som en viesapi.yaml fil.

.

Abonnement

Denne fane giver dig mulighed for at vælge og ændre din takstplan.

Efter at have valgt en plan og trykket på Buy now knap , bliver brugeren overført til Payments fanen.

.Planoplysninger

Udvidelse af plandetaljerne (“Show details“) giver dig mulighed for at se præcis, hvad den indeholder:

API nøgler

API-nøgler er nødvendige for at godkende adgang til tjenester via REST API, klientbiblioteker og alle andre værktøjer, der leveres af tjenesten (applikationer og tilføjelser).

.

Tilføj API-nøgle

For at generere en ny nøgle skal du klikke på “+ Add API key". I formularen kan du definere din egen nøglebetegnelse ("Key label") for at lette dens identifikation og eventuelt begrænse adgangen ved at indtaste en specifik IP address hvorfra anmodninger til viesapi.eu-tjenesten vil blive sendt.

Fakturering

Billing: En detaljeret liste over API-anmodninger. Brugere kan filtrere listen efter dato og valgte API-nøgler. Tabellen viser request date, key ID, key label, request type (“Request for EU VAT number status in the VIES system"), og den requested value (specifikt EU-momsnummer).

.Betalinger

Vis for forudbetalt konto

For Forudbetalte konti I dette afsnit kan du vælge en plan fra rullelisten, angive gyldighedsperioden (med mulighed for rabat i længere perioder, f.eks. 20% i 12 måneder) og se netto-, moms- og bruttobeløbene.

Brugeren kan generere en proformafaktura (“Download pro forma invoice") til betaling via bankoverførsel eller online betaling ved hjælp af betalingsintegratorerne Stripe.com eller Tpay.com.

.

Vis for efterbetalt konto

Efterbetalt I kontovisningen præsenterer dette afsnit en liste over fakturaer, der skal betales, og giver dig mulighed for at downloade dem som PDF-filer.

Ordrer

Orders: En oversigt over brugerordrer. Filtrer efter dato og ordrestatus. Synlige elementer omfatter ordrenumre, datoer, statusser (f.eks. afventer betalingsbekræftelse, Canceled), og samlede priser.

Ordrer, der ikke betales til tiden, annulleres automatisk.

Statistik

Faneblad Tilgængelig for professionelle og individuelle planer. Den viser aggregeret API-brug pr. dag, specifikke API-nøgler og forespørgselstyper, sammen med et antal foretagne kald (“CountDen har også mulighed for at eksportere visningen til en CSV-fil.

.

Overvåge

Denne fane er kun tilgængelig i Professionel- og Individuel-abonnementerne.

Det giver dig mulighed for at konfigurere og automatisere kontrol af status for grupper af momsnumre på et givet tidspunkt.

Groups: Brugere kan tilføje, redigere og slette grupper. Grupper indeholder EU-momsnumre, der verificeres i specifikke cyklusser. Den maksimale gruppestørrelse er 10.000 EU-momsnumre.

Checks: En liste over gennemførte momskontroller. Tabellen viser kontroldato, EU-momsnummer, status, svarkode og om der var en statusændring. Data kan eksporteres til CSV.

En detaljeret beskrivelse af, hvordan EU-momsnummerovervågningstjenesten fungerer, findes i kapitlet: https://viesapi.eu/monitoring-eu-vat-numbers-in-vies-service/

Tilføj gruppe

Tilføjelse af en gruppedefinition indebærer at indtaste dens navn og fastsætte en tidsplan for dens udførelse:

Rediger gruppe

Ændring af en gruppe fungerer på samme måde som at tilføje en. Husk blot at bekræfte dine ændringer ved at klikke på Save knap .

Slet gruppe

Sletning af en gruppe fra systemet betyder uopretteligt tab af historikken for disse data (eksport anbefales før sletning).

Tilføj numre til den valgte gruppe

Tilføjelse af tal: Momsnumre kan importeres fra en CSV-fil til udvalgte grupper eller blot indsættes i tekstfeltet (et nummer pr. linje). Husk at inkludere landepræfikset for hvert EU-momsnummer, f.eks.: PL7171642051.

Logfiler

Denne fane er for brugere af Business-, Professional- og Individual-abonnementer. Den giver mulighed for massedownloads af komplette VIES-verifikationslogfiler. Brugere vælger den ønskede måned fra rullelisten (f.eks. 2026-09) og klikker på "Download"-knappen.

.

Fakturaer

Denne fane viser en oversigt over udstedte fakturaer med mulighed for at filtrere efter dato. Listen indeholder status (f.eks. "Unpaid“), udstedelsesdato, fakturanummer, beløb, forfaldsdato og en knap til at downloade dokumentet som en PDF-fil.