Norėdami sukurti paskyrą, turite pateikti Email adresą, nustatykite slaptažodį („Password“) ir pakartokite („Confirm Password„), o tada priimkite Terms and Conditions.

.

Prisijungti prie paskyros

Prisijungimas atliekamas naudojant Email registracijos metu pateiktą adresą ir Password.

Prisijungimo ekrane yra galimybė atkurti pamirštą slaptažodį („Forgot your password?“):

Įvedę el. pašto adresą ir paspaudę mygtuką Reset password Paspaudus mygtuką, sistema nurodytu el. pašto adresu išsiųs pranešimą, leisdama vartotojui iš naujo nustatyti slaptažodį.

Paskyrų tipai

Paslauga siūlo dviejų tipų paskyras:

Kiekvienam naujam Paslaugų gavėjui kuriant paskyrą pagal numatytuosius nustatymus priskiriamas išankstinio mokėjimo sąskaitos tipas.

Vartotojo paskyrą galima pakeisti į atidėto mokėjimo, jei jis naudojosi Paslauga bent tris mėnesius ir turi bent aktyvų Verslo planą.

Norėdami pereiti prie atidėto mokėjimo režimo, susisiekite su klientų aptarnavimo tarnyba.

Profiliai – įmonės duomenų pildymas

Profile Skirtukas naudojamas naudotojų ir įmonės duomenims valdyti.

Company details: Ši skiltis turėtų būti užpildyta informacija, naudojama sąskaitoms faktūroms išrašyti ir bendravimui su VIES sistema. Vartotojai gali rankiniu būdu įvesti PVM mokėtojo kodą arba naudoti funkciją „Get from VIES„“, kad gautumėte duomenis tiesiai iš duomenų bazės. Kiti laukai: country, company name, postal code, post city, city, street name, building number, ir office number.

Be to, galite nurodyti specialų el. pašto adresą, kuriuo bus siunčiamos sąskaitos faktūros (pagal numatytuosius nustatymus tai yra prisijungimo adresas), ir įtraukti papildomos informacijos į sąskaitą faktūrą, pvz., užsakymo numerį (PO numerį).

Užpildę arba pakeitę duomenis, nepamirškite patvirtinti pakeitimo paspausdami Savemygtukas.

Login email change & Password change: Profilio skiltyje yra atskiros formos, leidžiančios pakeisti prisijungimo el. pašto adresą ir dabartinį slaptažodį.

Prietaisų skydelis

Prietaisų skydelis yra jūsų paskyros informacijos centras, kuriame pateikiama greita pagrindinių rodiklių apžvalga. Jame yra šie skydeliai:

• AccountSąskaitos būsena ir tipas (pvz., išankstinio mokėjimo, aktyvi).
• SubscriptionInformacija apie dabartinį planą ir jo apmokėjimą (pvz., Pradinis, Apmokėta/Neapmokėta).
• Requests this monthLinijinė diagrama, rodanti VIES sistemos užklausų skaičių, suskirstytą pagal VIES būseną, ir VIES būsenos užklausas su išanalizuotais adresų duomenimis einamąjį mėnesį.
• Greitosios nuorodos: mygtukai, vedantys į API documentation („Dokumentacija“) REST API Client („Swagger UI“ – leidžianti išbandyti API funkcijas naršyklėje) ir atsisiųsti OpenAPI definition kaip viesapi.yaml failą.

.

Prenumerata

Šiame skirtuke galite pasirinkti ir keisti tarifų planą.

Pasirinkę planą ir paspaudę Buy now mygtukas , vartotojas perkeliamas į Payments skirtuką.

.Plano detalės

Išplėsti plano detales („Show details„) leidžia tiksliai pamatyti, kas jame yra:

API raktai

API raktai yra būtini norint autentifikuoti prieigą prie paslaugų per REST API, kliento bibliotekas ir visus kitus paslaugos teikiamus įrankius (programas ir priedus).

.

Pridėti API raktą

Norėdami sugeneruoti naują raktą, spustelėkite „+ Add API key„Formoje galite apibrėžti savo rakto žymę („“Key label„), kad būtų lengviau jį identifikuoti ir pasirinktinai apriboti prieigą įvedant konkretų IP address iš kurių bus siunčiamos užklausos į viesapi.eu paslaugą.

Atsiskaitymas

Billing: Išsamus API užklausų sąrašas. Vartotojai gali filtruoti sąrašą pagal datą ir pasirinktus API raktus. Lentelėje rodoma request date, key ID, key label, request type (“Request for EU VAT number status in the VIES system„), ir requested value (specialus ES PVM mokėtojo kodas).

.Mokėjimai

Peržiūrėti išankstinio mokėjimo sąskaitą

Už Išankstinio mokėjimo sąskaitos , šiame skyriuje galite pasirinkti planą iš išskleidžiamojo sąrašo, nurodyti galiojimo laikotarpį (su galimybe taikyti nuolaidą ilgesniems laikotarpiams, pvz., 20% 12 mėnesių) ir peržiūrėti grynąją, PVM ir bendrąją sumas.

Vartotojas gali sugeneruoti išankstinę sąskaitą faktūrą („Download pro forma invoice„) mokėjimui banko pavedimu arba internetu naudojant mokėjimų integratorius Stripe.com arba Tpay.com.

.

Peržiūrėti atidėto mokėjimo sąskaitą

Atidėliotinas mokėjimas Paskyros rodinyje šiame skyriuje pateikiamas apmokėtinų sąskaitų sąrašas ir galite jas atsisiųsti PDF formatu.

Užsakymai

Orders: Vartotojų užsakymų įrašas. Filtruokite pagal datą ir užsakymo būseną. Matomi elementai: užsakymo numeriai, datos, būsenos (pvz., laukiama mokėjimo patvirtinimo, Canceled) ir bendras kainas.

Laiku neapmokėti užsakymai automatiškai atšaukiami.

Statistika

Skirtukas Prieinama „Professional“ ir „Individual“ planams. Rodoma bendra API naudojimo informacija pagal dieną, konkretūs API raktai ir užklausų tipai, taip pat atliktų iškvietimų skaičius („Count„). Taip pat yra galimybė eksportuoti rodinį į CSV failą.

.

Monitorius

Šis skirtukas galimas tik „Professional“ ir „Individual“ planuose.

Tai leidžia konfigūruoti ir automatizuoti PVM mokėtojo kodų grupių būsenos tikrinimą tam tikru laiku.

Groups: Vartotojai gali pridėti, redaguoti ir ištrinti grupes. Grupėse yra ES PVM mokėtojo kodai, kurie bus tikrinami tam tikrais ciklais. Didžiausias grupės dydis yra 10 000 ES PVM mokėtojo kodų.

Checks: Užpildytų PVM patikrinimų sąrašas. Lentelėje rodoma patikrinimo data, ES PVM mokėtojo kodas, būsena, atsakymo kodas ir ar buvo pakeista būsena. Duomenis galima eksportuoti į CSV failą.

Išsamus ES PVM mokėtojo kodo stebėjimo paslaugos veikimo aprašymas pateiktas skyriuje: https://viesapi.eu/monitoring-eu-vat-numbers-in-vies-service/

Pridėti grupę

Grupės apibrėžimo pridėjimas apima jos pavadinimo įvedimą ir vykdymo grafiko nustatymą:

Redaguoti grupę

Grupės modifikavimas veikia taip pat, kaip ir pridėjimas. Tiesiog nepamirškite patvirtinti pakeitimų spustelėdami Save mygtukas .

Ištrinti grupę

Grupės ištrynimas iš sistemos reiškia negrįžtamą šių duomenų istorijos praradimą (prieš ištrinant rekomenduojama eksportuoti).

Pridėti skaičius prie pasirinktos grupės

Skaičių pridėjimas: PVM mokėtojo kodus galima importuoti iš CSV failo į pasirinktas grupes arba tiesiog įklijuoti į teksto laukelį (po vieną numerį eilutėje). Nepamirškite įtraukti šalies prefikso prie kiekvieno ES PVM mokėtojo kodo, pvz.: PL7171642051.

Rąstai

Šis skirtukas skirtas verslo, profesionalų ir individualių planų naudotojams. Jis leidžia masiškai atsisiųsti pilnus VIES patvirtinimo žurnalus. Naudotojai išskleidžiamajame sąraše pasirenka norimą mėnesį (pvz., 2026–09) ir spustelėja „Download„mygtuką“.

.

Sąskaitos faktūros

Šiame skirtuke pateikiama išrašytų sąskaitų faktūrų santrauka su galimybe filtruoti pagal datą. Sąraše nurodoma būsena (pvz., „Unpaid„), išrašymo data, sąskaitos faktūros numeris, suma, mokėjimo terminas ir mygtukas dokumentui atsisiųsti PDF formatu.