Pentru a crea un cont, trebuie să furnizați un Email adresă, setați o parolă („Password„) și repetați-l („Confirm Password„), și apoi acceptați Terms and Conditions.

.

Conectați-vă la cont

Autentificarea se face folosind Email adresa furnizată în timpul înregistrării și o Password.

Pe ecranul de conectare, există o opțiune pentru recuperarea unei parole uitate („Forgot your password?“):

După introducerea adresei de e-mail și apăsarea butonului Reset password , sistemul va trimite un mesaj la adresa de e-mail specificată, permițând utilizatorului să reseteze parola.

Tipuri de conturi

Serviciul oferă două tipuri de conturi:

Fiecărui nou Utilizator al Serviciului i se atribuie în mod implicit un tip de cont preplătit la crearea unui cont.

Contul unui utilizator poate fi schimbat la postplătit dacă a utilizat Serviciul timp de cel puțin trei luni și are cel puțin un abonament Business activ.

Pentru a solicita trecerea la modul postplătit, vă rugăm să contactați Serviciul Clienți.

Profiluri – Completarea datelor companiei

Profile Fila este utilizată pentru a gestiona datele utilizatorilor și ale companiei.

Company details: Această secțiune trebuie completată cu informațiile utilizate pentru facturare și comunicarea cu sistemul VIES. Utilizatorii pot introduce manual codul TVA sau pot utiliza butonul „Get from VIES„” pentru a prelua date direct din baza de date. Alte câmpuri includ: country, company name, postal code, post city, city, street name, building number, și office number.

În plus, puteți specifica o adresă de e-mail dedicată la care vor fi trimise facturile (în mod implicit, aceasta este adresa de conectare) și puteți include informații suplimentare pe factură, de exemplu, numărul comenzii (numărul comenzii).

După completarea sau modificarea datelor, nu uitați să confirmați modificarea apăsând butonul Savebuton.

Login email change & Password change: Secțiunea de profil conține formulare separate care vă permit să schimbați adresa de e-mail de conectare și parola actuală.

Bord

Tabloul de bord este centrul de informații al contului dvs. și oferă o prezentare generală rapidă a indicatorilor cheie. Acesta include următoarele panouri:

• AccountStarea și tipul contului (de exemplu, preplătit, activ).
• SubscriptionInformații despre planul curent și plata acestuia (de exemplu, la început, plătit/neplătit).
• Requests this monthDiagramă liniară care arată numărul de solicitări ale sistemului VIES defalcate în funcție de starea VIES și solicitări de stare VIES cu date de adresă analizate în luna curentă.
• Linkuri rapide: Butoane care duc la API documentation („Documentație”), REST API Client („Swagger UI” – care vă permite să testați funcțiile API dintr-un browser) și descărcarea OpenAPI definition ca un viesapi.yaml fişier.

.

Abonament

Această filă vă permite să selectați și să modificați planul tarifar.

După selectarea unui plan și apăsarea butonului Buy now buton , utilizatorul este transferat către Payments fila.

.Detalii plan

Extinderea detaliilor planului („Show details„) vă permite să vedeți exact ce include:

Chei API

Cheile API sunt necesare pentru autentificarea accesului la servicii prin intermediul API-ului REST, bibliotecilor client și tuturor celorlalte instrumente furnizate de serviciu (aplicații și extensii).

.

Adăugați cheia API

Pentru a genera o cheie nouă, faceți clic pe „+ Add API key„. În formular, puteți defini propria etichetă de cheie („Key label„) pentru a facilita identificarea sa și, opțional, a restricționa accesul prin introducerea unui anumit IP address de unde vor fi trimise solicitări către serviciul viesapi.eu.

Facturare

Billing: O listă detaliată a solicitărilor API. Utilizatorii pot filtra lista după dată și cheile API selectate. Tabelul afișează request date, key ID, key label, request type (“Request for EU VAT number status in the VIES system„), și requested value (număr specific de TVA UE).

.Plăți

Vizualizare pentru contul preplătit

Pentru Conturi preplătite , această secțiune vă permite să selectați un plan din lista derulantă, să specificați perioada de valabilitate (cu posibilitatea unei reduceri pentru perioade mai lungi, de exemplu 20% pentru 12 luni) și să vizualizați sumele Net, TVA și Brut.

Utilizatorul poate genera o factură proformă („Download pro forma invoice„) pentru plată prin transfer bancar sau plată online utilizând integratorii de plăți Stripe.com sau Tpay.com.

.

Vizualizare pentru contul postplătit

Postplătit Vizualizare cont, această secțiune prezintă o listă de facturi de plătit și vă permite să le descărcați ca fișiere PDF.

Comenzi

Orders: O înregistrare a comenzilor utilizatorilor. Filtrați după dată și starea comenzii. Elementele vizibile includ numerele comenzilor, datele, stările (de exemplu, confirmarea plății în așteptare, Canceled) și prețurile totale.

Comenzile neachitate la timp sunt anulate automat.

Statistici

Tab Disponibil pentru planurile Professional și Individual. Afișează utilizarea agregată a API-ului pe zi, chei API specifice și tipuri de interogări, împreună cu numărul de apeluri efectuate („Count„). De asemenea, are opțiunea de a exporta vizualizarea într-un fișier CSV.

.

Monitor

Această filă este disponibilă numai în planurile Professional și Individual.

Vă permite să configurați și să automatizați verificarea stării grupurilor de numere de TVA la un moment dat.

Groups: Utilizatorii pot adăuga, edita și șterge grupuri. Grupurile conțin coduri de TVA UE care vor fi verificate în anumite cicluri. Dimensiunea maximă a grupului este de 10.000 de coduri de TVA UE.

Checks: O listă a verificărilor TVA finalizate. Tabelul arată data verificării, numărul de TVA UE, starea, codul de răspuns și dacă a existat o modificare a stării. Datele pot fi exportate în format CSV.

O descriere detaliată a modului în care funcționează serviciul de monitorizare a numărului de TVA din UE este furnizată în capitolul: https://viesapi.eu/monitoring-eu-vat-numbers-in-vies-service/

Adăugați un grup

Adăugarea unei definiții de grup implică introducerea numelui său și setarea unui program pentru execuția sa:

Editați grupul

Modificarea unui grup funcționează la fel ca adăugarea unuia. Nu uitați să confirmați modificările făcând clic pe Save buton .

Ștergeți grupul

Ștergerea unui grup din sistem înseamnă pierderea ireversibilă a istoricului acestor date (se recomandă exportul înainte de ștergere).

Adăugați numere la grupul selectat

Adunarea numerelor: Numerele de TVA pot fi importate dintr-un fișier CSV în grupurile selectate sau pur și simplu lipite în caseta de text (un număr pe rând). Nu uitați să includeți prefixul țării pentru fiecare număr de TVA UE, de exemplu: PL7171642051.

Jurnalele

Această filă este destinată utilizatorilor de planuri Business, Professional și Individual. Permite descărcări în bloc ale jurnalelor complete de verificare VIES. Utilizatorii selectează luna dorită din lista derulantă (de exemplu, 2026-09) și dau clic pe „Download„butonul”.

.

Facturi

Această filă oferă un rezumat al facturilor emise, cu opțiunea de filtrare după dată. Lista include starea (de exemplu, „Unpaid„), data emiterii, numărul facturii, suma, data scadenței și un buton pentru descărcarea documentului ca fișier PDF.