Uvod

Storitev avtomatskega preverjanja EU DDV številk omogoča popolnoma nevzdrževalno spremljanje statusa subjekta v sistemu VIES.

Vse aktivnosti preverjanja izvajajo naši sistemi, uporabnik pa se lahko po vsakem zaključku preverjanja prijavi v svoj račun in prenese poročilo z rezultati vseh opravljenih preverjanj. Določanje pregledov poteka z uporabo urnika, s katerim uporabnik določi pogostost izvajanja pregledov.

Storitev je na voljo v poklicnem in individualnem načrtu in je namenjena predvsem podjetjem, ki morajo vsak mesec preveriti do več deset tisoč izvajalcev.

Največje število spremljanih številk EU za DDV v načrtu Professional ne sme preseči 10.000. Pri Individualnih načrtih je limit lahko višji in je odvisen od pogodbenega števila povpraševanj. Vsaka poizvedba v okviru storitve spremljanja DDV v EU se zaračuna na enak način kot poizvedbe, opravljene z vmesnikom API.

Ustvarjanje skupine in načrtovanje

Za preverjanje EU DDV številke je potrebno ustvariti skupino. Skupina je niz številk EU za DDV, ki sta jim dodeljena določena vrsta preverjanja in določen urnik preverjanja.

Ko se prijavite in premaknete na »Monitor”, kliknite zavihek Add new group gumb. Pojavi se okno, v katerega morate vnesti ime skupine, določiti vrsto preverjanja in nastaviti urnik, ki določa dneve, na katere se preverjajo EU DDV številke, ki pripadajo tej skupini.

Pri določanju razporeda upoštevajte, da bo vsako preverjanje, ki ga opravi EU DDV Monitor (VIES), zaračunano kot ločena poizvedba. To pomeni, da če bo skupina vsebovala npr. 1000 EU številk za DDV in je urnik nastavljen tako, da preverja skupino 5 dni v mesecu, potem bo v mesecu skupaj preštetih 5000 povpraševanj.

Spodnja slika prikazuje oblikovanje nove skupine za dnevno preverjanje davčnega zavezanca v registru zavezancev za DDV.

Šele po ustvarjanju skupine je mogoče določiti številke EU za DDV, ki jih je treba preveriti znotraj določene skupine.

Upravljanje spremljanih EU številk za DDV

Upravljanje spremljanih EU številk za DDV je možno šele po izbiri dane skupine.

Uvoz številk za DDV v EU

Če želite izbrani skupini dodati ali uvoziti številke NIP iz datoteke CSV, kliknite gumb z + znak

Prikaže se okno, v katerem lahko dodate številke EU za DDV tako, da jih vnesete ali prilepite iz odložišča (Ctrl + v). V enem stolpcu je mogoče navesti tudi datoteko CSV (datoteka mora imeti pripono * .csv), ki vsebuje številke EU za DDV. Po vnosu EU številk za DDV pritisnite Add gumb za začetek postopka uvoza.

Nazadnje bo sistem prikazal povzetek postopka uvoza, ki bo prikazal skupno število uspešno uvoženih številk EU DDV, na primer:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.

Po uvozu številk se prva in nadaljnja preverjanja izvedejo samodejno po urniku, določenem za dano skupino.

Iskanje številk za DDV v EU

Če želite poiskati določeno EU DDV številko in prikazati samo verifikacijsko številko za to številko, kliknite na spustni seznam z napisom All numbers in izberite EU DDV številko s seznama ali vnesite njen začetek v besedilno polje.

Odstranitev EU številk za DDV

Če želite odstraniti določeno številko EU za DDV iz izbrane skupine, kliknite gumb z x znak

Prikaže se okno z obvestilom, da se preverjanja za odstranjeno številko EU za DDV ne bodo več izvajala.

Odstranitev EU DDV številke iz izbrane skupine potrdite s klikom na Delete gumb.

Pozor! Upoštevati je treba tudi, da po odstranitvi EU DDV številke ne bo mogoče videti zgodovine opravljenih pregledov.

Upravljanje čekov

Ogled pregledov

Seznam opravljenih preverjanj za vse EU številke za DDV se samodejno prikaže po vnosu Monitor zavihek.

Seznam preverjanj, izvedenih v trenutni skupini, vsebuje naslednje stolpce:

• Check date – datum in čas preverjanja z natančnostjo ene sekunde.
• EU VAT number – EU DDV številko, za katero je bil opravljen pregled.
• Status – opisni status, ki obvešča o rezultatu preverjanja.
• Code – številčno stanje, ki obvešča o rezultatu preverjanja.
• Status change – polje ima lahko 3 vrednosti:
  • Lack of data – če se pregled opravlja prvič.
  • Yes – vrednost pomeni, da se je status spremenil od zadnjega preverjanja.
  • No – vrednost pomeni, da se stanje od zadnjega preverjanja ni spremenilo.

Preverjanje filtriranja

Filtriranje prikazanih poizvedb je možno za:

• EU VAT number
• Check date

Če želite omejiti prikazane čeke na določeno EU DDV številko, kliknite na spustni seznam z napisom All numbers in izberite EU DDV številko s seznama ali vnesite njen začetek v besedilno polje. Po potrditvi izbire bodo prikazana samo preverjanja, opravljena za dano številko EU za DDV.

Če želite omejiti prikazane čeke samo na določen dan, kliknite na spustni seznam z napisom All dates in izberite določen datum preverjanja s seznama ali vnesite njegov začetek v besedilno polje. Po potrditvi izbire bodo prikazani vsi pregledi DDV v EU, opravljeni na ta dan.

Razvrščanje prikazanih čekov

Seznam opravljenih pregledov je mogoče razvrstiti po vsakem od stolpcev. Za razvrščanje kontrolnega seznama po Code kliknite trikotnik na desni strani imena stolpca. Trikotnik navzgor označuje razvrščanje po naraščajoči, navzdol pa padajoče.

Izvoz čekov

Trenutno prikazan seznam čekov lahko kadar koli izvozite s klikom na Export gumb.

Nato izberite obliko datoteke (CSV ali TXT). Po potrditvi izbire formata datoteke bo sistem izvozil trenutno prikazane podatke na seznamu in vprašal za lokacijo, kamor bo shranjena prenesena datoteka z izvoženimi podatki.