Što je VIES?

VIES (Sustav informacija i razmjene PDV-a) je informatički sustav koji omogućuje provjeru obveznika PDV-a poslovnih subjekata koji obavljaju transakcije unutar EU. Pomoću tražilice korisnik može provjeriti je li određeni poduzetnik registriran kao obrtnik u Europskoj uniji. VIES je razvila Europska komisija, a podaci za sustav dolaze iz nacionalnih baza podataka. Za više informacija posjetite Službena stranica VIES-a.

Što je VIES API usluga?

Ovo je web mjesto koje nudi a broj alata omogućujući jednostavan pristup funkcionalnosti VIES sustava korištenjem programske biblioteke, a REST sučelje, aplikacije i an Excel dodatak. VIES API je namijenjen kao servis za informatičare (programere) i obične korisnike koji uz korištenje odgovarajućih alata mogu provjeriti svoje izvođače u VIES sustav. Korištena arhitektura i tehnička rješenja osiguravaju maksimalnu moguću učinkovitost i stabilnost funkcija koje nudi VIES API usluga.

Kako koristiti VIES verifikaciju?

Za provjeru izvođača u VIES sustavu morate navesti državu članicu EU podrijetla i njen EU PDV broj.
Rezultati koje je moguće dobiti iz sustava su potvrda da je PDV broj aktivan ili informacija da je PDV broj za prekogranične transakcije unutar Europske unije nevažeći.

Ovisno o njihovim nacionalnim zakonima o zaštiti podataka, neke će zemlje također pružiti ime i adresu povezanu s danim EU PDV brojem jer su registrirane u nacionalnim bazama podataka.

Zašto provjeriti VIES?

Provjera izvođača u VIES-u je neophodna ako želite primijeniti 0% stopu PDV-a. Da bi izvršili transakciju isporuke roba ili usluga unutar EU-a, obje strane moraju biti porezni obveznici registrirani za isporuke unutar EU-a.

Tko mora imati UE PDV?

Svaki poduzetnik koji namjerava obavljati transakciju unutar EU, odnosno unutar zemalja članica Europske unije, dužan je registrirati se za EU PDV.

Podaci dostupni na VIES-u nisu točni. Kako to ispraviti?

Ako je PDV broj prikazan kao nevažeći, najprije provjerite sa svojim kupcem je li navedeni broj točan (točan broj znakova, točna duljina i prefiks države). Ako je broj koji je naveo vaš kupac, čak i nakon provjere, i dalje 'nevažeći', trebate zatražiti od te tvrtke da kontaktira svoju poreznu upravu kako bi zatražila ažuriranje podataka u nacionalnom sustavu razmjene informacija o PDV-u (VIES) (samo nacionalne porezne uprave mogu ažurirati VIES podatke).

U kojem vremenskom razdoblju su informacije dostupne?

Samo potvrda je li broj valjan ili ne. Nije moguće potvrditi valjanost PDV broja u prošlosti. To je moguće učiniti samo za tekući dan.

VIES nije pronašao tvrtku, zašto?

Ukoliko se pokaže da VIES tražilica nije pronašla zadani PDV broj, moguće je da PDV broj ne postoji, nije aktiviran za EU transakcije, registracija broja još nije dovršena ili je subjekt uklonjen iz baze poreznih obveznika EU.
Naravno, prije svega vrijedi provjeriti jesmo li ispravno unijeli PDV-EU broj ili kontaktirati izvođača i pitati je li broj točan. Ukoliko smatra da su navedeni podaci točni, a VIES ukazuje drugačije, poduzetnik se treba obratiti poreznoj upravi radi razjašnjenja ove situacije ili ažuriranja podataka.

Je li moguće dobiti EU PDV broj nakon navođenja imena i adrese dobavljača?

Nije moguće tražiti EU PDV broj na temelju imena ili adrese.

Što je rekapitulativna izjava?

Porezni obveznici koji obavljaju isporuke unutar EU-a iskazuju ukupne isporuke u odgovarajućem tromjesečju svakom poreznom obvezniku u drugoj državi EU-a na rekapitulacijskoj izjavi koju dostavljaju poreznoj upravi poreznog obveznika koji obavlja isporuku.

Koji su prefiksi država članica EU PDV-a?