Cos'è il VIES?

VIES (Sistema di Informazione e Scambio IVA) è un sistema informatico che consente la verifica dei contribuenti IVA delle entità commerciali registrate come effettuano transazioni intracomunitarie. Utilizzando il motore di ricerca, l'utente può verificare se un determinato imprenditore è registrato come commerciante nell'Unione Europea. VIES è stato sviluppato dalla Commissione Europea ei dati per il sistema provengono da database nazionali. Per maggiori informazioni per favore visita Sito ufficiale VIES.

Come utilizzare la verifica VIES?

Per controllare un appaltatore nel sistema VIES, è necessario fornire lo Stato membro dell'UE di origine e il suo numero di partita IVA UE.
I risultati che si possono ottenere dal sistema sono la conferma che la partita IVA è attiva o l'informazione che la partita IVA per le transazioni transfrontaliere all'interno dell'Unione Europea non è valida.

A seconda delle leggi nazionali sulla protezione dei dati, alcuni paesi forniranno anche il nome e l'indirizzo associati a un determinato numero di partita IVA dell'UE poiché sono registrati nelle banche dati nazionali.

Perché controllare VIES?

La verifica dell'appaltatore in VIES è necessaria se si desidera applicare l'aliquota IVA 0%. Per effettuare una cessione intra-UE di beni o servizi, entrambe le parti devono essere contribuenti registrati per le forniture intra-UE.

Chi deve avere la partita IVA UE?

Ogni imprenditore che intenda effettuare una transazione intra-UE, ovvero all'interno dei paesi appartenenti all'Unione Europea, è obbligato a registrarsi per l'IVA UE.

Le informazioni disponibili su VIES non sono corrette. Come correggerlo?

Se una partita IVA è indicata come non valida, verifica in prima istanza con il tuo cliente che il numero citato sia corretto (numero di caratteri corretto, lunghezza corretta e prefisso del paese). Se il numero citato dal tuo cliente, anche dopo la verifica, continua ad essere 'non valido', dovresti chiedere a quell'impresa di contattare la propria amministrazione fiscale per richiedere l'aggiornamento dei dati nel sistema nazionale di scambio di informazioni sull'IVA (VIES) (solo le amministrazioni fiscali nazionali possono aggiornare i dati VIES).

In quale periodo di tempo sono disponibili le informazioni?

Solo conferma se un numero è valido o meno. Non è possibile confermare la validità di una partita IVA in passato. È possibile farlo solo per il giorno corrente.

VIES non ha trovato l'azienda, perché?

Se risulta che il motore di ricerca VIES non ha trovato la partita IVA indicata, è possibile che la partita IVA non esista, non sia stata attivata per le transazioni UE, la registrazione della partita non sia stata ancora completata o l'ente abbia è stato rimosso dal database dei contribuenti dell'UE.
Ovviamente, prima di tutto, vale la pena assicurarsi di aver inserito correttamente il numero di partita IVA-UE, oppure contattare l'appaltatore e chiedere se il numero è corretto. Se sostiene che i dati forniti sono corretti, e VIES indica diversamente, l'imprenditore dovrebbe contattare l'amministrazione fiscale per chiarire questa situazione o aggiornare i dati.

È possibile ottenere una partita IVA UE dopo aver fornito il nome e l'indirizzo del fornitore?

Non è possibile cercare un numero di partita IVA UE in base al nome o all'indirizzo.

Che cos'è un prospetto riepilogativo?

I soggetti passivi che effettuano le cessioni intra-UE segnalano il totale delle cessioni nel trimestre in questione a ciascun soggetto passivo in un altro paese dell'UE in un elenco riepilogativo presentato all'amministrazione fiscale del soggetto passivo che effettua la cessione.

Quali sono i prefissi degli Stati membri dell'IVA dell'UE?