Za izradu računa morate navesti Email adresa, postavite lozinku („Password") i ponovite to ("Confirm Password“), a zatim prihvatite Terms and Conditions.

.

Prijava na račun

Prijava se vrši pomoću Email adresa navedena prilikom registracije i Password.

Na zaslonu za prijavu postoji opcija za oporavak zaboravljene lozinke („Forgot your password?“):

Nakon unosa adrese e-pošte i pritiska na Reset password gumb, sustav će poslati poruku na navedenu adresu e-pošte koja će korisniku omogućiti resetiranje lozinke.

Vrste računa

Usluga nudi dvije vrste računa:

Svakom novom Korisniku usluge prema zadanim postavkama dodjeljuje se vrsta prepaid računa prilikom kreiranja računa.

Korisnikov račun može se prebaciti na pretplatu ako je koristio Uslugu najmanje tri mjeseca i ima barem aktivni Poslovni plan.

Za prelazak na pretplatni način rada obratite se Službi za korisnike.

Profili – Popunjavanje podataka o tvrtki

Profile Kartica se koristi za upravljanje korisničkim i poslovnim podacima.

Company details: Ovaj odjeljak treba ispuniti informacijama koje se koriste za fakturiranje i komunikaciju s VIES sustavom. Korisnici mogu ručno unijeti PDV broj ili koristiti "Get from VIES” za izravno dohvaćanje podataka iz baze podataka. Ostala polja uključuju: country, company name, postal code, post city, city, street name, building number, i office number.

Osim toga, možete odrediti namjensku adresu e-pošte na koju će se slati računi (prema zadanim postavkama, ovo je adresa za prijavu) i uključiti dodatne podatke na računu, npr. broj narudžbe (broj narudžbenice).

Nakon što unesete ili promijenite podatke, ne zaboravite potvrditi promjenu pritiskom na Savegumb.

Login email change & Password change: Odjeljak profila sadrži zasebne obrasce koji vam omogućuju promjenu adrese e-pošte za prijavu i promjenu trenutne lozinke.

Nadzorna ploča

Nadzorna ploča je informacijski centar vašeg računa i pruža brz pregled ključnih metrika. Uključuje sljedeće ploče:

• AccountStatus i vrsta računa (npr. Prepaid, Aktivan).
• SubscriptionInformacije o trenutnom planu i njegovom plaćanju (npr. Početni, Plaćeno/Nije plaćeno).
• Requests this monthLinijski grafikon koji prikazuje broj zahtjeva VIES sustava raščlanjenih prema VIES statusu i zahtjevima za VIES status s raščlanjenim podacima o adresi u tekućem mjesecu.
• Brze poveznice: Gumbi koji vode do API documentation („Dokumentacija“), REST API Client („Swagger UI“ – omogućuje vam testiranje API funkcija iz preglednika) i preuzimanje OpenAPI definition kao viesapi.yaml datoteka.

.

Pretplata

Ova kartica vam omogućuje odabir i promjenu tarifnog plana.

Nakon odabira plana i pritiska na Buy now gumb , korisnik se prebacuje na Payments tab.

.Detalji plana

Proširivanje detalja plana („Show details„) vam omogućuje da točno vidite što uključuje:

API ključevi

API ključevi su potrebni za autentifikaciju pristupa uslugama putem REST API-ja, klijentskih biblioteka i svih ostalih alata koje pruža usluga (aplikacije i dodaci).

.

Dodaj API ključ

Za generiranje novog ključa kliknite "+ Add API key„. U obrascu možete definirati vlastitu oznaku tipke („Key label„) kako bi se olakšala njegova identifikacija i opcionalno ograničio pristup unosom određenog IP address s kojeg će se slati zahtjevi prema viesapi.eu usluzi.

Naplata

Billing: Detaljan popis API zahtjeva. Korisnici mogu filtrirati popis prema datumu i odabranim API ključevima. Tablica prikazuje request date, key ID, key label, request type (“Request for EU VAT number status in the VIES system"), i requested value (specifični PDV broj EU-a).

.Plaćanja

Prikaz za prepaid račun

Za Prepaid računi , ovaj odjeljak vam omogućuje odabir plana s padajućeg popisa, određivanje razdoblja važenja (s mogućnošću popusta za dulja razdoblja, npr. 20% na 12 mjeseci) i pregled Neto, PDV i Bruto iznosa.

Korisnik može generirati predračun („Download pro forma invoice„) za plaćanje bankovnim prijenosom ili plaćanje online putem integratora plaćanja Stripe.com ili Tpay.com.

.

Prikaz za pretplaćeni račun

Naknadno plaćanje prikaz računa, ovaj odjeljak prikazuje popis računa koje treba platiti i omogućuje vam njihovo preuzimanje kao PDF datoteke.

Narudžbe

Orders: Zapis korisničkih narudžbi. Filtrirajte po datumu i statusu narudžbe. Vidljive stavke uključuju brojeve narudžbi, datume, statuse (npr. potvrda plaćanja na čekanju, Canceled) i ukupne cijene.

Narudžbe koje nisu plaćene na vrijeme automatski se otkazuju.

Statistika

Kartica Dostupno za profesionalne i individualne planove. Prikazuje agregiranu upotrebu API-ja po danu, specifične API ključeve i vrste upita, zajedno s brojem upućenih poziva („Count„). Također ima mogućnost izvoza prikaza u CSV datoteku.

.

Monitor

Ova kartica je dostupna samo u profesionalnim i individualnim planovima.

Omogućuje vam konfiguriranje i automatizaciju provjere statusa grupa PDV brojeva u određenom trenutku.

Groups: Korisnici mogu dodavati, uređivati i brisati grupe. Grupe sadrže PDV brojeve EU koji će se provjeravati u određenim ciklusima. Maksimalna veličina grupe je 10.000 PDV brojeva EU.

Checks: Popis dovršenih PDV provjera. Tablica prikazuje datum provjere, PDV broj EU-a, status, kod odgovora i je li došlo do promjene statusa. Podaci se mogu izvesti u CSV.

Detaljan opis načina rada usluge praćenja PDV broja EU nalazi se u poglavlju: https://viesapi.eu/monitoring-eu-vat-numbers-in-vies-service/

Dodaj grupu

Dodavanje definicije grupe uključuje unos njenog naziva i postavljanje rasporeda za njeno izvršavanje:

Uredi grupu

Izmjena grupe funkcionira na isti način kao i dodavanje nove. Samo ne zaboravite potvrditi promjene klikom na Save gumb .

Izbriši grupu

Brisanje grupe iz sustava znači nepovratan gubitak povijesti za te podatke (preporučuje se izvoz prije brisanja).

Dodaj brojeve odabranoj grupi

Zbrajanje brojeva: PDV brojevi mogu se uvesti iz CSV datoteke u odabrane grupe ili jednostavno zalijepiti u tekstualni okvir (jedan broj po retku). Ne zaboravite uključiti prefiks države za svaki PDV broj EU-a, npr.: PL7171642051.

Zapisnici

Ova kartica je namijenjena korisnicima poslovnih, profesionalnih i individualnih planova. Omogućuje skupno preuzimanje cjelovitih zapisnika VIES provjere. Korisnici odabiru željeni mjesec s padajućeg popisa (npr. 2026.-09.) i kliknu "Downloadgumb "".

.

Fakture

Ova kartica pruža sažetak izdanih računa s mogućnošću filtriranja po datumu. Popis uključuje status (npr. „Unpaid“), datum izdavanja, broj računa, iznos, datum dospijeća i gumb za preuzimanje dokumenta kao PDF datoteke.