Kaj je VIES?

VIES (sistem za izmenjavo informacij o DDV) je informacijski sistem, ki omogoča preverjanje zavezancev za DDV poslovnih subjektov, ki so registrirani za opravljanje transakcij znotraj EU. Z iskalnikom lahko uporabnik preveri, ali je določen podjetnik registriran kot trgovec v Evropski uniji. VIES je razvila Evropska komisija, podatki za sistem pa prihajajo iz nacionalnih baz podatkov. Za več informacij obiščite Uradna spletna stran VIES.

Kaj je storitev VIES API?

To je spletno mesto, ki ponuja a število orodij omogoča enostaven dostop do funkcionalnosti sistema VIES z uporabo programske knjižnice, a REST vmesnik, aplikacije in an Excelov dodatek. VIES API je namenjen kot storitev za informatike (programerje) in običajne uporabnike, ki lahko z ustreznimi orodji preverijo svoje izvajalce v sistem VIES. Uporabljena arhitektura in tehnične rešitve zagotavljajo največjo možno učinkovitost in stabilnost funkcij, ki jih ponuja storitev VIES API.

Kako uporabljati VIES preverjanje?

Za preverjanje izvajalca v sistemu VIES morate navesti državo članico EU izvora in njeno številko EU za DDV.
Rezultati, ki jih je mogoče pridobiti iz sistema, so potrditev, da je DDV številka aktivna ali informacija, da je DDV številka za čezmejne transakcije znotraj Evropske unije neveljavna.

Odvisno od nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov bodo nekatere države zagotovile tudi ime in naslov, povezan z dano številko DDV EU, saj so registrirane v nacionalnih zbirkah podatkov.

Zakaj preveriti VIES?

Preverjanje izvajalca v VIES je potrebno, če želite uveljaviti stopnjo DDV 0%. Za izvedbo transakcije dobave blaga ali storitev znotraj EU morata biti obe stranki davčna zavezanca, registrirana za dobave blaga ali storitev znotraj EU.

Kdo mora imeti UE DDV?

Vsak podjetnik, ki namerava opraviti transakcijo znotraj EU, torej znotraj držav članic Evropske unije, se je dolžan registrirati za EU DDV.

Informacije, ki so na voljo na VIES, niso pravilne. Kako to popraviti?

Če je številka za DDV prikazana kot neveljavna, najprej pri stranki preverite, ali je navedena številka pravilna (pravilno število znakov, pravilna dolžina in predpona države). Če je številka, ki jo je navedla vaša stranka, tudi po preverjanju še vedno „neveljavna“, prosite to podjetje, da se obrne na svojo davčno upravo in zahteva posodobitev podatkov v nacionalnem sistemu za izmenjavo informacij o DDV (VIES) (samo nacionalne davčne uprave lahko posodobijo podatke VIES).

V katerem časovnem obdobju so informacije na voljo?

Samo potrditev, ali je številka veljavna ali ne. Veljavnosti številke za DDV v preteklosti ni mogoče potrditi. To je mogoče storiti samo za tekoči dan.

VIES ni našel podjetja, zakaj?

Če se izkaže, da iskalnik VIES ni našel podane DDV številke, je možno, da DDV številka ne obstaja, ni aktivirana za EU transakcije, registracija številke še ni opravljena ali pa je subjekt izbrisan iz baze davkoplačevalcev EU.
Seveda se najprej velja prepričati, ali smo pravilno vnesli DDV-EU številko, ali pa kontaktirati izvajalca in povprašati, ali je številka pravilna. Če trdi, da so navedeni podatki pravilni, VIES pa navaja drugače, naj se podjetnik obrne na davčno upravo, da razjasni situacijo ali posodobi podatke.

Ali je mogoče pridobiti številko EU za DDV po navedbi imena in naslova dobavitelja?

Na podlagi imena ali naslova ni mogoče iskati EU DDV številke.

Kaj je rekapitulativna izjava?

Davčni zavezanci, ki opravljajo dobave znotraj EU, poročajo o vseh dobavah v zadevnem četrtletju vsakemu davčnemu zavezancu v drugi državi EU na rekapitulacijskem poročilu, ki ga predložijo davčni upravi davčnega zavezanca, ki opravlja dobavo.

Katere so predpone držav članic EU za DDV?