Úvod
Aplikácia VIES Checker vám umožňuje načítať akýkoľvek súbor CSV a skontrolovať entity (dodávateľov), ktoré sa v tomto súbore vyskytujú, z hľadiska ich aktuálneho stavu v systém VIES.
Vydaná aplikácia bola úspešne otestovaná vo verziách MS Windows: 7/8/8.1/10 a 11. Aplikáciu je možné nainštalovať v 32-bitovej aj 64-bitovej verzii operačného systému Windows.
Najnovšia verzia aplikácie VIES Checker je vždy k dispozícii na stiahnutie z Stiahnuť ▼ stránku.
Ak chcete používať aplikáciu, musíte si vytvoriť účet na viesapi.eu
a vygenerovať kľúč a jeho identifikátor. Proces registrácie a nastavenia účtu, ako aj generovanie kľúčov je popísaný na stránke Dokumentácia webovej stránky.
Aktivácia
Po stiahnutí aplikácie a jej uložení na lokálny počítač rozbaľte ZIP archív. Prenosná verzia aplikácie (viesapi-app-portable.zip
) nevyžaduje inštaláciu a možno ho spustiť pomocou bežného používateľského účtu (nevyžaduje si práva správcu). Verzia inštalačného programu (viesapi-app-setup.exe
) tiež nevyžaduje administrátorské oprávnenia a na jeho inštaláciu stačí spustiť súbor EXE.
Konfigurácia
Po spustení aplikácie je potrebné konfigurovať nastavenia raz. Ak to chcete urobiť, kliknite na Settings
tlačidlo z hlavnej ponuky.
V Identifier
zadajte hodnotu, ktorá bola vygenerovaná pri vytváraní účtu na viesapi.eu
portál – API Keys
karta, Identifier
stĺpec. Avšak v Key
zadajte hodnotu, ktorá bola vygenerovaná pri vytváraní účtu na viesapi.eu
portál – API Keys
karta, Key
stĺpec.
Karta Možnosti má tri predvolené možnosti:
Check for updates when the application starts
– Toto nastavenie umožňuje automatickú kontrolu nových verzií pri spustení aplikácie.Normalize the format of VAT numbers when loading data
– Táto možnosť umožňuje normalizáciu IČ DPH EÚ v súbore CSV.Use batch checking when applicable
– výberom tejto možnosti sa dávkový režim použije na záznamy, pre ktoré sa vyskytla chyba „Dosiahol sa maximálny počet súbežných dopytov pre tento členský štát“ (MS_MAX_CONCURRENT_REQ)
Ak sa pripojenie k internetu vykonáva pomocou proxy servera, prejdite na stránku Proxy HTTP
vyberte kartu Connect via the proxy server option below
a vyplňte polia príslušnými údajmi.
Popis hlavného menu
Na obrázku nižšie sú zobrazené tlačidlá dostupné v hlavnom menu programu:
Load file
– umožňuje vybrať textový súbor v CSV
formát. Formát riadku je vatEU [, názov spoločnosti], kde:
vatEU
– IČ DPH EÚ, na základe ktorého sa bude vykonávať overenie subjektu,companyName
- Názov spoločnosti (voliteľné)
V prípade súboru CSV, vatEU
pole je povinné a companyName
pole je voliteľné pole a nemusí byť prítomné. Záznam môže obsahovať iba IČ DPH EÚ.
Podľa formátu CSV musia byť textové polia uvedené v úvodzovkách a oddelené čiarkou, napr.: “PL7171642051”, “SpoločnosťXYZ”
Delete selected
– Vymaže všetky vybraté riadky.
Delete all
– Vymaže všetky načítané riadky zo súboru CSV.
Start checking
– tlačidlo spustí overovanie všetkých vybraných kontrol. Status daňovníka VIES je možné overiť pre subjekty registrované v niektorom z členských štátov Európskej únie.
Save results
– stlačením tlačidla môžete uložiť výsledky kontrol do XLS (Microsoft Excel) alebo textového CSV súboru.
Settings
– vyvolá záložku pre zadanie identifikátora a kľúča.
Manage your account
– stlačením tlačidla sa rýchlo dostanete na prihlasovaciu stránku portálu viesapi.eu.
Documentation
– kliknutím na odkaz budete presmerovaní na túto dokumentáciu.
Contact
– stlačením tlačidla môžete automaticky vytvoriť e-mail.
Check for update
– umožňuje skontrolovať, či je k dispozícii nová verzia aplikácie. Táto možnosť je dostupná iba v inštalačnej verzii (setup.exe).
Kontrola entít uložených v súbore CSV
Ak chcete skontrolovať entity zaznamenané v súbore CSV, vykonajte:
- Otvorte súbor CSV a načítajte jeho obsah pomocou
Load file
tlačidlo. - Ak chcete vykonať kontrolu, stlačte tlačidlo
Start checking
tlačidlo.
Zobrazí sa okno informujúce o priebehu procesu kontroly:
Ako môžete vidieť na vyššie uvedenom screenshote, aplikácia je veľmi rýchla, pretože overila viac ako 2000 záznamov vo VIES za menej ako 20 minút. Čo dáva výkon 1,6 dotazov za sekundu. Musíte však vedieť, že výkon aplikácie závisí predovšetkým od dostupnosti a stability samotného systému VIES.
Po dokončení kontroly sa výberom konkrétneho riadku sprístupní náhľad v pravom paneli programu (Details
karta):
Získané výsledky je možné filtrovať zadaním hľadaného textu do poľa pod názvom daného stĺpca alebo uložiť do textového súboru XLS (Microsoft Excel) alebo CSV stlačením tlačidla Save results
tlačidlo.
Môžete tiež ísť do Account
kartu kedykoľvek, kde nájdete:
- Informácie o aktívnom pláne.
- Zoznam funkcií dostupných v aktuálnom pláne.
- Štatistiky týkajúce sa dopytov vykonaných od začiatku mesiaca.