Monitorizarea numerelor de TVA UE în VIES

Introducere

Serviciul de verificare automată a numerelor de TVA UE permite monitorizarea complet fără întreținere a stării entității în sistemul VIES.

Toate activitățile de verificare sunt efectuate de sistemele noastre, iar utilizatorul, după fiecare finalizare a verificării, se poate autentifica în contul său și poate descărca un raport care conține rezultatele tuturor verificărilor efectuate. Definirea verificărilor se realizează cu ajutorul unui program, prin intermediul căruia utilizatorul determină frecvența verificărilor efectuate.

Serviciul este disponibil în Planul Profesional și Individual și este dedicat în special companiilor care trebuie să verifice până la zeci de mii de contractori în fiecare lună.

Numărul maxim de numere de TVA UE monitorizate în planul profesional nu poate depăși 10.000. În cazul planurilor individuale, limita poate fi mai mare și depinde de numărul de solicitări contractat. Fiecare interogare făcută ca parte a serviciului UE de monitorizare a TVA este facturată în același mod ca și solicitările efectuate folosind interfața API.

Crearea si programarea grupului

Pentru a putea efectua verificări ale numărului de TVA UE, este necesară crearea unui grup. Un grup este un set de numere de TVA UE cărora le sunt atribuite un anumit tip de verificare și un anumit program de verificare.

După ce te-ai autentificat și te-ai mutat la „Monitor”, ar trebui să faceți clic pe Add new group buton. Va apărea o fereastră în care trebuie să introduceți numele grupului, să definiți tipul de verificare și să stabiliți un program care să definească zilele în care urmează să fie verificate numerele de TVA UE aparținând acestui grup.

Când specificați programul, vă rugăm să rețineți că fiecare verificare efectuată de Monitorul TVA din UE (VIES) va fi facturată ca o interogare separată. Aceasta înseamnă că dacă grupul va conține, de exemplu, 1000 de numere de TVA UE, iar programul este setat să verifice grupul de 5 zile pe lună, atunci vor fi numărate 5000 de solicitări în total în lună.

Figura de mai jos arată crearea unui nou grup pentru verificarea zilnică a contribuabilului în registrul de TVA.

Numai după crearea unui grup, este posibil să se definească numere de TVA UE care să fie verificate în cadrul unui anumit grup.

Gestionarea numerelor de TVA UE monitorizate

Gestionarea numerelor de TVA UE monitorizate este posibilă numai după selectarea unui anumit grup.

Import de numere de TVA UE

Pentru a adăuga sau a importa numere NIP într-un grup selectat dintr-un fișier CSV, faceți clic pe butonul cu + semn

Va fi afișată o fereastră care vă permite să adăugați numere de TVA UE prin introducerea lor sau lipirea din clipboard (Ctrl + v). De asemenea, este posibil să indicați un fișier CSV (fișierul trebuie să aibă extensia * .csv) care conține numere de TVA UE într-o coloană. După introducerea numerelor de TVA UE, apăsați tasta Add butonul pentru a începe procesul de import.

În cele din urmă, sistemul va afișa un rezumat al procesului de import, care va afișa numărul total de numere de TVA UE importate cu succes, de exemplu:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.

După importarea numerelor, prima și următoarele verificări vor fi efectuate automat conform programului stabilit pentru un anumit grup.

Căutați numere de TVA UE

Pentru a căuta un anumit număr de TVA al UE și pentru a afișa numai numărul de verificare pentru acel număr, faceți clic pe lista derulantă cu inscripția All numbers și selectați numărul de TVA UE din listă sau introduceți începutul acestuia în câmpul de text.

Eliminarea numerelor de TVA din UE

Pentru a elimina un anumit număr de TVA UE din grupul selectat, faceți clic pe butonul cu x semn

Va fi afișată o fereastră care informează că nu vor mai fi efectuate verificări pentru numărul de TVA UE eliminat.

Eliminarea numărului de TVA UE din grupul selectat trebuie confirmată făcând clic pe Delete buton.

Atenţie! De asemenea, trebuie reținut că, după eliminarea numărului de TVA al UE, nu va fi posibilă vizualizarea istoricului verificărilor efectuate.

Managementul controalelor

Vizualizarea cecurilor

Lista verificărilor efectuate pentru toate numerele de TVA UE este afișată automat după introducerea Monitor fila.

Lista verificărilor efectuate în grupul curent conține următoarele coloane:

  • Check date – data și ora verificării cu o precizie de o secundă.
  • EU VAT number – Număr de TVA UE pentru care a fost efectuată verificarea.
  • Status – stare descriptivă care informează despre rezultatul verificării.
  • Code – stare numerică care informează despre rezultatul verificării.
  • Status change – câmpul poate avea 3 valori:
    • Lack of data – în cazul în care verificarea este efectuată pentru prima dată.
    • Yes – valoarea înseamnă că starea sa schimbat de la ultima verificare.
    • No – valoare înseamnă că starea nu s-a schimbat de la ultima verificare.

Verificări de filtrare

Filtrarea interogărilor afișate este posibilă pentru:

  • EU VAT number
  • Check date

Pentru a limita cecurile afișate la un anumit număr de TVA UE, faceți clic pe lista derulantă cu inscripția All numbers și selectați numărul de TVA UE din listă sau introduceți începutul acestuia în câmpul de text. După confirmarea selecției, vor fi afișate numai verificările efectuate pentru un anumit număr de TVA UE.

Pentru a limita cecurile afișate doar la o anumită zi, faceți clic pe lista derulantă cu inscripția All dates și selectați o anumită dată de verificare din listă sau introduceți începutul acesteia în câmpul de text. După confirmarea selecției dvs., vor fi afișate toate verificările TVA din UE efectuate în acea zi.

Sortarea cecurilor afișate

Este posibil să sortați lista verificărilor efectuate folosind fiecare dintre coloane. Pentru a sorta lista de verificare după Code coloană, faceți clic pe triunghiul din dreapta numelui coloanei. Un triunghi ascendent înseamnă sortare ascendentă, iar o sortare descendentă – sortare descendentă.

Export de cecuri

Este posibil să exportați lista de cecuri afișată în prezent în orice moment făcând clic pe Export buton.

Apoi selectați formatul fișierului (CSV sau TXT). După confirmarea selecției formatului de fișier, sistemul va exporta datele afișate în prezent pe listă și va cere locația în care va fi salvat fișierul descărcat care conține datele exportate.