Introdução

O serviço de verificação automática dos números de IVA da UE permite uma monitorização totalmente isenta de manutenção do estado da entidade no sistema VIES.

Todas as atividades de verificação são realizadas por nossos sistemas, e o usuário, após cada verificação, pode acessar sua conta e baixar um relatório contendo os resultados de todas as verificações realizadas. A definição de verificações é realizada com o uso de uma agenda, por meio da qual o usuário determina a frequência das verificações realizadas.

O serviço está disponível no Plano Profissional e Individual e é dedicado em particular às empresas que têm de verificar até dezenas de milhares de contratantes todos os meses.

O número máximo de números de IVA da UE monitorados no plano Professional não pode exceder 10.000. No caso dos planos Individuais, o limite pode ser maior e depende do número de consultas contratadas. Cada consulta feita como parte do serviço de monitoramento de IVA da UE é faturada da mesma forma que as consultas realizadas usando a interface API.

Criação e agendamento de grupos

Para poder realizar verificações de número de IVA da UE, é necessário criar um grupo. Um grupo é um conjunto de números de IVA da UE aos quais são atribuídos um tipo de cheque específico e uma programação de cheque específica.

Depois de fazer login e ir para o "Monitor”, você deve clicar no Add new group botão. Aparecerá uma janela na qual você deve inserir o nome do grupo, definir o tipo de verificação e definir um cronograma que define os dias em que os números de IVA da UE pertencentes a este grupo devem ser verificados.

Ao especificar o horário, observe que cada verificação realizada pelo EU VAT Monitor (VIES) será cobrada como uma consulta separada. Isso significa que se o grupo contiver, por exemplo, 1.000 números de IVA da UE e a programação estiver definida para verificar o grupo de 5 dias por mês, serão contadas 5.000 consultas no total no mês.

A figura abaixo mostra a criação de um novo grupo para a verificação diária do contribuinte no cadastro de IVA.

Somente após a criação de um grupo, é possível definir os números de IVA da UE a serem verificados dentro de um determinado grupo.

Gerenciando números de IVA da UE monitorados

O gerenciamento de números de IVA da UE monitorados só é possível após a seleção de um determinado grupo.

Importação de números de IVA da UE

Para adicionar ou importar números NIP para um grupo selecionado de um arquivo CSV, clique no botão com a + sinal

Será exibida uma janela que permite adicionar números de IVA da UE inserindo-os ou colando-os da área de transferência (Ctrl + v). Também é possível indicar um arquivo CSV (o arquivo deve ter a extensão * .csv) contendo números de IVA da UE em uma coluna. Depois de inserir os números de IVA da UE, pressione o botão Add botão para iniciar o processo de importação.

Por fim, o sistema exibirá um resumo do processo de importação, que exibirá o número total de números de IVA da UE importados com sucesso, por exemplo:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.

Após a importação dos números, as primeiras verificações e as subsequentes serão realizadas automaticamente de acordo com a programação definida para um determinado grupo.

Pesquisar números de IVA da UE

Para pesquisar um número de IVA específico da UE e exibir apenas o número de verificação desse número, clique na lista suspensa com a inscrição All numbers e selecione o número de IVA da UE na lista ou insira seu início no campo de texto.

Remoção de números de IVA da UE

Para remover um determinado número de IVA da UE do grupo selecionado, clique no botão com o x sinal

Uma janela será exibida informando que as verificações não serão mais realizadas para o número de IVA da UE removido.

A remoção do número de IVA da UE do grupo selecionado deve ser confirmada clicando no botão Delete botão.

Atenção! Recorde-se ainda que após a remoção do número de IVA da UE, não será possível visualizar o histórico das verificações efetuadas.

Gestão de cheques

Como visualizar verificações

A lista de verificações realizadas para todos os números de IVA da UE é exibida automaticamente após inserir o Monitor aba.

A lista de verificações realizadas no grupo atual contém as seguintes colunas:

• Check date – data e hora da verificação com precisão de um segundo.
• EU VAT number – Número de IVA da UE para o qual o cheque foi realizado.
• Status – status descritivo informando sobre o resultado da verificação.
• Code – status numérico informando sobre o resultado da verificação.
• Status change – o campo pode ter 3 valores:
  • Lack of data – caso a verificação seja realizada pela primeira vez.
  • Yes – o valor significa que o status mudou desde a última verificação.
  • No – valor significa que o status não mudou desde a última verificação.

Filtrando verificações

A filtragem de consultas exibidas é possível para:

• EU VAT number
• Check date

Para limitar os cheques exibidos a um determinado número de IVA da UE, clique na lista suspensa com a inscrição All numbers e selecione o número de IVA da UE na lista ou insira seu início no campo de texto. Depois de confirmar sua seleção, apenas as verificações realizadas para um determinado número de IVA da UE serão exibidas.

Para limitar os cheques exibidos apenas a um determinado dia, clique na lista suspensa com a inscrição All dates e selecione uma data de verificação específica na lista ou insira seu início no campo de texto. Depois de confirmar sua seleção, todas as verificações de IVA da UE feitas naquele dia serão exibidas.

Classificando os cheques exibidos

É possível ordenar a lista de verificações realizadas utilizando cada uma das colunas. Para classificar a lista de verificação por Code coluna, clique no triângulo à direita do nome da coluna. Um triângulo ascendente significa ordenação ascendente e uma ordenação descendente – ordenação descendente.

Exportação de cheques

É possível exportar a lista de cheques exibida no momento a qualquer momento clicando no botão Export botão.

Em seguida, selecione o formato de arquivo (CSV ou TXT). Após confirmar a seleção do formato do arquivo, o sistema exportará os dados atualmente exibidos na lista e solicitará o local onde será salvo o arquivo baixado contendo os dados exportados.