ES PVM mokėtojo numerių stebėjimas VIES

Įvadas

Automatinio ES PVM mokėtojo numerių tikrinimo paslauga leidžia visiškai be priežiūros stebėti subjekto būseną VIES sistemoje.

Visas tikrinimo veiklas atlieka mūsų sistemos, o vartotojas po kiekvieno patikrinimo gali prisijungti prie savo paskyros ir atsisiųsti ataskaitą su visų atliktų patikrų rezultatais. Patikrinimų apibrėžimas atliekamas naudojant grafiką, pagal kurį vartotojas nustato atliekamų patikrų dažnumą.

Paslauga teikiama profesionaliame ir individualiame plane ir yra skirta įmonėms, kurios kiekvieną mėnesį turi patikrinti iki dešimčių tūkstančių rangovų.

Maksimalus stebimų ES PVM numerių skaičius Profesionalų plane negali viršyti 10 000. Individualių planų atveju limitas gali būti didesnis ir priklauso nuo sutartyje nurodyto užklausų skaičiaus. Kiekviena užklausa, pateikta kaip ES PVM stebėjimo paslaugos dalis, apmokestinama taip pat, kaip ir užklausimai, atliekami naudojant API sąsają.

Grupės kūrimas ir planavimas

Kad būtų galima atlikti ES PVM mokėtojo numerio patikras, būtina sukurti grupę. Grupė – tai ES PVM numerių rinkinys, kuriam priskiriamas konkretus čekio tipas ir konkretus tikrinimo grafikas.

Prisijungę ir perėję į „Monitor“ skirtuką, turėtumėte spustelėti Add new group mygtuką. Atsiras langas, kuriame turėsite įvesti grupės pavadinimą, apibrėžti patikros tipą ir nustatyti grafiką, kuris apibrėžia dienas, kuriomis turi būti tikrinami šiai grupei priklausantys ES PVM mokėtojo kodai.

Tikslindami grafiką atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas ES VAT Monitor (VIES) atliktas patikrinimas bus apmokestinamas kaip atskira užklausa. Tai reiškia, kad jei grupėje bus, pavyzdžiui, 1000 ES PVM mokėtojo numerių, o grafikas nustatytas tikrinti grupę 5 dienas per mėnesį, tada iš viso per mėnesį bus skaičiuojama 5000 užklausų.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas naujos grupės sukūrimas kasdieniniam mokesčių mokėtojo tikrinimui PVM mokėtojo registre.

Tik sukūrus grupę galima apibrėžti ES PVM mokėtojo numerius, kurie bus tikrinami tam tikroje grupėje.

Stebimų ES PVM mokėtojo numerių tvarkymas

Tvarkyti stebimus ES PVM numerius galima tik pasirinkus nurodytą grupę.

ES PVM numerių importas

Norėdami įtraukti arba importuoti NIP numerius į pasirinktą grupę iš CSV failo, spustelėkite mygtuką su + ženklas

Bus parodytas langas, kuriame galėsite pridėti ES PVM mokėtojo numerius juos įvesdami arba įklijuodami iš mainų srities (Ctrl + v). Taip pat viename stulpelyje galima nurodyti CSV failą (failas turi turėti * .csv plėtinį), kuriame yra ES PVM mokėtojo kodai. Įvedę ES PVM numerius, paspauskite Add mygtuką, kad pradėtumėte importavimo procesą.

Galiausiai sistema parodys importo proceso suvestinę, kurioje bus rodomas bendras sėkmingai importuotų ES PVM numerių skaičius, pvz.:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.

Importavus numerius, pirmoji ir paskesnės patikros bus atliekamos automatiškai pagal tam tikrai grupei nustatytą grafiką.

Ieškokite ES PVM mokėtojo numerių

Norėdami ieškoti konkretaus ES PVM mokėtojo numerio ir rodyti tik to numerio patvirtinimo numerį, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą su užrašu All numbers ir iš sąrašo pasirinkite ES PVM mokėtojo kodą arba teksto laukelyje įveskite jo pradžią.

ES PVM numerių pašalinimas

Norėdami pašalinti nurodytą ES PVM mokėtojo numerį iš pasirinktos grupės, spustelėkite mygtuką su x ženklas

Bus rodomas langas, informuojantis, kad pašalinto ES PVM mokėtojo numerio patikros nebebus atliekamos.

ES PVM mokėtojo kodo pašalinimas iš pasirinktos grupės turi būti patvirtintas spustelėjus Delete mygtuką.

Dėmesio! Taip pat reikia atsiminti, kad pašalinus ES PVM mokėtojo kodą, nebus galima peržiūrėti atliktų patikrų istorijos.

Čekių valdymas

Čekių peržiūra

Atliktų visų ES PVM mokėtojo kodų patikrų sąrašas automatiškai rodomas įvedus Monitor skirtuką.

Dabartinėje grupėje atliktų patikrinimų sąraše yra šie stulpeliai:

  • Check date – patikrinimo data ir laikas vienos sekundės tikslumu.
  • EU VAT number – ES PVM mokėtojo kodas, dėl kurio buvo atlikta patikra.
  • Status – aprašomoji būsena, informuojanti apie patikrinimo rezultatą.
  • Code – skaitmeninė būsena, informuojanti apie patikrinimo rezultatą.
  • Status change – lauke gali būti 3 reikšmės:
    • Lack of data – jei patikrinimas atliekamas pirmą kartą.
    • Yes – reikšmė reiškia, kad būsena pasikeitė nuo paskutinio patikrinimo.
    • No – reikšmė reiškia, kad būsena nepasikeitė nuo paskutinio patikrinimo.

Filtravimo patikrinimai

Galimas rodomų užklausų filtravimas:

  • EU VAT number
  • Check date

Norėdami apriboti rodomus čekius iki nurodyto ES PVM mokėtojo kodo, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą su užrašu All numbers ir iš sąrašo pasirinkite ES PVM mokėtojo kodą arba teksto laukelyje įveskite jo pradžią. Patvirtinus pasirinkimą, bus rodomi tik tam tikram ES PVM mokėtojo numeriui atlikti patikrinimai.

Norėdami apriboti rodomus čekius tik tam tikrą dieną, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą su užrašu All dates ir iš sąrašo pasirinkite konkrečią patikrinimo datą arba įveskite jos pradžią teksto lauke. Patvirtinus pasirinkimą, bus rodomi visi tą dieną atlikti ES PVM čekiai.

Rodomų čekių rūšiavimas

Atliktų patikrų sąrašą galima rūšiuoti naudojant kiekvieną stulpelį. Norėdami surūšiuoti kontrolinį sąrašą pagal Code stulpelyje spustelėkite trikampį stulpelio pavadinimo dešinėje. Trikampis aukštyn reiškia rūšiavimą didėjančia tvarka, o rūšiavimas žemyn – mažėjančia tvarka.

Čekių eksportas

Šiuo metu rodomą čekių sąrašą galima bet kada eksportuoti spustelėjus Export mygtuką.

Tada pasirinkite failo formatą (CSV arba TXT). Patvirtinus failo formato pasirinkimą, sistema eksportuos šiuo metu sąraše rodomus duomenis ir paklaus, kur bus išsaugotas atsisiųstas failas su eksportuotais duomenimis.