Introducción
El servicio de verificación automática de los números de IVA de la UE permite un seguimiento completamente libre de mantenimiento del estado de la entidad en el sistema VIES.
Todas las actividades de verificación son realizadas por nuestros sistemas y el usuario, después de cada verificación, puede iniciar sesión en su cuenta y descargar un informe que contiene los resultados de todas las verificaciones realizadas. La definición de controles se realiza mediante el uso de un cronograma, por medio del cual el usuario determina la frecuencia de los controles realizados.
El servicio está disponible en el Plan Profesional e Individual y está dedicado en particular a las empresas que tienen que verificar hasta decenas de miles de contratistas cada mes.
El número máximo de números de IVA de la UE monitoreados en el plan Profesional no puede exceder los 10,000. En el caso de planes Individuales, el límite puede ser superior y depende del número de consultas contratadas. Cada consulta realizada como parte del servicio de control del IVA de la UE se factura de la misma manera que las consultas realizadas mediante la interfaz API.
Creación y programación de grupos
Para poder realizar comprobaciones del número de IVA de la UE, es necesario crear un grupo. Un grupo es un conjunto de números de IVA de la UE a los que se asignan un tipo de cheque específico y un programa de cheque específico.
Después de iniciar sesión y pasar a la “Monitor”, debe hacer clic en el Add new group botón. Aparecerá una ventana en la que deberá introducir el nombre del grupo, definir el tipo de verificación y establecer un calendario que defina los días en los que se comprobarán los números de IVA de la UE pertenecientes a este grupo.
Al especificar el cronograma, tenga en cuenta que cada verificación realizada por el Monitor de IVA de la UE (VIES) se facturará como una consulta separada. Esto significa que si el grupo contendrá, por ejemplo, 1000 números de IVA de la UE, y el cronograma está configurado para verificar el grupo de 5 días al mes, entonces se contarán 5000 consultas en total en el mes.
La siguiente figura muestra la creación de un nuevo grupo para el control diario del contribuyente en el registro de IVA.
Solo después de crear un grupo, es posible definir los números de IVA de la UE para verificar dentro de un grupo determinado.
Gestión de números de IVA de la UE supervisados
La gestión de los números de IVA de la UE supervisados solo es posible después de seleccionar un grupo determinado.
Importación de números de IVA de la UE
Para agregar o importar números NIP a un grupo seleccionado desde un archivo CSV, haga clic en el botón con el + señal
Se mostrará una ventana que le permite agregar números de IVA de la UE introduciéndolos o pegándolos desde el portapapeles (Ctrl + v). También es posible indicar un archivo CSV (el archivo debe tener la extensión * .csv) que contenga números de IVA de la UE en una columna. Después de ingresar los números de IVA de la UE, presione la tecla Add botón para iniciar el proceso de importación.
Finalmente, el sistema mostrará un resumen del proceso de importación, que mostrará el número total de números de IVA de la UE importados con éxito, por ejemplo:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.
Después de importar los números, la primera y las siguientes verificaciones se realizarán automáticamente de acuerdo con el cronograma establecido para un grupo determinado.
Buscar números de IVA de la UE
Para buscar un número de IVA de la UE específico y mostrar solo el número de verificación para ese número, haga clic en la lista desplegable con la inscripción All numbers y seleccione el número de IVA de la UE de la lista o ingrese su comienzo en el campo de texto.
Eliminación de números de IVA de la UE
Para eliminar un número de IVA de la UE dado del grupo seleccionado, haga clic en el botón con el x señal
Aparecerá una ventana informando que ya no se realizarán comprobaciones para el número de IVA de la UE eliminado.
La eliminación del número de IVA de la UE del grupo seleccionado debe confirmarse haciendo clic en el Delete botón.
¡Atención! También debe recordarse que después de eliminar el número de IVA de la UE, no será posible ver el historial de los controles realizados.
Gestión de cheques
Ver cheques
La lista de comprobaciones realizadas para todos los números de IVA de la UE se muestra automáticamente después de introducir el Monitor pestaña.
La lista de comprobaciones realizadas en el grupo actual contiene las siguientes columnas:
Check date– fecha y hora del control con una precisión de un segundo.EU VAT number– Número de IVA de la UE para el que se realizó el control.Status– estado descriptivo que informa sobre el resultado de la verificación.Code– estado numérico que informa sobre el resultado de la verificación.Status change– el campo puede tener 3 valores:Lack of data– en caso de que la comprobación se realice por primera vez.Yes– el valor significa que el estado ha cambiado desde la última comprobación.No– valor significa que el estado no ha cambiado desde la última comprobación.
Filtrado de cheques
El filtrado de consultas mostradas es posible para:
EU VAT numberCheck date
Para limitar los cheques mostrados a un número de IVA de la UE determinado, haga clic en la lista desplegable con la inscripción All numbers y seleccione el número de IVA de la UE de la lista o ingrese su comienzo en el campo de texto. Después de confirmar su selección, solo se mostrarán los controles realizados para un número de IVA de la UE determinado.
Para limitar los cheques mostrados solo a un día determinado, haga clic en la lista desplegable con la inscripción All dates y seleccione una fecha de verificación específica de la lista o ingrese su comienzo en el campo de texto. Después de confirmar su selección, se mostrarán todos los controles de IVA de la UE realizados ese día.
Ordenar los cheques mostrados
Es posible ordenar la lista de comprobaciones realizadas utilizando cada una de las columnas. Para ordenar la lista de verificación por Code columna, haga clic en el triángulo a la derecha del nombre de la columna. Un triángulo hacia arriba significa un tipo ascendente y un tipo hacia abajo, un tipo descendente.
Exportación de cheques
Es posible exportar la lista de cheques que se muestra actualmente en cualquier momento haciendo clic en el Export botón.
Luego seleccione el formato de archivo (CSV o TXT). Después de confirmar la selección del formato de archivo, el sistema exportará los datos mostrados actualmente en la lista y solicitará la ubicación donde se guardará el archivo descargado que contiene los datos exportados.