Παρακολούθηση αριθμών ΦΠΑ ΕΕ στο VIES

Εισαγωγή

Η υπηρεσία αυτόματου ελέγχου των αριθμών ΦΠΑ της ΕΕ επιτρέπει την παρακολούθηση της κατάστασης της οντότητας στο σύστημα VIES χωρίς καθόλου συντήρηση.

Όλες οι δραστηριότητες ελέγχου εκτελούνται από τα συστήματά μας και ο χρήστης, μετά από κάθε ολοκλήρωση του ελέγχου, μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό του και να κατεβάσει μια αναφορά που περιέχει τα αποτελέσματα όλων των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν. Ο καθορισμός των ελέγχων πραγματοποιείται με τη χρήση ενός χρονοδιαγράμματος, μέσω του οποίου ο χρήστης καθορίζει τη συχνότητα των ελέγχων που εκτελούνται.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη στο Επαγγελματικό και Ατομικό Πρόγραμμα και είναι αφιερωμένη ιδίως σε εταιρείες που πρέπει να επαληθεύουν έως και δεκάδες χιλιάδες εργολάβους κάθε μήνα.

Ο μέγιστος αριθμός παρακολουθούμενων αριθμών ΦΠΑ ΕΕ στο Επαγγελματικό πρόγραμμα δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 10.000. Στην περίπτωση μεμονωμένων προγραμμάτων, το όριο μπορεί να είναι υψηλότερο και εξαρτάται από τον αριθμό των ερωτήσεων που έχουν συμφωνηθεί. Κάθε έρευνα που πραγματοποιείται στο πλαίσιο της υπηρεσίας παρακολούθησης του ΦΠΑ της ΕΕ χρεώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως τα ερωτήματα που πραγματοποιούνται μέσω της διεπαφής API.

Δημιουργία και προγραμματισμός ομάδας

Για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε ελέγχους ΑΦΜ ΕΕ, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια ομάδα. Μια ομάδα είναι ένα σύνολο αριθμών ΦΠΑ ΕΕ στους οποίους εκχωρείται ένας συγκεκριμένος τύπος επιταγών και ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ελέγχων.

Αφού συνδεθείτε και μεταβείτε στο "Monitorκαρτέλα ", θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Add new group κουμπί. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας, να ορίσετε τον τύπο επαλήθευσης και να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα που καθορίζει τις ημέρες κατά τις οποίες θα ελέγχονται οι αριθμοί ΦΠΑ ΕΕ που ανήκουν σε αυτήν την ομάδα.

Κατά τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος, σημειώστε ότι κάθε έλεγχος που εκτελείται από το EU VAT Monitor (VIES) θα χρεώνεται ως ξεχωριστό αίτημα. Αυτό σημαίνει ότι εάν η ομάδα περιέχει, για παράδειγμα, 1000 ΑΦΜ της ΕΕ και το χρονοδιάγραμμα έχει ρυθμιστεί για να ελέγχει την ομάδα των 5 ημερών το μήνα, τότε 5000 ερωτήματα συνολικά θα υπολογίζονται στο μήνα.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη δημιουργία νέας ομάδας για τον καθημερινό έλεγχο του φορολογούμενου στο μητρώο ΦΠΑ.

Μόνο μετά τη δημιουργία μιας ομάδας, είναι δυνατός ο καθορισμός αριθμών ΦΠΑ ΕΕ που θα ελέγχονται σε μια δεδομένη ομάδα.

Διαχείριση παρακολουθούμενων αριθμών ΦΠΑ ΕΕ

Η διαχείριση των παρακολουθούμενων αριθμών ΦΠΑ ΕΕ είναι δυνατή μόνο αφού επιλέξετε μια δεδομένη ομάδα.

Εισαγωγή αριθμών ΦΠΑ ΕΕ

Για να προσθέσετε ή να εισαγάγετε αριθμούς NIP σε μια επιλεγμένη ομάδα από ένα αρχείο CSV, κάντε κλικ στο κουμπί με το + σημάδι

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να προσθέσετε ΑΦΜ ΕΕ εισάγοντάς τους ή επικολλώντας από το πρόχειρο (Ctrl + v). Είναι επίσης δυνατό να υποδειχθεί ένα αρχείο CSV (το αρχείο πρέπει να έχει την επέκταση * .csv) που περιέχει ΑΦΜ ΕΕ σε μία στήλη. Αφού εισαγάγετε τους αριθμούς ΦΠΑ ΕΕ, πατήστε το Add κουμπί για να ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής.

Τέλος, το σύστημα θα εμφανίσει μια σύνοψη της διαδικασίας εισαγωγής, η οποία θα εμφανίσει τον συνολικό αριθμό των αριθμών ΦΠΑ ΕΕ που εισήχθησαν επιτυχώς, για παράδειγμα:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.

Μετά την εισαγωγή των αριθμών, ο πρώτος και οι επόμενοι έλεγχοι θα πραγματοποιηθούν αυτόματα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί για μια δεδομένη ομάδα.

Αναζήτηση αριθμών ΦΠΑ ΕΕ

Για να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό ΦΠΑ ΕΕ και να εμφανίσετε μόνο τον αριθμό επαλήθευσης για αυτόν τον αριθμό, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα με την επιγραφή All numbers και επιλέξτε τον ΑΦΜ ΕΕ από τη λίστα ή εισαγάγετε την αρχή του στο πεδίο κειμένου.

Κατάργηση ΑΦΜ ΕΕ

Για να αφαιρέσετε έναν δεδομένο αριθμό ΦΠΑ ΕΕ από την επιλεγμένη ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί με το x σημάδι

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα ενημερώνει ότι δεν θα γίνονται πλέον έλεγχοι για τον καταργημένο ΑΦΜ ΕΕ.

Η αφαίρεση του ΑΦΜ ΕΕ από την επιλεγμένη ομάδα θα πρέπει να επιβεβαιωθεί κάνοντας κλικ στο Delete κουμπί.

Προσοχή! Θα πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι μετά την κατάργηση του ΑΦΜ ΕΕ, δεν θα είναι δυνατή η προβολή του ιστορικού των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν.

Διαχείριση επιταγών

Προβολή επιταγών

Η λίστα των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν για όλους τους ΑΦΜ της ΕΕ εμφανίζεται αυτόματα μετά την εισαγωγή του Monitor αυτί.

Η λίστα των ελέγχων που εκτελούνται στην τρέχουσα ομάδα περιέχει τις ακόλουθες στήλες:

  • Check date – ημερομηνία και ώρα του ελέγχου με ακρίβεια ενός δευτερολέπτου.
  • EU VAT number – ΑΦΜ ΕΕ για τον οποίο πραγματοποιήθηκε ο έλεγχος.
  • Status – περιγραφική κατάσταση που ενημερώνει για το αποτέλεσμα του ελέγχου.
  • Code – αριθμητική κατάσταση που ενημερώνει για το αποτέλεσμα του ελέγχου.
  • Status change – το πεδίο μπορεί να έχει 3 τιμές:
    • Lack of data – σε περίπτωση που ο έλεγχος γίνεται για πρώτη φορά.
    • Yes – η τιμή σημαίνει ότι η κατάσταση έχει αλλάξει από τον τελευταίο έλεγχο.
    • No – τιμή σημαίνει ότι η κατάσταση δεν έχει αλλάξει από τον τελευταίο έλεγχο.

Έλεγχοι φιλτραρίσματος

Το φιλτράρισμα των εμφανιζόμενων ερωτημάτων είναι δυνατό για:

  • EU VAT number
  • Check date

Για να περιορίσετε τις εμφανιζόμενες επιταγές σε έναν δεδομένο αριθμό ΦΠΑ ΕΕ, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα με την επιγραφή All numbers και επιλέξτε τον ΑΦΜ ΕΕ από τη λίστα ή εισαγάγετε την αρχή του στο πεδίο κειμένου. Μετά την επιβεβαίωση της επιλογής σας, θα εμφανίζονται μόνο οι έλεγχοι που έχουν πραγματοποιηθεί για έναν δεδομένο ΑΦΜ ΕΕ.

Για να περιορίσετε τις εμφανιζόμενες επιταγές μόνο σε μια δεδομένη ημέρα, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα με την επιγραφή All dates και επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ελέγχου από τη λίστα ή εισαγάγετε την αρχή της στο πεδίο κειμένου. Αφού επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, θα εμφανιστούν όλοι οι έλεγχοι ΦΠΑ ΕΕ που έγιναν εκείνη την ημέρα.

Ταξινόμηση των εμφανιζόμενων επιταγών

Είναι δυνατή η ταξινόμηση της λίστας των ελέγχων που πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας καθεμία από τις στήλες. Για να ταξινομήσετε τη λίστα ελέγχου κατά το Code στήλη, κάντε κλικ στο τρίγωνο στα δεξιά του ονόματος της στήλης. Ένα τρίγωνο προς τα πάνω σημαίνει αύξουσα ταξινόμηση και μια προς τα κάτω ταξινόμηση - φθίνουσα ταξινόμηση.

Εξαγωγή επιταγών

Είναι δυνατή η εξαγωγή της τρέχουσας εμφανιζόμενης λίστας επιταγών ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο Export κουμπί.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αρχείου (CSV ή TXT). Αφού επιβεβαιώσει την επιλογή της μορφής αρχείου, το σύστημα θα εξαγάγει τα δεδομένα που εμφανίζονται στη λίστα και θα ζητήσει τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το ληφθέν αρχείο που περιέχει τα εξαγόμενα δεδομένα.