Що таке VIES?

VIES (система обміну інформацією про ПДВ) це ІТ-система, що дозволяє перевіряти платників ПДВ суб’єктів господарювання, зареєстрованих як такі, що здійснюють операції всередині ЄС. За допомогою пошукової системи користувач може перевірити, чи зареєстрований даний підприємець як торговець у Європейському Союзі. VIES розроблено Європейською комісією, а дані для системи надходять із національних баз даних. Для отримання додаткової інформації відвідайте Офіційний сайт VIES.

Що таке служба VIES API?

Це веб-сайт, який надає a кількість інструментів дозволяє легко отримати доступ до функціональності системи VIES за допомогою бібліотеки програмування, а Інтерфейс REST, програми і ан Надбудова Excel. VIES API призначений як сервіс для ІТ-фахівців (програмістів) і звичайних користувачів, які за допомогою відповідних інструментів можуть перевірити своїх контрагентів у Система VIES. Використана архітектура та технічні рішення забезпечують максимально можливу ефективність та стабільність функцій, пропонованих сервісом VIES API.

Як використовувати перевірку VIES?

Щоб перевірити підрядника в системі VIES, ви повинні вказати країну-член ЄС походження та її номер ПДВ ЄС.
Результати, які можна отримати за допомогою системи, — це підтвердження того, що номер платника ПДВ активний, або інформація про те, що номер платника ПДВ для транскордонних операцій у межах Європейського Союзу недійсний.

Залежно від національного законодавства про захист даних, деякі країни також нададуть ім’я та адресу, пов’язані з даним номером ПДВ ЄС, оскільки вони зареєстровані в національних базах даних.

Навіщо перевіряти VIES?

Перевірка підрядника у VIES необхідна, якщо ви хочете застосувати ставку ПДВ 0%. Щоб здійснити операцію з постачання товарів або послуг всередині ЄС, обидві сторони повинні бути платниками податків, зареєстрованими для постачання всередині ЄС.

Хто має платити ПДВ ЄС?

Кожен підприємець, який має намір здійснити операцію всередині ЄС, тобто в межах країн, що входять до Європейського Союзу, зобов’язаний зареєструватися платником ПДВ ЄС.

Інформація, доступна на VIES, невірна. Як це виправити?

Якщо номер платника ПДВ відображається як недійсний, спершу перевірте у свого клієнта, чи вказано правильний номер (правильна кількість символів, правильна довжина та префікс країни). Якщо номер, наведений вашим клієнтом, навіть після перевірки продовжує бути «недійсним», ви повинні попросити цю компанію зв’язатися зі своєю податковою адміністрацією з запитом на оновлення даних у національній системі обміну інформацією про ПДВ (VIES) (тільки національні податкові адміністрації можуть оновлювати дані VIES).

За який період часу доступна інформація?

Лише підтвердження того, чи номер дійсний чи ні. Неможливо підтвердити дійсність номера платника ПДВ у минулому. Це можна зробити тільки за поточний день.

VIES не знайшов компанію, чому?

Якщо виявиться, що пошукова система VIES не знайшла вказаний номер платника ПДВ, можливо, номер платника ПДВ не існує, його не активовано для транзакцій ЄС, реєстрацію номера ще не завершено або суб’єкт має видалено з бази даних платників податків ЄС.
Звичайно, перш за все варто переконатися, що ми правильно ввели номер ПДВ-ЄС, або зв’язатися з контрагентом і запитати, чи правильний номер. Якщо він стверджує, що надані дані правильні, а VIES вказує протилежне, підприємець має звернутися до податкової адміністрації для з’ясування цієї ситуації або оновлення даних.

Чи можна отримати номер платника ПДВ ЄС після надання назви та адреси постачальника?

Неможливо шукати номер платника ПДВ ЄС за назвою чи адресою.

Що таке рекапітуляційна заява?

Платники податку, які здійснюють поставки всередині ЄС, звітують про загальні поставки у відповідному кварталі кожному платнику податку в іншій країні ЄС у підсумковій декларації, яка подається до податкової адміністрації платника податку, який здійснює поставку.

Що таке префікси країн-членів ПДВ ЄС?