O que é VIES?

VIES (Sistema de Informação e Câmbio de IVA) é um sistema informático que permite a verificação dos contribuintes do IVA das entidades empresariais registadas como fazendo transações intracomunitárias. Através do motor de busca, o utilizador pode verificar se um determinado empresário está registado como comerciante na União Europeia. O VIES foi desenvolvido pela Comissão Europeia e os dados para o sistema são provenientes de bases de dados nacionais. Para mais informações por favor visite Site oficial do VIES.

O que é o serviço API VIES?

Este é um site que fornece uma número de ferramentas permitindo fácil acesso à funcionalidade do sistema VIES usando bibliotecas de programação, a Interface REST, formulários e um Suplemento do Excel. VIES API pretende ser um serviço para especialistas em TI (programadores) e usuários comuns que, utilizando ferramentas adequadas, podem verificar seus contratantes no Sistema VIES. A arquitetura e as soluções técnicas utilizadas garantem a máxima eficiência e estabilidade possível das funções oferecidas pelo serviço VIES API.

Como usar a verificação VIES?

Para verificar um contratante no sistema VIES, você deve fornecer o Estado-Membro da UE de origem e seu número de IVA da UE.
Os resultados que podem ser obtidos do sistema são a confirmação de que o número de IVA está ativo ou a informação de que o número de IVA para transações internacionais dentro da União Europeia é inválido.

Dependendo de suas leis nacionais de proteção de dados, alguns países também fornecerão o nome e o endereço associados a um determinado número de IVA da UE, pois estão registrados em bancos de dados nacionais.

Por que consultar o VIES?

A verificação do contratante no VIES é necessária se pretender aplicar a taxa de IVA 0%. Para efetuar uma operação de fornecimento de bens ou de prestação de serviços intracomunitário, ambas as partes devem ser contribuintes registados para fornecimentos intracomunitários.

Quem é obrigado a ter IVA da UE?

Todo empresário que pretenda fazer uma transação intra-UE, ou seja, dentro dos países pertencentes à União Europeia, é obrigado a se registrar para o IVA da UE.

As informações disponíveis no VIES não estão corretas. Como corrigi-lo?

Se um número de IVA for mostrado como inválido, em primeiro lugar, verifique com seu cliente se o número citado está correto (número correto de caracteres, comprimento correto e prefixo do país). Se o número citado pelo seu cliente, mesmo após verificação, continuar a ser 'inválido', deverá solicitar a essa empresa que contacte a sua administração fiscal para solicitar a actualização dos dados do Sistema Nacional de Intercâmbio de Informações sobre o IVA (VIES) (apenas as administrações fiscais nacionais podem atualizar os dados VIES).

Em que período de tempo as informações estão disponíveis?

Apenas a confirmação se um número é válido ou não. Não é possível confirmar a validade de um número de IVA no passado. É possível fazê-lo apenas para o dia atual.

VIES não encontrou a empresa, por quê?

Se se verificar que o motor de busca VIES não encontrou o número de IVA fornecido, é possível que o número de IVA não exista, não tenha sido ativado para transações da UE, o registo do número ainda não tenha sido concluído ou a entidade tenha foram removidos da base de dados dos contribuintes da UE.
Claro, antes de tudo, vale a pena certificar-se de que inserimos o número VAT-EU corretamente, ou entre em contato com o contratante e pergunte se o número está correto. Se sustentar que os dados fornecidos estão corretos, e a VIES indicar o contrário, o empresário deve contactar a administração fiscal para esclarecer essa situação ou atualizar os dados.

É possível obter um número de IVA da UE após fornecer o nome e o endereço do fornecedor?

Não é possível pesquisar um número de IVA da UE com base no nome ou endereço.

O que é uma declaração recapitulativa?

Os sujeitos passivos que efectuam as entregas intracomunitárias comunicam o total das entregas no trimestre em causa a cada sujeito passivo noutro país da UE num mapa recapitulativo que é apresentado à administração fiscal do sujeito passivo que efectua a entrega.

Quais são os prefixos dos Estados-Membros do IVA da UE?