Ievads

Lietojumprogramma VIES Checker ļauj ielādēt jebkuru CSV failu un pārbaudīt šajā failā redzamās entītijas (līgumslēdzējus) to pašreizējā statusa ziņā VIES sistēma.

Izlaistā aplikācija ir veiksmīgi testēta šādās MS Windows versijās: 7/8/8.1/10 un 11. Lietojumprogrammu var instalēt gan 32 bitu, gan 64 bitu Windows operētājsistēmas versijās.

VIES pārbaudītāja lietojumprogrammas jaunākā versija vienmēr ir pieejama lejupielādei no Lejupielādēt lappuse.

Lai izmantotu lietojumprogrammu, jums ir jāizveido konts vietnē viesapi.eu tīmekļa vietni un ģenerēt atslēgu un tās identifikatoru. Konta reģistrēšanas un izveides process, kā arī atslēgu ģenerēšana ir aprakstīta vietnē Dokumentācija tīmekļa vietne.

Aktivizēšana

Pēc lietojumprogrammas lejupielādes un saglabāšanas lokālajā datorā izpakojiet ZIP arhīvu. Lietotnes portatīvā versija (viesapi-app-portable.zip) nav nepieciešama instalēšana, un to var palaist, izmantojot parastu lietotāja kontu (tam nav nepieciešamas administratora tiesības). Instalētāja versija (viesapi-app-setup.exe) arī neprasa administratora privilēģijas, un, lai to instalētu, vienkārši palaidiet EXE failu.

Konfigurācija

Pēc lietojumprogrammas palaišanas ir nepieciešams vienreiz konfigurēt iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Settings pogu no galvenās izvēlnes.

Iekš Identifier laukā ievadiet vērtību, kas tika ģenerēta, izveidojot kontu vietnē viesapi.eu portāls - API Keys cilne, Identifier kolonna. Tomēr šajā Key laukā ievadiet vērtību, kas tika ģenerēta, izveidojot kontu vietnē viesapi.eu portāls - API Keys cilne, Key kolonna.

Cilnē “Opcijas” ir trīs noklusējuma opcijas:

• Check for updates when the application starts – Šis iestatījums iespējo automātisku jaunu versiju pārbaudi, startējot lietojumprogrammu.
• Normalize the format of VAT numbers when loading data – Šī opcija ļauj normalizēt ES PVN numurus CSV failā.
• Use batch checking when applicable – atlasot šo opciju, ierakstiem, kuriem radusies kļūda “Sasniegts maksimālais vienlaicīgo vaicājumu skaits šajā dalībvalstij” (MS_MAX_CONCURRENT_REQ), tiek piemērots pakešrežīms.

Ja savienojums ar internetu tiek veikts, izmantojot starpniekserveri, dodieties uz Proxy HTTP cilnē atlasiet Connect via the proxy server option below un aizpildiet laukus ar atbilstošiem datiem.

Galvenās izvēlnes apraksts

Zemāk esošajā attēlā ir parādītas galvenajā programmu izvēlnē pieejamās pogas:

Load file – ļauj atlasīt teksta failu mapē CSV formātā. Kuras rindas formāts ir vatEU [, companyName], kur:

• vatEU – ES PVN maksātāja numurs, uz kura pamata tiks veikta subjekta pārbaude,
• companyName - Uzņēmuma nosaukums (pēc izvēles)

CSV faila gadījumā vatEU lauks ir obligāts, un companyName lauks ir neobligāts lauks, un tam nav jābūt. Ierakstā drīkst būt tikai ES PVN maksātāja numurs.

Atbilstoši CSV formātam teksta lauki ir jāieliek pēdiņās un jāatdala ar komatu, piemēram, .: “PL7171642051”, “CompanyXYZ”

Delete selected – Dzēš visas atlasītās rindas.

Delete all – Dzēš visas ielādētās rindiņas no CSV faila.

Start checking – poga sāk visu atlasīto čeku pārbaudi. Nodokļu maksātāja VIES statusu var pārbaudīt struktūrām, kas reģistrētas kādā no Eiropas Savienības dalībvalstīm.

Save results – nospiežot pogu, pārbaužu rezultātus var saglabāt XLS (Microsoft Excel) vai teksta CSV failā.

Settings – izsauc cilni identifikatora un atslēgas ievadīšanai.

Manage your account – pogas nospiešana ļauj ātri pāriet uz portāla viesapi.eu pieteikšanās lapu.

Documentation – noklikšķinot uz saites, jūs tiksit novirzīts uz šo dokumentāciju.

Contact – nospiežot pogu, jūs varat automātiski izveidot e-pastu.

Check for update – ļauj pārbaudīt, vai ir pieejama jauna lietojumprogrammas versija. Šī opcija ir pieejama tikai instalēšanas versijā (setup.exe).

CSV failā saglabāto entītiju pārbaude

Lai pārbaudītu CSV failā ierakstītās entītijas, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet CSV failu un ielādējiet tā saturu, izmantojot Load file pogu.
2. Lai veiktu pārbaudi, nospiediet Start checking pogu.

Tiks parādīts logs, kas informēs par pārbaudes procesa gaitu:

Kā redzat augstāk esošajā ekrānuzņēmumā, lietojumprogramma ir ļoti ātra, jo tā VIES sistēmā pārbaudīja vairāk nekā 2000 ierakstu mazāk nekā 20 minūtēs. Kas nodrošina veiktspēju 1,6 vaicājumi sekundē. Tomēr jums jāzina, ka lietojumprogrammu veiktspēja galvenokārt ir atkarīga no pašas VIES sistēmas pieejamības un stabilitātes.

Svarīga piezīme: Ļoti svarīga funkcija ir iespēja automātiski atkārtoti iesniegt pieprasījumus, ja The maximum number of concurrent requests has been reached (MS_MAX_CONCURRENT_REQ) rodas kļūda. Šī ir ļoti izplatīta kļūda, pārbaudot darbuzņēmējus no Vācijas, Francijas, Čehijas, Dānijas un dažreiz arī Beļģijas. Vairāk par šo problēmu varat lasīt mūsu emuāra rakstā:  [ATRISINĀTS] VIES KĻŪDA: “Sasniegts maksimālais vienlaicīgo pieprasījumu skaits”. Lai novērstu šo problēmu, lietojumprogramma ievieš mehānismu pakešveida, asinhronai pieprasījumu iesniegšanai, kurus VIES pirmajā reizē nepareizi apstrādāja iepriekš aprakstītās kļūdas dēļ. Pēc pirmās pārbaužu iterācijas pabeigšanas lietojumprogramma apkopo visus ES PVN numurus, kuriem tika atgriezta iepriekš minētā kļūda, ģenerē tiem paketes un nosūta tās uz VIES PVN darbības statusa paketes pārbaudei.

Kad pārbaude ir pabeigta, atlasot konkrētu rindu, programmas labajā panelī tiek iespējots priekšskatījums (Details cilne):

Iegūtos rezultātus var filtrēt, ievadot meklēšanas tekstu laukā zem dotās kolonnas nosaukuma vai saglabāt XLS (Microsoft Excel) vai CSV teksta failā, nospiežot Save results pogu.

Varat arī doties uz Account cilni jebkurā laikā, kur atradīsit:

• Informācija par aktīvo plānu.
• Pašreizējā plānā pieejamo funkciju saraksts.
• Statistika saistībā ar vaicājumiem, kas veikti kopš mēneša sākuma.