introduzione

Il servizio di verifica automatica delle partite IVA UE consente un monitoraggio completamente esente da manutenzione dello stato dell'ente nel sistema VIES.

Tutte le attività di controllo sono eseguite dai nostri sistemi e l'utente, dopo ogni completamento del controllo, può accedere al proprio account e scaricare un report contenente i risultati di tutti i controlli eseguiti. La definizione dei controlli avviene con l'utilizzo di un programma, mediante il quale l'utente determina la frequenza dei controlli effettuati.

Il servizio è disponibile nel Piano Professionale e Individuale ed è dedicato in particolare alle aziende che ogni mese devono verificare fino a decine di migliaia di appaltatori.

Il numero massimo di partite IVA UE monitorate nel piano Professional non può superare 10.000. Nel caso di piani individuali, il limite può essere superiore e dipende dal numero di richieste contrattato. Ogni richiesta effettuata nell'ambito del servizio di monitoraggio dell'IVA dell'UE viene fatturata allo stesso modo delle richieste effettuate tramite l'interfaccia API.

Creazione e programmazione gruppi

Per poter effettuare le verifiche di partita IVA UE è necessario creare un gruppo. Un gruppo è un insieme di numeri IVA UE a cui sono assegnati un tipo di controllo specifico e un programma di controllo specifico.

Dopo aver effettuato l'accesso e spostato su "Monitor” scheda, dovresti fare clic su Add new group pulsante. Apparirà una finestra in cui è necessario inserire il nome del gruppo, definire il tipo di verifica e impostare una pianificazione che definisce i giorni in cui devono essere verificate le partite IVA UE appartenenti a questo gruppo.

Quando si specifica il programma, si prega di notare che ogni controllo eseguito dall'EU VAT Monitor (VIES) verrà fatturato come una richiesta separata. Ciò significa che se il gruppo conterrà, ad esempio, 1000 partite IVA UE e la pianificazione è impostata per controllare il gruppo di 5 giorni al mese, nel mese verranno conteggiate in totale 5000 richieste.

La figura seguente mostra la creazione di un nuovo gruppo per la verifica giornaliera del contribuente in partita IVA.

Solo dopo aver creato un gruppo è possibile definire le partite IVA UE da verificare all'interno di un determinato gruppo.

Gestione delle partite IVA UE monitorate

La gestione delle partite IVA UE monitorate è possibile solo dopo aver selezionato un determinato gruppo.

Importazione di partite IVA UE

Per aggiungere o importare numeri NIP in un gruppo selezionato da un file CSV, fare clic sul pulsante con il + cartello

Verrà visualizzata una finestra che consente di aggiungere le partite IVA UE inserendole o incollandole dagli appunti (Ctrl + v). È inoltre possibile indicare un file CSV (il file deve avere estensione *.csv) contenente in una colonna le partite IVA UE. Dopo aver inserito le partite IVA UE, premere il tasto Add pulsante per avviare il processo di importazione.

Infine, il sistema visualizzerà un riepilogo del processo di importazione, che mostrerà il numero totale di partite IVA UE importate con successo, ad esempio:
Import completed successfully. Number of valid EU VAT numbers: 4.

Dopo aver importato i numeri, il primo e i successivi controlli verranno eseguiti automaticamente secondo la pianificazione impostata per un determinato gruppo.

Cerca le partite IVA UE

Per cercare una partita IVA UE specifica e visualizzare solo il numero di verifica per quel numero, fare clic sull'elenco a discesa con la scritta All numbers e seleziona il numero di partita IVA UE dall'elenco o inseriscine l'inizio nel campo di testo.

Eliminazione delle partite IVA UE

Per rimuovere un determinato numero di partita IVA UE dal gruppo selezionato, fare clic sul pulsante con il x cartello

Verrà visualizzata una finestra che informa che i controlli non verranno più eseguiti per la partita IVA UE rimossa.

La rimozione della partita IVA UE dal gruppo selezionato deve essere confermata facendo clic su Delete pulsante.

Attenzione! Si ricorda inoltre che una volta rimossa la partita IVA UE, non sarà possibile visualizzare lo storico dei controlli effettuati.

Gestione dei controlli

Visualizzazione dei controlli

L'elenco dei controlli eseguiti per tutte le Partite IVA UE viene visualizzato automaticamente dopo aver inserito il Monitor scheda.

L'elenco dei controlli eseguiti nel gruppo corrente contiene le seguenti colonne:

• Check date – data e ora del controllo con una precisione di un secondo.
• EU VAT number – Partita IVA UE per la quale è stata effettuata la verifica.
• Status – stato descrittivo che informa sull'esito del controllo.
• Code – stato numerico che informa sull'esito del controllo.
• Status change – il campo può avere 3 valori:
  • Lack of data – nel caso in cui il controllo venga eseguito per la prima volta.
  • Yes – il valore indica che lo stato è cambiato dall'ultimo controllo.
  • No – valore significa che lo stato non è cambiato dall'ultimo controllo.

Controlli di filtraggio

Il filtraggio delle query visualizzate è possibile per:

• EU VAT number
• Check date

Per limitare i controlli visualizzati a una determinata partita IVA UE, fare clic sull'elenco a discesa con la scritta All numbers e seleziona la partita IVA UE dall'elenco o inseriscine l'inizio nel campo di testo. Dopo aver confermato la selezione, verranno visualizzati solo i controlli eseguiti per una determinata partita IVA UE.

Per limitare i controlli visualizzati solo a un determinato giorno, fare clic sull'elenco a discesa con la scritta All dates e seleziona una data di controllo specifica dall'elenco o inseriscine l'inizio nel campo di testo. Dopo aver confermato la selezione, verranno visualizzati tutti i controlli IVA UE effettuati in quel giorno.

Ordinamento dei controlli visualizzati

È possibile ordinare l'elenco dei controlli eseguiti utilizzando ciascuna delle colonne. Per ordinare la lista di controllo in base a Code colonna, fare clic sul triangolo a destra del nome della colonna. Un triangolo verso l'alto significa ordinamento ascendente e un ordinamento verso il basso - ordinamento discendente.

Esportazione di assegni

È possibile esportare in qualsiasi momento l'elenco dei controlli attualmente visualizzato facendo clic su Export pulsante.

Quindi seleziona il formato del file (CSV o TXT). Dopo aver confermato la selezione del formato file, il sistema esporterà i dati attualmente visualizzati nell'elenco e chiederà la posizione in cui verrà salvato il file scaricato contenente i dati esportati.