Bevezetés
A VIES-ellenőrző alkalmazás lehetővé teszi bármely CSV-fájl betöltését, és az ebben a fájlban megjelenő entitások (vállalkozók) aktuális állapotának ellenőrzését a VIES rendszer.
A kiadott alkalmazást sikeresen teszteltük a következő MS Windows verziókban: 7/8/8.1/10 és 11. Az alkalmazás a Windows operációs rendszer 32 bites és 64 bites verzióira is telepíthető.
A VIES Checker alkalmazás legújabb verziója mindig letölthető a webhelyről Letöltés oldalon.
Az alkalmazás használatához létre kell hoznia egy fiókot a viesapi.eu
webhelyet, és létrehoz egy kulcsot és annak azonosítóját. A fiók regisztrációjának és beállításának, valamint a kulcsok generálásának folyamatát a Dokumentáció weboldal.
Aktiválás
Miután letöltötte az alkalmazást és elmentette a helyi számítógépére, csomagolja ki a ZIP archívumot. Az alkalmazás hordozható verziója (viesapi-app-portable.zip
) nem igényel telepítést, és normál felhasználói fiókkal futtatható (nem igényel rendszergazdai jogosultságokat). A telepítő verziója (viesapi-app-setup.exe
) nem igényel rendszergazdai jogosultságokat, és a telepítéshez egyszerűen futtassa az EXE fájlt.
Konfiguráció
Az alkalmazás elindítása után egyszer meg kell adni a beállításokat. Ehhez kattintson a Settings
gombot a főmenüből.
Ban,-ben Identifier
mezőbe írja be azt az értéket, amelyet a fiók létrehozásakor generált a viesapi.eu
portál – API Keys
fül, Identifier
oszlop. Azonban a Key
mezőbe írja be azt az értéket, amelyet a fiók létrehozásakor generált a viesapi.eu
portál – API Keys
fül, Key
oszlop.
A Beállítások lapon három alapértelmezett beállítás található:
Check for updates when the application starts
– Ez a beállítás engedélyezi az új verziók automatikus ellenőrzését az alkalmazás indításakor.Normalize the format of VAT numbers when loading data
– Ez a beállítás lehetővé teszi az EU-s adószámok normalizálását a CSV-fájlban.Use batch checking when applicable
– ennek a beállításnak a kiválasztása kötegelt módot alkalmaz azokra a rekordokra, amelyeknél a „Meghaladta a tagállamra vonatkozó egyidejű lekérdezések maximális számát” (MS_MAX_CONCURRENT_REQ) hiba történt.
Ha az internethez való csatlakozás proxyszerveren keresztül történik, lépjen a Proxy HTTP
lapon válassza ki a Connect via the proxy server option below
és töltse ki a mezőket a megfelelő adatokkal.
Főmenü leírása
Az alábbi ábra a fő programmenüben elérhető gombokat mutatja:
Load file
– lehetővé teszi egy szövegfájl kiválasztását a CSV
formátum. A sor formátuma vatEU [, companyName], ahol:
vatEU
– EU adószám, amely alapján a jogalany ellenőrzését elvégzik,companyName
- Cég neve (opcionális)
CSV-fájl esetén a vatEU
mező kitöltése kötelező, és a companyName
mező egy opcionális mező, és nem kell jelen lennie. A nyilvántartás csak az EU ÁFA számot tartalmazhatja.
A CSV formátum szerint a szövegmezőket idézőjelbe kell tenni, és vesszővel el kell választani, pl.: „PL7171642051”, „CompanyXYZ”
Delete selected
– Törli az összes kijelölt sort.
Delete all
– Törli az összes betöltött sort a CSV-fájlból.
Start checking
– a gomb elindítja az összes kiválasztott csekk ellenőrzését. Az adóalany VIES-státusza az Európai Unió valamelyik tagállamában bejegyzett szervezeteknél igazolható.
Save results
– a gomb megnyomásával az ellenőrzések eredményét XLS (Microsoft Excel) vagy szöveges CSV fájlba mentheti.
Settings
– előhívja a fület az azonosító és a kulcs megadásához.
Manage your account
– a gomb megnyomásával gyorsan eljuthat a viesapi.eu portál bejelentkezési oldalára.
Documentation
– a hivatkozásra kattintva átirányítja Önt ehhez a dokumentációhoz.
Contact
– a gomb megnyomásával automatikusan létrehozhat egy e-mailt.
Check for update
– lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy elérhető-e az alkalmazás új verziója. Ez a beállítás csak a telepítő verzióban (setup.exe) érhető el.
A CSV-fájlba mentett entitások ellenőrzése
A CSV-fájlban rögzített entitások ellenőrzéséhez tegye a következőket:
- Nyissa meg a CSV-fájlt, és töltse be a tartalmát a
Load file
gomb. - Az ellenőrzés végrehajtásához nyomja meg a gombot
Start checking
gomb.
Megjelenik egy ablak, amely tájékoztat az ellenőrzési folyamat előrehaladásáról:
Amint a fenti képernyőképen is látható, az alkalmazás nagyon gyors, mert kevesebb mint 20 perc alatt több mint 2000 rekordot igazolt a VIES-ben. Ami másodpercenként 1,6 lekérdezést ad. Tudnia kell azonban, hogy az alkalmazások teljesítménye leginkább magának a VIES rendszernek a rendelkezésre állásától és stabilitásától függ.
Fontos figyelmeztetés: Egy nagyon fontos funkció a kérések automatikus újraküldésének lehetősége, ha a The maximum number of concurrent requests has been reached (MS_MAX_CONCURRENT_REQ)
hiba történik. Ez egy nagyon gyakori hiba német, francia, cseh, dán és néha belga vállalkozók ellenőrzésekor. Erről a problémáról bővebben blogbejegyzésünkben olvashat: [MEGOLDVA] VIES HIBA: „Elérte az egyidejű kérések maximális számát”. A probléma megkerülésére az alkalmazás egy mechanizmust valósít meg a kérések kötegelt, aszinkron beküldésére, amelyeket a fent leírt hiba miatt a VIES első alkalommal nem kezelt megfelelően. Az ellenőrzések első iterációjának befejezése után az alkalmazás összegyűjti az összes olyan EU-s adószámot, amelyre a fenti hiba visszaküldésre került, kötegeket generál belőlük, és elküldi azokat a VIES-nek az adótevékenység státuszának kötegelt ellenőrzésére.
Az ellenőrzés befejezése után egy adott sor kiválasztása engedélyezi az előnézetet a program jobb oldali paneljén (Details
lap):
A kapott eredmények szűrhetők a keresési szöveg beírásával az adott oszlop neve alatti mezőbe, vagy XLS (Microsoft Excel) vagy CSV szövegfájlba menthetők a gomb megnyomásával. Save results
gomb.
Mehetsz a Account
fülön bármikor, ahol megtalálja:
- Információ az aktív tervről.
- A jelenlegi tervben elérhető funkciók listája.
- A hónap eleje óta végrehajtott lekérdezésekre vonatkozó statisztikák.