¿Qué es VIES?

VIES (Sistema de Información y Cambio del IVA) es un sistema informático que permite la verificación de los contribuyentes del IVA de las entidades comerciales registradas para realizar transacciones dentro de la UE. Mediante el motor de búsqueda, el usuario puede comprobar si un determinado empresario está registrado como comerciante en la Unión Europea. VIES fue desarrollado por la Comisión Europea y los datos del sistema provienen de bases de datos nacionales. Para mayor información por favor visite Sitio web oficial de VIES.

¿Qué es el servicio VIES API?

Este es un sitio web que proporciona una número de herramientas permitiendo un fácil acceso a la funcionalidad del sistema VIES utilizando bibliotecas de programación, a interfaz de descanso, aplicaciones y un complemento de excel. VIES API pretende ser un servicio para especialistas en TI (programadores) y usuarios comunes que, utilizando las herramientas adecuadas, puedan verificar a sus contratistas en el sistema VIES. La arquitectura y las soluciones técnicas utilizadas garantizan la máxima eficiencia y estabilidad posible de las funciones que ofrece el servicio VIES API.

¿Cómo utilizar la verificación VIES?

Para comprobar un contratista en el sistema VIES, debe proporcionar el Estado miembro de la UE de origen y su número de IVA de la UE.
Los resultados que se pueden obtener del sistema son la confirmación de que el número de IVA está activo o información de que el número de IVA para transacciones transfronterizas dentro de la Unión Europea no es válido.

Dependiendo de sus leyes nacionales de protección de datos, algunos países también proporcionarán el nombre y la dirección asociados con un número de IVA de la UE dado, ya que están registrados en las bases de datos nacionales.

¿Por qué consultar VIES?

La verificación del contratista en VIES es necesaria si desea aplicar la tasa de IVA 0%. Para realizar una operación de entrega intracomunitaria de bienes o servicios, ambas partes deben ser contribuyentes registrados para entregas intracomunitarias.

¿Quién está obligado a tener el IVA de la UE?

Todo empresario que pretenda realizar una transacción dentro de la UE, es decir, dentro de los países pertenecientes a la Unión Europea, está obligado a registrarse para el IVA de la UE.

La información disponible en VIES no es correcta. ¿Cómo corregirlo?

Si un número de IVA se muestra como no válido, en primer lugar verifique con su cliente que el número indicado es correcto (número correcto de caracteres, longitud correcta y prefijo de país). Si el número indicado por su cliente, incluso después de comprobarlo, sigue siendo 'inválido', debe pedirle a esa empresa que se ponga en contacto con su administración tributaria para solicitar que se actualicen los datos en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) nacional (solo las administraciones tributarias nacionales pueden actualizar los datos VIES).

¿En qué período de tiempo está disponible la información?

Solo confirmación de si un número es válido o no. No es posible confirmar la validez de un número de IVA en el pasado. Es posible hacerlo solo para el día actual.

VIES no encontró la empresa, ¿por qué?

Si resulta que el motor de búsqueda de VIES no ha encontrado el número de IVA dado, es posible que el número de IVA no exista, no se haya activado para transacciones de la UE, el registro del número aún no se haya completado o la entidad haya eliminado de la base de datos de contribuyentes de la UE.
Por supuesto, antes que nada, vale la pena asegurarse de que hemos ingresado correctamente el número de IVA-UE, o contactar al contratista y preguntar si el número es correcto. Si mantiene que los datos facilitados son correctos, y VIES le indica lo contrario, el empresario deberá dirigirse a la administración tributaria a fin de aclarar esta situación o actualizar los datos.

¿Es posible obtener un número de IVA de la UE después de proporcionar el nombre y la dirección del proveedor?

No es posible buscar un número de IVA de la UE basado en el nombre o la dirección.

¿Qué es un estado recapitulativo?

Los sujetos pasivos que realizan las entregas intracomunitarias comunican las entregas totales en el trimestre correspondiente a cada sujeto pasivo en otro país de la UE en una declaración recapitulativa que se presenta a la administración tributaria del sujeto pasivo que realiza la entrega.

¿Cuáles son los prefijos de los Estados miembros del IVA de la UE?