Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, πρέπει να δώσετε ένα Email διεύθυνση, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης ("Password«) και επαναλάβετε το («»Confirm Password"), και στη συνέχεια αποδεχτείτε το Terms and Conditions.

.

Σύνδεση στον λογαριασμό

Η σύνδεση γίνεται χρησιμοποιώντας το Email διεύθυνση που δόθηκε κατά την εγγραφή και Password.

Στην οθόνη σύνδεσης, υπάρχει η επιλογή ανάκτησης ενός ξεχασμένου κωδικού πρόσβασης ("Forgot your password?“):

Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση email και πατήσετε το κουμπί Reset password το κουμπί, το σύστημα θα στείλει ένα μήνυμα στην καθορισμένη διεύθυνση email που θα επιτρέπει στον χρήστη να επαναφέρει τον κωδικό πρόσβασης.

Τύποι Λογαριασμών

Η Υπηρεσία προσφέρει δύο τύπους λογαριασμών:

Σε κάθε νέο Χρήστη Υπηρεσίας αντιστοιχίζεται ένας τύπος προπληρωμένου λογαριασμού από προεπιλογή κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού.

Ο λογαριασμός ενός χρήστη μπορεί να μετατραπεί σε συμβολαιοπληρωμένο εάν έχει χρησιμοποιήσει την Υπηρεσία για τουλάχιστον τρεις μήνες και έχει τουλάχιστον ένα ενεργό Επιχειρηματικό πρόγραμμα.

Για να ζητήσετε μετάβαση σε λειτουργία συμβολαίου, επικοινωνήστε με την Εξυπηρέτηση Πελατών.

Προφίλ – Συμπλήρωση εταιρικών δεδομένων

Profile Η καρτέλα χρησιμοποιείται για τη διαχείριση δεδομένων χρηστών και εταιρειών.

Company details: Αυτή η ενότητα θα πρέπει να συμπληρωθεί με πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την τιμολόγηση και την επικοινωνία με το σύστημα VIES. Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν χειροκίνητα τον ΑΦΜ ή να χρησιμοποιήσουν την επιλογή «Get from VIES" για την απευθείας ανάκτηση δεδομένων από τη βάση δεδομένων. Άλλα πεδία περιλαμβάνουν: country, company name, postal code, post city, city, street name, building number, και office number.

Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε μια ειδική διεύθυνση email στην οποία θα αποστέλλονται τα τιμολόγια (από προεπιλογή, αυτή είναι η διεύθυνση σύνδεσης) και να συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες στο τιμολόγιο, π.χ. τον αριθμό παραγγελίας (αριθμός παραγγελίας).

Αφού ολοκληρώσετε ή αλλάξετε τα δεδομένα, μην ξεχάσετε να επιβεβαιώσετε την αλλαγή πατώντας το κουμπί Saveκουμπί.

Login email change & Password change: Η ενότητα προφίλ περιέχει ξεχωριστές φόρμες που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τη διεύθυνση email σύνδεσης και να αλλάξετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας.

Ταμπλό

Ο πίνακας ελέγχου είναι το κέντρο πληροφοριών του λογαριασμού σας και παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των βασικών μετρήσεων. Περιλαμβάνει τα ακόλουθα πλαίσια:

• Account: Κατάσταση και τύπος λογαριασμού (π.χ. Προπληρωμένος, Ενεργός).
• SubscriptionΠληροφορίες σχετικά με το τρέχον πρόγραμμα και την πληρωμή του (π.χ. Έναρξη, Πληρωμένο/Μη πληρωμένο).
• Requests this month: Γράφημα γραμμών που δείχνει τον αριθμό των αιτημάτων συστήματος VIES ανά κατάσταση VIES και των αιτημάτων κατάστασης VIES με αναλυμένα δεδομένα διευθύνσεων τον τρέχοντα μήνα.
• Γρήγοροι σύνδεσμοι: Κουμπιά που οδηγούν στο API documentation («Τεκμηρίωση»), το REST API Client («Swagger UI» – που σας επιτρέπει να δοκιμάσετε λειτουργίες API από ένα πρόγραμμα περιήγησης) και λήψη του OpenAPI definition ως viesapi.yaml αρχείο.

.

Συνδρομή

Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να επιλέξετε και να αλλάξετε το πρόγραμμα τιμολόγησης.

Αφού επιλέξετε ένα πρόγραμμα και πατήσετε το κουμπί Buy now κουμπί , ο χρήστης μεταφέρεται στο Payments αυτί.

.Λεπτομέρειες σχεδίου

Επέκταση των λεπτομερειών του σχεδίου («Show details«) σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς τι περιλαμβάνει:

Κλειδιά API

Τα κλειδιά API είναι απαραίτητα για την επαλήθευση της πρόσβασης σε υπηρεσίες μέσω του REST API, των βιβλιοθηκών-πελατών και όλων των άλλων εργαλείων που παρέχονται από την υπηρεσία (εφαρμογές και πρόσθετα).

.

Προσθήκη κλειδιού API

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κλειδί, κάντε κλικ στο "+ Add API key«. Στη φόρμα, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας ετικέτα κλειδιού («Key label«) για να διευκολυνθεί η αναγνώρισή του και προαιρετικά να περιοριστεί η πρόσβαση εισάγοντας ένα συγκεκριμένο IP address από την οποία θα αποστέλλονται αιτήματα προς την υπηρεσία viesapi.eu.

Χρέωση

Billing: Μια λεπτομερής λίστα αιτημάτων API. Οι χρήστες μπορούν να φιλτράρουν τη λίστα κατά ημερομηνία και επιλεγμένα κλειδιά API. Ο πίνακας εμφανίζει τα request date, key ID, key label, request type (“Request for EU VAT number status in the VIES system«), και το requested value (συγκεκριμένος αριθμός ΦΠΑ ΕΕ).

.Πληρωμές

Προβολή για προπληρωμένο λογαριασμό

Για Προπληρωμένοι λογαριασμοί , αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα πρόγραμμα από την αναπτυσσόμενη λίστα, να καθορίσετε την περίοδο ισχύος (με δυνατότητα έκπτωσης για μεγαλύτερες περιόδους, π.χ. 20% για 12 μήνες) και να δείτε τα Καθαρά, Ακαθάριστα και Μικτά ποσά.

Ο Χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα προτιμολόγιο ("Download pro forma invoice«) για πληρωμή μέσω τραπεζικής μεταφοράς ή πληρωμή online χρησιμοποιώντας τους ολοκληρωτές πληρωμών Stripe.com ή Tpay.com.

.

Προβολή για λογαριασμό συμβολαίου

Μεταπληρωμή Στην προβολή λογαριασμού, αυτή η ενότητα παρουσιάζει μια λίστα με τα τιμολόγια προς πληρωμή και σας επιτρέπει να τα κατεβάσετε ως αρχεία PDF.

Παραγγελίες

Orders: Ένα αρχείο παραγγελιών χρηστών. Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία και κατάσταση παραγγελίας. Τα ορατά στοιχεία περιλαμβάνουν αριθμούς παραγγελίας, ημερομηνίες, καταστάσεις (π.χ., εκκρεμής επιβεβαίωση πληρωμής, Canceled), και οι συνολικές τιμές.

Οι παραγγελίες που δεν πληρώνονται εγκαίρως ακυρώνονται αυτόματα.

Στατιστική

Αυτί Διαθέσιμο για Επαγγελματικά και Ατομικά προγράμματα. Εμφανίζει τη συγκεντρωτική χρήση API ανά ημέρα, συγκεκριμένα κλειδιά API και τύπους ερωτημάτων, μαζί με έναν αριθμό κλήσεων που πραγματοποιήθηκαν ("Count«). Έχει επίσης την επιλογή εξαγωγής της προβολής σε αρχείο CSV.

.

Ελεγκτής εκπομπών

Αυτή η καρτέλα είναι διαθέσιμη μόνο στα Επαγγελματικά και Ατομικά προγράμματα.

Σας επιτρέπει να διαμορφώσετε και να αυτοματοποιήσετε τον έλεγχο της κατάστασης ομάδων αριθμών ΦΠΑ σε μια δεδομένη στιγμή.

Groups: Οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν ομάδες. Οι ομάδες περιέχουν αριθμούς ΦΠΑ ΕΕ που θα επαληθεύονται σε συγκεκριμένους κύκλους. Το μέγιστο μέγεθος ομάδας είναι 10.000 αριθμοί ΦΠΑ ΕΕ.

Checks: Μια λίστα με ολοκληρωμένους ελέγχους ΦΠΑ. Ο πίνακας δείχνει την ημερομηνία ελέγχου, τον αριθμό ΦΠΑ ΕΕ, την κατάσταση, τον κωδικό απόκρισης και εάν υπήρξε αλλαγή κατάστασης. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε μορφή CSV.

Λεπτομερής περιγραφή του τρόπου λειτουργίας της υπηρεσίας παρακολούθησης αριθμού ΦΠΑ ΕΕ παρέχεται στο κεφάλαιο: https://viesapi.eu/monitoring-eu-vat-numbers-in-vies-service/

Προσθήκη ομάδας

Η προσθήκη ενός ορισμού ομάδας περιλαμβάνει την εισαγωγή του ονόματός της και τον καθορισμό ενός χρονοδιαγράμματος για την εκτέλεσή της:

Επεξεργασία ομάδας

Η τροποποίηση μιας ομάδας λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η προσθήκη μίας. Απλώς θυμηθείτε να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο Save κουμπί .

Διαγραφή ομάδας

Η διαγραφή μιας ομάδας από το σύστημα σημαίνει μη αναστρέψιμη απώλεια του ιστορικού για αυτά τα δεδομένα (συνιστάται η εξαγωγή πριν από τη διαγραφή).

Προσθήκη αριθμών στην επιλεγμένη ομάδα

Πρόσθεση αριθμών: Οι αριθμοί ΦΠΑ μπορούν να εισαχθούν από ένα αρχείο CSV σε επιλεγμένες ομάδες ή απλώς να επικολληθούν στο πλαίσιο κειμένου (ένας αριθμός ανά γραμμή). Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε το πρόθεμα χώρας για κάθε αριθμό ΦΠΑ ΕΕ, π.χ.: PL7171642051.

Αρχεία καταγραφής

Αυτή η καρτέλα προορίζεται για χρήστες επιχειρηματικών, επαγγελματικών και ατομικών προγραμμάτων. Επιτρέπει μαζικές λήψεις πλήρων αρχείων καταγραφής επαλήθευσης VIES. Οι χρήστες επιλέγουν τον επιθυμητό μήνα από την αναπτυσσόμενη λίστα (π.χ., 2026-09) και κάνουν κλικ στο "Downloadκουμπί "".

.

Τιμολόγια

Αυτή η καρτέλα παρέχει μια σύνοψη των εκδοθέντων τιμολογίων, με την επιλογή φιλτραρίσματος κατά ημερομηνία. Η λίστα περιλαμβάνει την κατάσταση (π.χ., "Unpaid"), ημερομηνία έκδοσης, αριθμός τιμολογίου, ποσό, ημερομηνία λήξης και ένα κουμπί για λήψη του εγγράφου ως αρχείο PDF.