Какво е VIES?

VIES (система за обмен на информация и обмен на ДДС) е ИТ система, позволяваща проверка на платците на ДДС на бизнес субекти, регистрирани като извършващи транзакции в рамките на ЕС. Чрез търсачката потребителят може да провери дали даден предприемач е регистриран като търговец в Европейския съюз. VIES е разработена от Европейската комисия и данните за системата идват от национални бази данни. За повече информация, моля посетете Официален уебсайт на VIES.

Какво представлява услугата VIES API?

Това е уебсайт, който предоставя a брой инструменти което позволява лесен достъп до функционалността на VIES системата с помощта библиотеки за програмиране, а REST интерфейс, приложения и ан Excel добавка. VIES API е предназначен да бъде услуга за ИТ специалисти (програмисти) и обикновени потребители, които с помощта на подходящи инструменти могат да проверят своите контрагенти в VIES система. Използваната архитектура и технически решения осигуряват максимална възможна ефективност и стабилност на функциите, предлагани от услугата VIES API.

Как да използвам VIES проверка?

За да проверите изпълнител в системата VIES, трябва да предоставите държавата-членка на ЕС на произход и нейния ДДС номер в ЕС.
Резултатите, които могат да бъдат получени от системата, са потвърждение, че ДДС номерът е активен или информация, че ДДС номерът за трансгранични транзакции в рамките на Европейския съюз е невалиден.

В зависимост от техните национални закони за защита на данните, някои държави също ще предоставят името и адреса, свързани с даден ДДС номер в ЕС, тъй като те са регистрирани в национални бази данни.

Защо да проверявате VIES?

Необходима е проверка на изпълнителя във VIES, ако искате да приложите ДДС ставка 0%. За да се извърши сделка за доставка на стоки или услуги в рамките на ЕС, и двете страни трябва да са данъкоплатци, регистрирани за доставки в рамките на ЕС.

Кой е длъжен да има ДДС в ЕС?

Всеки предприемач, който възнамерява да извърши транзакция в рамките на ЕС, т.е. в страните, принадлежащи към Европейския съюз, е длъжен да се регистрира по ДДС в ЕС.

Информацията, налична във VIES, не е вярна. Как да го коригираме?

Ако номер по ДДС е показан като невалиден, първо проверете с клиента си дали посоченият номер е правилен (правилен брой знаци, правилна дължина и префикс на държавата). Ако номерът, цитиран от вашия клиент, дори след проверка, продължава да е „невалиден“, трябва да помолите този бизнес да се свърже с неговата/нейната данъчна администрация, за да поиска данните в националната система за обмен на информация за ДДС (VIES) да бъдат актуализирани (само националните данъчни администрации могат да актуализират VIES данните).

За какъв период от време е налична информацията?

Само потвърждение дали даден номер е валиден или не. Не е възможно да се потвърди валидността на ДДС номер в миналото. Възможно е да го направите само за текущия ден.

VIES не намери компанията, защо?

Ако се окаже, че търсачката на VIES не е намерила дадения ДДС номер, възможно е ДДС номерът да не съществува, да не е активиран за транзакции в ЕС, регистрацията на номера все още да не е завършена или субектът да е бяха премахнати от базата данни на данъкоплатците в ЕС.
Разбира се, преди всичко си струва да се уверите, че сме въвели правилно ДДС-ЕС номера или да се свържете с изпълнителя и да попитате дали номерът е правилен. Ако той твърди, че предоставените данни са верни, а VIES посочи друго, предприемачът трябва да се свърже с данъчната администрация, за да изясни тази ситуация или да актуализира данните.

Възможно ли е да се получи ДДС номер в ЕС след предоставяне на името и адреса на доставчика?

Не е възможно да търсите ДДС номер в ЕС въз основа на име или адрес.

Какво е рекапитулативно изявление?

Данъчно задължените лица, извършващи доставки в рамките на ЕС, отчитат общите доставки през съответното тримесечие на всяко данъчно задължено лице в друга държава от ЕС в рекапитулационна декларация, която се представя на данъчната администрация на данъчно задълженото лице, извършващо доставката.

Какви са префиксите на държавите-членки на ЕС по ДДС?