Ce este VIES?

VIES (sistem de schimb de informații și schimb de TVA) este un sistem informatic care permite verificarea plătitorilor de TVA ai entităților comerciale înregistrate ca efectuând tranzacții intracomunitare. Folosind motorul de căutare, utilizatorul poate verifica dacă un anumit antreprenor este înregistrat ca comerciant în Uniunea Europeană. VIES a fost dezvoltat de Comisia Europeană, iar datele pentru sistem provin din baze de date naționale. Pentru mai multe informatii va rugam vizitati Site-ul oficial VIES.

Ce este serviciul VIES API?

Acesta este un site web care oferă un numărul de instrumente permițând accesul ușor la funcționalitatea sistemului VIES folosind biblioteci de programare, A Interfață REST, aplicatii si un Add-in Excel. VIES API se dorește a fi un serviciu pentru specialiștii IT (programatori) și utilizatorii obișnuiți care, folosind instrumente adecvate, își pot verifica contractanții în Sistemul VIES. Arhitectura si solutiile tehnice folosite asigura eficienta si stabilitatea maxima posibila a functiilor oferite de serviciul VIES API.

Cum se utilizează verificarea VIES?

Pentru a verifica un contractant în sistemul VIES, trebuie să furnizați statul membru UE de origine și numărul său de TVA UE.
Rezultatele care pot fi obținute din sistem sunt confirmarea faptului că numărul de TVA este activ sau informația că numărul de TVA pentru tranzacțiile transfrontaliere din Uniunea Europeană este invalid.

În funcție de legile naționale privind protecția datelor, unele țări vor furniza, de asemenea, numele și adresa asociate unui anumit număr de TVA al UE, deoarece sunt înregistrate în bazele de date naționale.

De ce să verificați VIES?

Verificarea antreprenorului în VIES este necesară dacă doriți să aplicați cota de TVA 0%. Pentru a efectua o tranzacție de livrare de bunuri sau servicii intra-UE, ambele părți trebuie să fie contribuabili înregistrați pentru livrări intra-UE.

Cine trebuie să aibă TVA în UE?

Fiecare antreprenor care intenționează să efectueze o tranzacție intracomunitară, adică în interiorul țărilor aparținând Uniunii Europene, este obligat să se înregistreze pentru TVA UE.

Informațiile disponibile pe VIES nu sunt corecte. Cum să o corectezi?

Dacă un număr de TVA este afișat ca nevalid, în primul rând verificați cu clientul dumneavoastră dacă numărul indicat este corect (număr corect de caractere, lungime corectă și prefix de țară). În cazul în care numărul indicat de clientul dumneavoastră, chiar și după verificare, continuă să fie „invalid”, ar trebui să cereți acelei întreprinderi să contacteze administrația sa fiscală pentru a solicita actualizarea datelor din Sistemul național de schimb de informații TVA (VIES) (numai administrațiile fiscale naționale pot actualiza datele VIES).

În ce perioadă de timp sunt disponibile informațiile?

Doar confirmarea dacă un număr este sau nu valid. Nu este posibilă confirmarea validității unui număr de TVA în trecut. Este posibil să o faci doar pentru ziua curentă.

VIES nu a găsit compania, de ce?

Dacă se dovedește că motorul de căutare VIES nu a găsit numărul de TVA dat, este posibil ca numărul de TVA să nu existe, să nu fi fost activat pentru tranzacții UE, înregistrarea numărului să nu fi fost încă finalizată sau entitatea să fi au fost eliminate din baza de date a contribuabililor din UE.
Desigur, în primul rând, merită să ne asigurăm că am introdus corect numărul de TVA-UE, sau să contactați contractorul și să întrebați dacă numărul este corect. În cazul în care susține că datele furnizate sunt corecte, iar VIES indică altfel, antreprenorul trebuie să contacteze administrația fiscală pentru a clarifica această situație sau a actualiza datele.

Este posibil să obțineți un număr de TVA UE după ce ați furnizat numele și adresa furnizorului?

Nu este posibil să căutați un număr de TVA UE pe baza numelui sau a adresei.

Ce este o afirmație recapitulativă?

Persoanele impozabile care efectuează livrările intra-UE raportează totalul livrărilor din trimestrul relevant fiecărei persoane impozabile din alte țări ale UE pe o declarație recapitulativă care este prezentată administrației fiscale a persoanei impozabile care efectuează livrarea.

Care sunt prefixele statelor membre UE TVA?