Bevezetés

A VIES-ellenőrző alkalmazás lehetővé teszi bármely CSV-fájl betöltését, és az ebben a fájlban megjelenő entitások (vállalkozók) aktuális állapotának ellenőrzését a VIES rendszer.

A kiadott alkalmazást sikeresen teszteltük a következő MS Windows verziókban: 7/8/8.1/10 és 11. Az alkalmazás a Windows operációs rendszer 32 bites és 64 bites verzióira is telepíthető.

A VIES Checker alkalmazás legújabb verziója mindig letölthető a webhelyről Letöltés oldalon.

Az alkalmazás használatához létre kell hoznia egy fiókot a viesapi.eu webhelyet, és létrehoz egy kulcsot és annak azonosítóját. A fiók regisztrációjának és beállításának, valamint a kulcsok generálásának folyamatát a Dokumentáció weboldal.

Aktiválás

Miután letöltötte az alkalmazást és elmentette a helyi számítógépére, csomagolja ki a ZIP archívumot. Az alkalmazás hordozható verziója (viesapi-app-portable.zip) nem igényel telepítést, és normál felhasználói fiókkal futtatható (nem igényel rendszergazdai jogosultságokat). A telepítő verziója (viesapi-app-setup.exe) nem igényel rendszergazdai jogosultságokat, és a telepítéshez egyszerűen futtassa az EXE fájlt.

Konfiguráció

Az alkalmazás elindítása után egyszer meg kell adni a beállításokat. Ehhez kattintson a Settings gombot a főmenüből.

Ban,-ben Identifier mezőbe írja be azt az értéket, amelyet a fiók létrehozásakor generált a viesapi.eu portál – API Keys fül, Identifier oszlop. Azonban a Key mezőbe írja be azt az értéket, amelyet a fiók létrehozásakor generált a viesapi.eu portál – API Keys fül, Key oszlop.

A Beállítások lapon három alapértelmezett beállítás található:

• Check for updates when the application starts – Ez a beállítás engedélyezi az új verziók automatikus ellenőrzését az alkalmazás indításakor.
• Normalize the format of VAT numbers when loading data – Ez a beállítás lehetővé teszi az EU-s adószámok normalizálását a CSV-fájlban.
• Use batch checking when applicable – ennek a beállításnak a kiválasztása kötegelt módot alkalmaz azokra a rekordokra, amelyeknél a „Meghaladta a tagállamra vonatkozó egyidejű lekérdezések maximális számát” (MS_MAX_CONCURRENT_REQ) hiba történt.

Ha az internethez való csatlakozás proxyszerveren keresztül történik, lépjen a Proxy HTTP lapon válassza ki a Connect via the proxy server option below és töltse ki a mezőket a megfelelő adatokkal.

Főmenü leírása

Az alábbi ábra a fő programmenüben elérhető gombokat mutatja:

Load file – lehetővé teszi egy szövegfájl kiválasztását a CSV formátum. A sor formátuma vatEU [, companyName], ahol:

• vatEU – EU adószám, amely alapján a jogalany ellenőrzését elvégzik,
• companyName - Cég neve (opcionális)

CSV-fájl esetén a vatEU mező kitöltése kötelező, és a companyName mező egy opcionális mező, és nem kell jelen lennie. A nyilvántartás csak az EU ÁFA számot tartalmazhatja.

A CSV formátum szerint a szövegmezőket idézőjelbe kell tenni, és vesszővel el kell választani, pl.: „PL7171642051”, „CompanyXYZ”

Delete selected – Törli az összes kijelölt sort.

Delete all – Törli az összes betöltött sort a CSV-fájlból.

Start checking – a gomb elindítja az összes kiválasztott csekk ellenőrzését. Az adóalany VIES-státusza az Európai Unió valamelyik tagállamában bejegyzett szervezeteknél igazolható.

Save results – a gomb megnyomásával az ellenőrzések eredményét XLS (Microsoft Excel) vagy szöveges CSV fájlba mentheti.

Settings – előhívja a fület az azonosító és a kulcs megadásához.

Manage your account – a gomb megnyomásával gyorsan eljuthat a viesapi.eu portál bejelentkezési oldalára.

Documentation – a hivatkozásra kattintva átirányítja Önt ehhez a dokumentációhoz.

Contact – a gomb megnyomásával automatikusan létrehozhat egy e-mailt.

Check for update – lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy elérhető-e az alkalmazás új verziója. Ez a beállítás csak a telepítő verzióban (setup.exe) érhető el.

A CSV-fájlba mentett entitások ellenőrzése

A CSV-fájlban rögzített entitások ellenőrzéséhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg a CSV-fájlt, és töltse be a tartalmát a Load file gomb.
2. Az ellenőrzés végrehajtásához nyomja meg a gombot Start checking gomb.

Megjelenik egy ablak, amely tájékoztat az ellenőrzési folyamat előrehaladásáról:

Amint a fenti képernyőképen is látható, az alkalmazás nagyon gyors, mert kevesebb mint 20 perc alatt több mint 2000 rekordot igazolt a VIES-ben. Ami másodpercenként 1,6 lekérdezést ad. Tudnia kell azonban, hogy az alkalmazások teljesítménye leginkább magának a VIES rendszernek a rendelkezésre állásától és stabilitásától függ.

Fontos figyelmeztetés: Egy nagyon fontos funkció a kérések automatikus újraküldésének lehetősége, ha a The maximum number of concurrent requests has been reached (MS_MAX_CONCURRENT_REQ) hiba történik. Ez egy nagyon gyakori hiba német, francia, cseh, dán és néha belga vállalkozók ellenőrzésekor. Erről a problémáról bővebben blogbejegyzésünkben olvashat:  [MEGOLDVA] VIES HIBA: „Elérte az egyidejű kérések maximális számát”. A probléma megkerülésére az alkalmazás egy mechanizmust valósít meg a kérések kötegelt, aszinkron beküldésére, amelyeket a fent leírt hiba miatt a VIES első alkalommal nem kezelt megfelelően. Az ellenőrzések első iterációjának befejezése után az alkalmazás összegyűjti az összes olyan EU-s adószámot, amelyre a fenti hiba visszaküldésre került, kötegeket generál belőlük, és elküldi azokat a VIES-nek az adótevékenység státuszának kötegelt ellenőrzésére.

Az ellenőrzés befejezése után egy adott sor kiválasztása engedélyezi az előnézetet a program jobb oldali paneljén (Details lap):

A kapott eredmények szűrhetők a keresési szöveg beírásával az adott oszlop neve alatti mezőbe, vagy XLS (Microsoft Excel) vagy CSV szövegfájlba menthetők a gomb megnyomásával. Save results gomb.

Mehetsz a Account fülön bármikor, ahol megtalálja:

• Információ az aktív tervről.
• A jelenlegi tervben elérhető funkciók listája.
• A hónap eleje óta végrehajtott lekérdezésekre vonatkozó statisztikák.