Τι είναι το VIES;

VIES (Σύστημα Πληροφοριών και Ανταλλαγής ΦΠΑ) είναι ένα σύστημα πληροφορικής που επιτρέπει την επαλήθευση των φορολογουμένων ΦΠΑ επιχειρηματικών οντοτήτων που είναι εγγεγραμμένες ως πραγματοποιούν συναλλαγές εντός της ΕΕ. Χρησιμοποιώντας τη μηχανή αναζήτησης, ο χρήστης μπορεί να ελέγξει εάν ένας συγκεκριμένος επιχειρηματίας είναι εγγεγραμμένος ως έμπορος στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το VIES αναπτύχθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τα δεδομένα για το σύστημα προέρχονται από εθνικές βάσεις δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε Επίσημος ιστότοπος VIES.

Τι είναι η υπηρεσία VIES API;

Αυτός είναι ένας ιστότοπος που παρέχει α αριθμός εργαλείων επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση στη λειτουργικότητα του συστήματος VIES χρησιμοποιώντας βιβλιοθήκες προγραμματισμού, ένα Διεπαφή REST, εφαρμογές και ένα Πρόσθετο Excel. Το VIES API προορίζεται να είναι μια υπηρεσία για ειδικούς πληροφορικής (προγραμματιστές) και απλούς χρήστες που, χρησιμοποιώντας κατάλληλα εργαλεία, μπορούν να επαληθεύσουν τους εργολάβους τους στο σύστημα VIES. Η αρχιτεκτονική και οι τεχνικές λύσεις που χρησιμοποιούνται διασφαλίζουν τη μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα και σταθερότητα των λειτουργιών που προσφέρει η υπηρεσία VIES API.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την επαλήθευση VIES;

Για να ελέγξετε έναν ανάδοχο στο σύστημα VIES, πρέπει να δώσετε το κράτος μέλος προέλευσης της ΕΕ και τον αριθμό ΦΠΑ ΕΕ.
Τα αποτελέσματα που μπορούν να ληφθούν από το σύστημα είναι επιβεβαίωση ότι ο ΑΦΜ είναι ενεργός ή πληροφορίες ότι ο ΑΦΜ για διασυνοριακές συναλλαγές εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν είναι έγκυρος.

Ανάλογα με τους εθνικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων, ορισμένες χώρες θα παρέχουν επίσης το όνομα και τη διεύθυνση που σχετίζονται με έναν δεδομένο αριθμό ΦΠΑ της ΕΕ, καθώς είναι καταχωρημένα σε εθνικές βάσεις δεδομένων.

Γιατί να ελέγξετε το VIES;

Η επαλήθευση του αναδόχου στο VIES είναι απαραίτητη εάν θέλετε να εφαρμόσετε τον συντελεστή ΦΠΑ 0%. Για να πραγματοποιηθεί μια συναλλαγή προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών εντός της ΕΕ, και τα δύο μέρη πρέπει να είναι φορολογούμενοι εγγεγραμμένοι για παραδόσεις εντός της ΕΕ.

Ποιος υποχρεούται να έχει ΦΠΑ ΕΕ;

Κάθε επιχειρηματίας που σκοπεύει να πραγματοποιήσει ενδοκοινοτική συναλλαγή, δηλαδή εντός των χωρών που ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση, υποχρεούται να εγγραφεί στον ενωσιακό ΦΠΑ.

Οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο VIES δεν είναι σωστές. Πώς να το διορθώσετε;

Εάν ένας αριθμός ΦΠΑ εμφανίζεται ως μη έγκυρος, ελέγξτε αρχικά με τον πελάτη σας ότι ο αριθμός που αναφέρεται είναι σωστός (σωστός αριθμός χαρακτήρων, σωστό μήκος και πρόθεμα χώρας). Εάν ο αριθμός που αναφέρεται από τον πελάτη σας, ακόμη και μετά τον έλεγχο, εξακολουθεί να είναι «άκυρος», θα πρέπει να ζητήσετε από την επιχείρηση να επικοινωνήσει με τη φορολογική της διοίκηση για να ζητήσει την ενημέρωση των δεδομένων στο εθνικό σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών ΦΠΑ (VIES) (μόνο οι εθνικές φορολογικές διοικήσεις μπορούν να ενημερώσουν τα δεδομένα VIES).

Ποια χρονική περίοδο είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες;

Μόνο επιβεβαίωση για το εάν ένας αριθμός είναι έγκυρος ή όχι. Δεν είναι δυνατή η επιβεβαίωση της εγκυρότητας ενός ΑΦΜ στο παρελθόν. Είναι δυνατό να το κάνετε μόνο για την τρέχουσα ημέρα.

Το VIES δεν βρήκε την εταιρεία, γιατί;

Εάν αποδειχθεί ότι η μηχανή αναζήτησης VIES δεν έχει βρει τον δεδομένο ΑΦΜ, είναι πιθανό ο ΑΦΜ να μην υπάρχει, να μην έχει ενεργοποιηθεί για συναλλαγές στην ΕΕ, να μην έχει ολοκληρωθεί ακόμη η εγγραφή του αριθμού ή η οντότητα να έχει αφαιρέθηκε από τη βάση δεδομένων των φορολογουμένων της ΕΕ.
Αξίζει βέβαια πρώτα από όλα να βεβαιωθούμε ότι έχουμε πληκτρολογήσει σωστά τον ΑΦΜ-ΕΕ ή να επικοινωνήσουμε με τον ανάδοχο και να ρωτήσουμε αν είναι σωστός ο αριθμός. Εάν υποστηρίζει ότι τα δεδομένα που παρέχονται είναι σωστά και το VIES υποδεικνύει διαφορετικά, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να επικοινωνήσει με τη φορολογική διοίκηση προκειμένου να διευκρινίσει αυτή την κατάσταση ή να ενημερώσει τα δεδομένα.

Είναι δυνατή η απόκτηση ΑΦΜ ΕΕ μετά την παροχή του ονόματος και της διεύθυνσης του προμηθευτή;

Δεν είναι δυνατή η αναζήτηση ΑΦΜ ΕΕ βάσει του ονόματος ή της διεύθυνσης.

Τι είναι η ανακεφαλαιωτική δήλωση;

Οι υποκείμενοι στο φόρο που πραγματοποιούν τις ενδοκοινοτικές παραδόσεις αναφέρουν τις συνολικές παραδόσεις του σχετικού τριμήνου σε κάθε υποκείμενο στον φόρο σε άλλες χώρες της ΕΕ σε ανακεφαλαιωτική κατάσταση που υποβάλλεται στη φορολογική διοίκηση του υποκειμένου στο φόρο που πραγματοποιεί την παράδοση.

Ποια είναι τα προθέματα των κρατών μελών ΦΠΑ της ΕΕ;