Introducere

Aplicația VIES Checker vă permite să încărcați orice fișier CSV și să verificați entitățile (antreprenorii) care apar în acest fișier în ceea ce privește starea lor actuală în Sistemul VIES.

Aplicația lansată a fost testată cu succes în următoarele versiuni MS Windows: 7/8/8.1/10 și 11. Aplicația poate fi instalată în ambele versiuni pe 32 de biți și 64 de biți ale sistemului de operare Windows.

Cea mai recentă versiune a aplicației VIES Checker este întotdeauna disponibilă pentru descărcare din Descarca pagină.

Pentru a utiliza aplicația, trebuie să creați un cont pe viesapi.eu site-ul web și generați o cheie și identificatorul acesteia. Procesul de înregistrare și creare a unui cont, precum și de generare a cheilor a fost descris pe Documentare site-ul web.

Activare

După descărcarea aplicației și salvarea acesteia pe computerul local, dezarhivați arhiva ZIP. Versiunea portabilă a aplicației (viesapi-app-portable.zip) nu necesită instalare și poate fi rulat folosind un cont de utilizator obișnuit (nu necesită drepturi de administrator). Versiunea de instalare (viesapi-app-setup.exe) nu necesită privilegii administrative, iar pentru a-l instala, pur și simplu executați fișierul EXE.

Configurare

După pornirea aplicației, este necesar să configurați setările o dată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Settings butonul din meniul principal.

În Identifier câmp, introduceți valoarea care a fost generată la crearea unui cont pe viesapi.eu portal – API Keys fila, Identifier coloană. Cu toate acestea, în Key câmp, introduceți valoarea care a fost generată la crearea unui cont pe viesapi.eu portal – API Keys fila, Key coloană.

Fila Opțiuni are trei opțiuni implicite:

• Check for updates when the application starts – Această setare activează verificarea automată a noilor versiuni la pornirea aplicației.
• Normalize the format of VAT numbers when loading data – Această opțiune permite normalizarea numerelor de TVA UE în fișierul CSV.
• Use batch checking when applicable – selectarea acestei opțiuni aplică modul batch înregistrărilor pentru care a apărut eroarea „Numărul maxim de interogări simultane pentru acest stat membru a fost atins” (MS_MAX_CONCURRENT_REQ)

Dacă conexiunea la Internet se realizează folosind un server proxy, accesați Proxy HTTP fila, selectați Connect via the proxy server option below și completați câmpurile cu datele corespunzătoare.

Descrierea meniului principal

Figura de mai jos prezintă butoanele disponibile în meniul principal al programului:

Load file – vă permite să selectați un fișier text în fișierul CSV format. Formatul de linie al cărui format este vatEU [, companyName], unde:

• vatEU – numărul de TVA UE pe baza căruia va fi efectuată verificarea entității,
• companyName - Numele companiei (opțional)

În cazul unui fișier CSV, fișierul vatEU câmpul este obligatoriu, iar companyName câmpul este un câmp opțional și nu trebuie să fie prezent. Înregistrarea poate conține doar numărul de TVA al UE.

Conform formatului CSV, câmpurile de text trebuie să fie cuprinse între ghilimele și separate prin virgulă, de exemplu .: „PL7171642051”, „CompanyXYZ”

Delete selected – Șterge toate rândurile selectate.

Delete all – Șterge toate liniile încărcate din fișierul CSV.

Start checking – butonul începe verificarea tuturor verificărilor selectate. Statutul VIES al contribuabilului poate fi verificat pentru entitățile înregistrate într-unul din statele membre ale Uniunii Europene.

Save results – prin apăsarea butonului, puteți salva rezultatele verificărilor într-un fișier XLS (Microsoft Excel) sau text CSV.

Settings – afișează fila pentru introducerea identificatorului și a cheii.

Manage your account – apăsarea butonului vă permite să accesați rapid pagina de autentificare a portalului viesapi.eu.

Documentation – făcând clic pe link vă va redirecționa către această documentație.

Contact – apăsând butonul, puteți crea automat un e-mail.

Check for update – vă permite să verificați dacă este disponibilă o nouă versiune a aplicației. Această opțiune este disponibilă numai în versiunea de instalare (setup.exe).

Verificarea entităților salvate în fișierul CSV

Pentru a verifica entitățile înregistrate în fișierul CSV, efectuați:

1. Deschideți fișierul CSV și încărcați conținutul acestuia folosind Load file buton.
2. Pentru a efectua verificarea, apăsați tasta Start checking buton.

Va fi afișată o fereastră care informează despre progresul procesului de verificare:

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, aplicația este foarte rapidă, deoarece a verificat peste 2.000 de înregistrări în VIES în mai puțin de 20 de minute. Ceea ce oferă o performanță de 1,6 interogări pe secundă. Cu toate acestea, trebuie să știți că performanța aplicației depinde în mare măsură de disponibilitatea și stabilitatea sistemului VIES în sine.

Notă importantă: O caracteristică foarte importantă este posibilitatea de a retrimite automat cererile dacă The maximum number of concurrent requests has been reached (MS_MAX_CONCURRENT_REQ) apare o eroare. Aceasta este o eroare foarte frecventă la verificarea contractorilor din Germania, Franța, Republica Cehă, Danemarca și uneori Belgia. Puteți citi mai multe despre această problemă în articolul nostru de pe blog:  [REZOLVAT] EROARE VIES: „A fost atins numărul maxim de solicitări simultane”. Pentru a rezolva această problemă, aplicația implementează un mecanism pentru trimiterea asincronă, bazată pe loturi, a cererilor care nu au fost gestionate corect de VIES prima dată din cauza erorii descrise mai sus. După finalizarea primei iterații de verificări, aplicația colectează toate numerele de TVA UE pentru care a fost returnată eroarea de mai sus, generează loturi pentru acestea și le trimite către VIES pentru verificarea pe loturi a stării activității de TVA.

După finalizarea verificării, selectarea unui anumit rând activează previzualizarea în panoul din dreapta al programului (Details fila):

Rezultatele obținute pot fi filtrate prin introducerea textului de căutare în câmpul sub numele unei anumite coloane sau salvate într-un fișier text XLS (Microsoft Excel) sau CSV apăsând butonul Save results buton.

Puteți merge și la Account filă în orice moment, unde veți găsi:

• Informații despre Planul activ.
• Lista funcționalităților disponibile în Planul actual.
• Statistici legate de interogări efectuate de la începutul lunii.