Ce ar trebui să fac atunci când verificarea numărului de TVA al UE în VIES a eșuat sau VIES a returnat informații că numărul este incorect sau nu există?

Disclaimer important

Serviciul viesapi.eu nu este responsabil cu gestionarea Sistemul VIES, care este menținută de Comisia Europeană. Toate aspectele legate de datele învechite ale companiei în Sistemul VIES ar trebui să fie direcționată către administrația fiscală a unei anumite țări care este membră a Uniunii Europene.

Cum și unde să obțineți ajutor dacă numărul dvs. de TVA UE este invalid

Dacă un număr de TVA este afișat ca nevalid, în primul rând verificați cu clientul dumneavoastră dacă numărul indicat este corect (număr corect de caractere, lungime corectă și prefix de țară). În cazul în care numărul indicat de clientul dumneavoastră, chiar și după verificare, continuă să fie „invalid”, ar trebui să cereți acelei întreprinderi să contacteze administrația sa fiscală pentru a solicita actualizarea datelor din Sistemul național de schimb de informații TVA (VIES) (numai administrațiile fiscale naționale pot actualiza datele VIES).

În cazul în care aflați că datele companiei dumneavoastră sunt incorecte sau nu sunt la zi, ar trebui să vă contactați administrația fiscală și să solicitați corectarea acestora. Vă rugăm să rețineți că unele administrații fiscale din UE vă vor solicita să trimiteți astfel de cereri în scris sau prin completarea unui formular.

Unele state membre/Irlanda de Nord solicită o înregistrare suplimentară pentru tranzacțiile intra-UE și înregistrează în bazele lor naționale de date VIES doar astfel de numere de TVA; prin urmare, este posibil ca un număr de TVA, chiar dacă este corect, să nu fie validat prin VIES, deoarece proprietarul acelui număr de TVA nu este implicat în tranzacții intracomunitare sau nu s-a înregistrat în acest scop la administrația sa fiscală.

Administrația fiscală care trebuie contactată este întotdeauna administrația care a alocat numărul de identificare în scopuri de TVA pentru care se întâlnesc greșeli sau date incorecte. Această administrație fiscală poate fi identificată prin prefixul de țară care precede numărul de identificare în scopuri de TVA. Ajustările se fac în conformitate cu procedurile interne ale statului membru/Irlanda de Nord în cauză.

Atașat găsiți o listă care conține link-urile web către paginile de start ale administrațiilor fiscale naționale pe care le puteți contacta pentru corectare

Sursă: Întrebări frecvente VIES.

Ce trebuie să fac dacă dețin numărul de TVA sau numărul de TVA al clientului meu pare nevalid?

Site-ul web al Comisiei este un sistem în timp real care verifică validitatea numerelor de identificare TVA în baza bazelor de date întreținute de statele membre/Irlanda de Nord. Cu alte cuvinte, atunci când verificați un număr, baza de date a acelui stat membru/Irlanda de Nord este cea care este verificată.

Dacă numărul dvs. de TVA apare ca fiind nevalid, ar trebui să discutați această problemă cu propria administrație fiscală.

Dacă numărul de TVA al clientului dvs. este nevalid, atunci acesta ar trebui să discute cu administrația fiscală.

Veți găsi mai multe răspunsuri la cele mai frecvente întrebări pe site-ul nostru: Întrebări frecvente despre API-ul VIES.