Įvadas

VIES tikrinimo programa leidžia įkelti bet kurį CSV failą ir patikrinti šiame faile rodomus subjektus (rangovus) pagal jų dabartinę būseną VIES sistema.

Išleista programa sėkmingai išbandyta šiose MS Windows versijose: 7/8/8.1/10 ir 11. Programą galima įdiegti tiek 32 bitų, tiek 64 bitų Windows operacinės sistemos versijose.

Naujausią VIES tikrinimo programos versiją visada galima atsisiųsti iš parsisiųsti puslapį.

Norėdami naudoti programą, turite susikurti paskyrą viesapi.eu svetainę ir sugeneruoti raktą bei jo identifikatorių. Paskyros registravimo ir nustatymo bei raktų generavimo procesas aprašytas Dokumentacija Interneto svetainė.

Aktyvinimas

Atsisiuntę programą ir išsaugoję ją savo kompiuteryje, išpakuokite ZIP archyvą. Nešiojama programos versija (viesapi-app-portable.zip) nereikalauja diegimo ir gali būti paleista naudojant įprastą vartotojo paskyrą (nereikia administratoriaus teisių). Diegimo programos versija (viesapi-app-setup.exe) taip pat nereikalauja administratoriaus teisių, o norint ją įdiegti, tereikia paleisti EXE failą.

Konfigūracija

Paleidus programą, reikia vieną kartą sukonfigūruoti nustatymus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Settings mygtuką iš pagrindinio meniu.

Viduje Identifier lauke įveskite reikšmę, kuri buvo sugeneruota kuriant paskyrą viesapi.eu portalas - API Keys skirtukas, Identifier stulpelyje. Tačiau į Key lauke įveskite reikšmę, kuri buvo sugeneruota kuriant paskyrą viesapi.eu portalas - API Keys skirtukas, Key stulpelyje.

Skirtuke „Parinktys“ yra trys numatytosios parinktys:

• Check for updates when the application starts – Šis nustatymas įjungia automatinį naujų versijų tikrinimą, kai programa paleidžiama.
• Normalize the format of VAT numbers when loading data – Ši parinktis leidžia normalizuoti ES PVM mokėtojo kodus CSV faile.
• Use batch checking when applicable – pasirinkus šią parinktį, įrašams, kuriems įvyko klaida „Pasiektas maksimalus vienu metu vykdomų užklausų skaičius šiai valstybei narei“ (MS_MAX_CONCURRENT_REQ), taikomas paketinis režimas.

Jei prisijungimas prie interneto atliekamas naudojant tarpinį serverį, eikite į Proxy HTTP skirtuką, pasirinkite Connect via the proxy server option below ir užpildykite laukus atitinkamais duomenimis.

Pagrindinio meniu aprašymas

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyti mygtukai, esantys pagrindiniame programos meniu:

Load file – leidžia pasirinkti tekstinį failą CSV formatu. Kurio eilutės formatas yra vatEU [, įmonės pavadinimas], kur:

• vatEU – ES PVM mokėtojo kodas, kuriuo remiantis bus atliekama subjekto patikra,
• companyName - Įmonės pavadinimas (neprivaloma)

CSV failo atveju vatEU laukas yra būtinas, ir companyName laukas yra neprivalomas ir nebūtinai turi būti. Įraše gali būti nurodytas tik ES PVM mokėtojo kodas.

Pagal CSV formatą teksto laukai turi būti rašomi kabutėse ir atskirti kableliais, pvz.: „PL7171642051“, „CompanyXYZ“

Delete selected – Ištrina visas pasirinktas eilutes.

Delete all – Ištrina visas įkeltas eilutes iš CSV failo.

Start checking – mygtukas pradeda visų pasirinktų čekių tikrinimą. Mokesčių mokėtojo VIES statusą galima patikrinti vienoje iš Europos Sąjungos valstybių narių registruotiems subjektams.

Save results – paspaudę mygtuką, patikrų rezultatus galite įrašyti į XLS (Microsoft Excel) arba tekstinį CSV failą.

Settings – iškviečiamas identifikatoriaus ir rakto įvedimo skirtukas.

Manage your account – mygtuko paspaudimas leidžia greitai patekti į prisijungimo prie viesapi.eu portalo puslapį.

Documentation – spustelėję nuorodą būsite nukreipti į šią dokumentaciją.

Contact – paspaudę mygtuką, galite automatiškai sukurti el.

Check for update – leidžia patikrinti, ar yra nauja programos versija. Ši parinktis galima tik diegimo versijoje (setup.exe).

Tikrinami objektai, išsaugoti CSV faile

Norėdami patikrinti CSV faile įrašytus objektus, atlikite:

1. Atidarykite CSV failą ir įkelkite jo turinį naudodami Load file mygtuką.
2. Norėdami atlikti patikrinimą, paspauskite Start checking mygtuką.

Bus rodomas langas, informuojantis apie tikrinimo proceso eigą:

Kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje, programa yra labai greita, nes ji patikrino daugiau nei 2000 įrašų VIES per mažiau nei 20 minučių. Tai suteikia 1,6 užklausos per sekundę našumą. Tačiau turite žinoti, kad programos našumas labiausiai priklauso nuo pačios VIES sistemos prieinamumo ir stabilumo.

Svarbus pastebėjimas: Labai svarbi funkcija yra galimybė automatiškai pateikti užklausas iš naujo, jei The maximum number of concurrent requests has been reached (MS_MAX_CONCURRENT_REQ) įvyksta klaida. Tai labai dažna klaida tikrinant rangovus iš Vokietijos, Prancūzijos, Čekijos, Danijos ir kartais Belgijos. Daugiau apie šią problemą galite perskaityti mūsų tinklaraščio straipsnyje:  [IŠSPRĘSTA] VIES KLAIDA: „Pasiektas maksimalus vienu metu vykdomų užklausų skaičius“. Kad išspręstų šią problemą, programa įdiegia mechanizmą, skirtą paketiniu, asinchroniniu būdu pateikti užklausas, kurių VIES pirmą kartą netinkamai apdorojo dėl aukščiau aprašytos klaidos. Baigusi pirmąjį patikrinimų iteraciją, programa surenka visus ES PVM mokėtojo kodus, kuriems buvo pateikta minėta klaida, sugeneruoja jų paketus ir siunčia juos į VIES, kad būtų atliktas PVM veiklos statuso paketinis patikrinimas.

Baigę patikrą, pasirinkę konkrečią eilutę įgalina peržiūrą dešiniajame programos skydelyje (Details skirtukas):

Gauti rezultatai gali būti filtruojami įvedant paieškos tekstą lauke po nurodyto stulpelio pavadinimu arba įrašyti į XLS (Microsoft Excel) arba CSV tekstinį failą paspaudus Save results mygtuką.

Taip pat galite eiti į Account skirtuką bet kuriuo metu, kur rasite:

• Informacija apie aktyvų planą.
• Dabartiniame plane pasiekiamų funkcijų sąrašas.
• Statistika, susijusi su užklausomis, atliktomis nuo mėnesio pradžios.