Εισαγωγή

Η εφαρμογή VIES Checker σάς επιτρέπει να φορτώσετε οποιοδήποτε αρχείο CSV και να ελέγξετε τις οντότητες (εργολάβοι) που εμφανίζονται σε αυτό το αρχείο ως προς την τρέχουσα κατάστασή τους στο σύστημα VIES.

Η εφαρμογή που κυκλοφόρησε έχει δοκιμαστεί με επιτυχία στις ακόλουθες εκδόσεις MS Windows: 7/8/8.1/10 και 11. Η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί σε εκδόσεις 32 bit και 64 bit του λειτουργικού συστήματος Windows.

Η πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής VIES Checker είναι πάντα διαθέσιμη για λήψη από το Κατεβάστε σελίδα.

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο viesapi.eu ιστοσελίδα και να δημιουργήσετε ένα κλειδί και το αναγνωριστικό του. Η διαδικασία εγγραφής και δημιουργίας λογαριασμού καθώς και η δημιουργία κλειδιών έχουν περιγραφεί στο Τεκμηρίωση δικτυακός τόπος.

Δραστηριοποίηση

Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή και την αποθηκεύσετε στον τοπικό δίσκο του υπολογιστή, αποσυσκευάστε το αρχείο ZIP. Η εφαρμογή δεν απαιτεί εγκατάσταση και μπορεί να ανοίξει με έναν απλό λογαριασμό χρήστη (δεν απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή). Η εφαρμογή εκκινείται αφού κάνετε κλικ στο viesapi-app.exe αρχείο.

Διαμόρφωση

Μετά την εκκίνηση της εφαρμογής, είναι απαραίτητο να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μία φορά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Settings κουμπί από το κύριο μενού.

Στο Identifier πεδίο, εισαγάγετε την τιμή που δημιουργήθηκε κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού στο viesapi.eu πύλη - API Keys αυτί, Identifier στήλη. Ωστόσο, στο Key πεδίο, εισαγάγετε την τιμή που δημιουργήθηκε κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού στο viesapi.eu πύλη - API Keys αυτί, Key στήλη.

Εάν η σύνδεση στο Διαδίκτυο πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας διακομιστή μεσολάβησης, μεταβείτε στο Proxy HTTP καρτέλα, επιλέξτε το Connect via the proxy server option below και συμπληρώστε τα πεδία με τα κατάλληλα στοιχεία.

 

Περιγραφή του κύριου μενού

Το παρακάτω σχήμα δείχνει τα κουμπιά που είναι διαθέσιμα στο κύριο μενού του προγράμματος:

 

Load file – σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο κειμένου στο CSV μορφή. Η μορφή γραμμής της οποίας είναι vatEU [, companyName], όπου:

• vatEU – Αριθμός ΦΠΑ ΕΕ βάσει του οποίου θα διενεργηθεί η επαλήθευση της οντότητας,
• companyName – Όνομα εταιρείας (προαιρετικό)

Στην περίπτωση αρχείου CSV, το vatEU το πεδίο είναι υποχρεωτικό και το companyName Το πεδίο είναι προαιρετικό και δεν χρειάζεται να υπάρχει. Το αρχείο μπορεί να περιέχει μόνο τον ΑΦΜ της ΕΕ.

Σύμφωνα με τη μορφή CSV, τα πεδία κειμένου πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά και να χωρίζονται με κόμμα, π.χ.: "PL7171642051", "CompanyXYZ"

Delete selected – Διαγράφει όλες τις επιλεγμένες σειρές.

Delete all – Διαγράφει όλες τις φορτωμένες γραμμές από το αρχείο CSV.

Start checking – το κουμπί ξεκινά την επαλήθευση όλων των επιλεγμένων ελέγχων. Το καθεστώς VIES του φορολογούμενου μπορεί να επαληθευτεί για οντότητες που είναι εγγεγραμμένες σε ένα από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Save results – πατώντας το κουμπί, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα των ελέγχων σε ένα αρχείο XLS (Microsoft Excel) ή κείμενο CSV.

Settings – καλεί την καρτέλα για την εισαγωγή του αναγνωριστικού και του κλειδιού.

Manage your account – το πάτημα του κουμπιού σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στη σελίδα σύνδεσης στην πύλη viesapi.eu.

Documentation – κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο θα ανακατευθυνθείτε σε αυτήν την τεκμηρίωση.

Contact – πατώντας το κουμπί, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα e-mail.

Έλεγχος των οντοτήτων που είναι αποθηκευμένες στο αρχείο CSV

Για να ελέγξετε τις οντότητες που έχουν καταγραφεί στο αρχείο CSV, εκτελέστε:

1. Ανοίξτε το αρχείο CSV και φορτώστε το περιεχόμενό του χρησιμοποιώντας το Load file κουμπί.
2. Για να εκτελέσετε τον έλεγχο, πατήστε το Start checking κουμπί.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα ενημερώνει για την εξέλιξη της διαδικασίας ελέγχου:

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η εφαρμογή είναι πολύ γρήγορη, γιατί επαλήθευσε πάνω από 2.000 εγγραφές σε VIES σε λιγότερο από 20 λεπτά. Το οποίο δίνει απόδοση 1,6 ερωτημάτων ανά δευτερόλεπτο. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι η απόδοση της εφαρμογής εξαρτάται κυρίως από τη διαθεσιμότητα και τη σταθερότητα του ίδιου του συστήματος VIES.

Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος, η επιλογή μιας συγκεκριμένης σειράς επιτρέπει την προεπισκόπηση στο δεξιό πλαίσιο του προγράμματος (Details αυτί):

Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται μπορούν να φιλτραριστούν εισάγοντας το κείμενο αναζήτησης στο πεδίο κάτω από το όνομα μιας δεδομένης στήλης ή να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο κειμένου XLS (Microsoft Excel) ή CSV πατώντας το Save results κουμπί.

Μπορείτε επίσης να πάτε στο Account καρτέλα ανά πάσα στιγμή, όπου θα βρείτε:

• Πληροφορίες για το ενεργό σχέδιο.
• Λίστα λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στο τρέχον Πρόγραμμα.
• Στατιστικά στοιχεία που σχετίζονται με ερωτήματα που πραγματοποιήθηκαν από την αρχή του μήνα.