Was soll ich tun, wenn die Überprüfung der EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im VIES fehlgeschlagen ist oder das VIES die Meldung zurückgegeben hat, dass die Nummer falsch ist oder nicht existiert?

Wichtiger Haftungsausschluss

Der Dienst viesapi.eu ist nicht verantwortlich für die Verwaltung der VIES-System, das von der Europäischen Kommission gepflegt wird. Alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit veralteten Unternehmensdaten im VIES-System sollten an die Steuerverwaltung eines bestimmten Landes gerichtet werden, das Mitglied der Europäischen Union ist.

Wie und wo Sie Hilfe erhalten, wenn Ihre EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist

Wenn eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als ungültig angezeigt wird, überprüfen Sie zunächst mit Ihrem Kunden, ob die angegebene Nummer korrekt ist (korrekte Zeichenanzahl, korrekte Länge und Ländervorwahl). Wenn die von Ihrem Kunden angegebene Nummer auch nach Überprüfung weiterhin „ungültig“ ist, sollten Sie dieses Unternehmen bitten, sich an seine Steuerverwaltung zu wenden, um eine Aktualisierung der Daten im nationalen Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) zu beantragen (nur nationale Steuerverwaltungen können VIES-Daten aktualisieren).

Sollten Sie feststellen, dass die Daten Ihres Unternehmens falsch oder nicht aktuell sind, sollten Sie sich an Ihre Steuerbehörde wenden und um eine Korrektur bitten. Bitte beachten Sie, dass einige EU-Steuerbehörden verlangen, dass Sie derartige Anfragen schriftlich oder per Formular einreichen.

Einige Mitgliedstaaten bzw. Nordirland verlangen für innergemeinschaftliche Umsätze eine zusätzliche Registrierung und erfassen in ihren nationalen MIAS-Datenbanken nur solche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Daher ist es möglich, dass eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, auch wenn sie korrekt ist, nicht durch MIAS validiert wird, weil der Inhaber dieser Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht an innergemeinschaftlichen Umsätzen beteiligt ist oder sich zu diesem Zweck nicht bei seiner Steuerbehörde registriert hat.

Die zu kontaktierende Steuerbehörde ist immer die Behörde, die die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vergeben hat, bei der Fehler oder falsche Daten festgestellt wurden. Diese Steuerbehörde kann anhand des Länderpräfixes identifiziert werden, das der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorangestellt ist. Die Anpassungen werden in Übereinstimmung mit den nationalen Verfahren des betreffenden Mitgliedstaats/Nordirlands vorgenommen.

Im Anhang finden Sie eine Liste mit den Weblinks zu den Homepages der nationalen Steuerverwaltungen, an die Sie sich zur Korrektur wenden können.

Quelle: Häufig gestellte Fragen zu VIES.

Was muss ich tun, wenn meine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer meines Kunden ungültig erscheint?

Auf der Website der Kommission handelt es sich um ein Echtzeitsystem, das die Gültigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern anhand der von den Mitgliedstaaten/Nordirland geführten Datenbanken überprüft. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine Nummer überprüfen, wird die Datenbank dieses Mitgliedstaats/Nordirlands überprüft.

Wenn Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig erscheint, sollten Sie die Angelegenheit mit Ihrer zuständigen Steuerbehörde klären.

Stellt sich heraus, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Kunden ungültig ist, sollte er sich an sein Finanzamt wenden.

Weitere Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen finden Sie auf unserer Website: Häufig gestellte Fragen zur VIES-API.