Що робити, якщо перевірка номера платника ПДВ ЄС у VIES виявилася невдалою або VIES повернув інформацію про те, що номер неправильний або не існує?
Важливе застереження
Сервіс viesapi.eu не відповідальний за управління Система VIES, який підтримується Європейською Комісією. Усі питання, пов’язані із застарілими даними компанії в Система VIES має бути направлено до податкової адміністрації даної країни, яка є членом Європейського Союзу.
Як і де отримати допомогу, якщо ваш номер платника ПДВ у ЄС недійсний
Якщо номер платника ПДВ відображається як недійсний, спершу перевірте у свого клієнта, чи вказано правильний номер (правильна кількість символів, правильна довжина та префікс країни). Якщо номер, наведений вашим клієнтом, навіть після перевірки продовжує бути «недійсним», ви повинні попросити цю компанію зв’язатися зі своєю податковою адміністрацією з запитом на оновлення даних у національній системі обміну інформацією про ПДВ (VIES) (тільки національні податкові адміністрації можуть оновлювати дані VIES).
Якщо ви виявите, що дані вашого бізнесу неправильні або неактуальні, вам слід звернутися до власної податкової адміністрації та попросити їх виправити. Зверніть увагу, що деякі податкові органи ЄС вимагатимуть від вас подати такі запити в письмовій формі або заповнивши форму.
Деякі країни-члени / Північна Ірландія вимагають додаткової реєстрації для операцій всередині ЄС і записують у своїх національних базах даних VIES лише такі номери ПДВ; отже, можливо, що номер платника ПДВ, навіть якщо він правильний, не буде підтверджено через VIES, оскільки власник цього номера платника ПДВ не бере участі в транзакціях всередині ЄС або не зареєструвався для цих цілей у своїй податковій адміністрації.
Податкова адміністрація, до якої потрібно звертатися, завжди є адміністрацією, яка присвоїла ідентифікаційний номер платника ПДВ, для якого виявлено помилки або неправильні дані. Цю податкову адміністрацію можна ідентифікувати за префіксом країни, який стоїть перед ідентифікаційним номером ПДВ. Коригування здійснюються відповідно до внутрішніх процедур відповідної держави-члена/Північної Ірландії.
У додатку ви можете знайти список веб-посилань на домашні сторінки національних податкових адміністрацій, до яких ви можете звернутися для виправлення
Джерело: FAQ про VIES.
Що мені робити, якщо мій власний номер платника ПДВ або номер платника ПДВ мого клієнта видається недійсним?
Веб-сайт Комісії – це система в режимі реального часу, яка перевіряє дійсність ідентифікаційних номерів платника ПДВ за базами даних, що підтримуються державами-членами / Північною Ірландією. Іншими словами, коли ви перевіряєте номер, перевіряється база даних цієї держави-члена / Північної Ірландії.
Якщо ваш номер платника ПДВ є недійсним, вам слід звернутися до податкової адміністрації.
Якщо номер платника ПДВ вашого клієнта виявиться недійсним, він повинен звернутися з цим питанням до фіскальної адміністрації.
Більше відповідей на найпоширеніші запитання ви знайдете на нашому сайті: Поширені запитання про VIES API.
