Cosa devo fare quando la verifica della partita IVA UE nel VIES non è riuscita o il VIES ha restituito informazioni secondo cui il numero non è corretto o non esiste?
Dichiarazione di non responsabilità importante
Il servizio viesapi.eu non è responsabile della gestione del Sistema VIES, mantenuto dalla Commissione europea. Tutte le questioni relative a dati aziendali obsoleti nel file Sistema VIES dovrebbero essere indirizzati all'amministrazione fiscale di un determinato paese membro dell'Unione Europea.
Come e dove ottenere assistenza se la tua partita IVA UE non è valida
Se una partita IVA è indicata come non valida, verifica in prima istanza con il tuo cliente che il numero citato sia corretto (numero di caratteri corretto, lunghezza corretta e prefisso del paese). Se il numero citato dal tuo cliente, anche dopo la verifica, continua ad essere 'non valido', dovresti chiedere a quell'impresa di contattare la propria amministrazione fiscale per richiedere l'aggiornamento dei dati nel sistema nazionale di scambio di informazioni sull'IVA (VIES) (solo le amministrazioni fiscali nazionali possono aggiornare i dati VIES).
Se scopri che i dati della tua azienda non sono corretti o non sono aggiornati, contatta la tua amministrazione fiscale e chiedine la correzione. Tieni presente che alcune amministrazioni fiscali dell'UE ti chiederanno di inviare tali richieste per iscritto o compilando un modulo.
Alcuni Stati membri/Irlanda del Nord richiedono una registrazione aggiuntiva per le transazioni intra-UE e registrano nei database VIES nazionali solo tali numeri IVA; pertanto, è possibile che una partita IVA, anche se corretta, non venga convalidata tramite VIES, perché il titolare di quella partita IVA non è coinvolto in transazioni intra-UE o non si è registrato a tal fine presso la propria amministrazione fiscale.
L'amministrazione fiscale a cui rivolgersi è sempre l'amministrazione che ha attribuito la partita IVA per la quale si riscontrano errori o dati non corretti. Questa amministrazione fiscale può essere identificata dal prefisso del paese che precede il numero di identificazione IVA. Gli adeguamenti vengono effettuati in conformità con le procedure nazionali dello Stato membro/Irlanda del Nord interessato.
In allegato è possibile trovare un elenco contenente i collegamenti web alle home page delle amministrazioni fiscali nazionali a cui è possibile rivolgersi per la correzione
Fonte: Domande frequenti sul VIES.
Cosa devo fare se la mia partita IVA o quella del mio cliente risulta non valida?
Il sito web della Commissione è un sistema in tempo reale che verifica la validità dei numeri di identificazione IVA rispetto alle banche dati gestite dagli Stati membri/Irlanda del Nord. In altre parole, quando si controlla un numero, viene controllata la banca dati di quello Stato membro/Irlanda del Nord.
Se il tuo numero di partita IVA risulta non valido, dovresti sottoporre la questione alla tua amministrazione fiscale.
Se il numero di partita IVA del tuo cliente risulta non valido, allora questi dovrebbe sottoporre la questione alla sua amministrazione fiscale.
Sul nostro sito troverete ulteriori risposte alle domande più frequenti: Domande frequenti sull'API VIES.
