VIES – Overovanie a automatizácia v cezhraničnom elektronickom obchode
Rozvoj elektronického obchodu otvára nové možnosti pre malé a stredné podniky najmä v oblasti medzinárodného (cezhraničného) predaja. Vďaka dosahu, ktorý poskytuje internet, môžu spoločnosti ľahko osloviť zákazníkov v rôznych krajinách, čo prispieva k rastu výnosov a globálnej expanzii.
Vzhľadom na dynamický rozvoj cezhraničného obchodu v Európe, kde už 70% používateľov internetu nakupuje online [1] a jedna tretina z nich nakupuje z iných krajín EÚ, sa bezpečnosť a efektívnosť medzinárodných transakcií stáva kľúčovou. Zvlášť dôležité je riadne overenie dodávateľov v VIES (Systém výmeny informácií o DPH).
Vstup na zahraničné trhy si však vyžaduje starostlivé plánovanie vrátane dôkladného overenia dodávateľov, aby sa predišlo finančným a daňovým rizikám.
Overovanie zahraničných dodávateľov – prečo je dôležité?
Preverovanie dodávateľov, najmä pokiaľ ide o DPH, je v medzinárodnom obchode kľúčové. Európska únia zaviedla systém VIES, ktorý umožňuje kontrolovať, či je daný podnikateľský subjekt registrovaný ako platiteľ DPH v inom členskom štáte EÚ.
To umožňuje podnikateľom:
- Zabezpečte dôveryhodnosť dodávateľa – chýbajúca registrácia v systéme môže naznačovať, že spoločnosť nevykonáva legálne obchodné aktivity.
- Vyhnite sa chybám v daňovej dokumentácii – pre uplatnenie nulovej sadzby DPH pri intrakomunitárnych transakciách je potrebná správna identifikácia DPH.
- Minimalizujte riziko daňových podvodov – VIES pomáha identifikovať potenciálne zneužitia, ako sú fiktívne spoločnosti.
Ako používať systém VIES?
Systém VIES je dostupný online a je bezplatný. Na overenie dodávateľa potrebujete:
1. Navštívte oficiálnu webovú stránku VIES a vyplňte povinné polia:
2. Vyberte krajinu dodávateľa.
3. Zadajte ich IČ DPH.
4. Dostať potvrdenie o registrácii alebo informáciu o neprihlásení.
V prípade nezadania sa oplatí kontaktovať priamo dodávateľa alebo daňový úrad v danej krajine, aby sme situáciu objasnili.
Ak máte problém s nesprávnym číslom EÚ vášho alebo vášho dodávateľa, odporúčame vám prečítať si článok na našom blogu: VIES – neplatné IČ DPH EÚ pri overovaní.
Výhody automatizácie a integrácie overovania VIES s obchodnými procesmi
Automatizácia procesu overovania DPH môže výrazne zlepšiť fungovanie spoločnosti, najmä v elektronickom obchode. Riešenia dostupné na trhu integrujú účtovné a predajné systémy s VIES, čo umožňuje:
- Automatické overovanie dodávateľov pri zadávaní objednávok.
- Predchádzanie chybám v dokumentácii (faktúry, objednávky a pod.).
- Úspora času a zníženie nákladov.
Cezhraničný obchod v EÚ otvára prístup na trh s približne 100 miliónmi potenciálnych kupcov. S nárastom obchodného rozsahu sa však manuálne overovanie IČ DPH EÚ stáva časovo náročné a náchylné na chyby.
Automatizácia tohto procesu pomocou VIES API nástroje prinášajú niekoľko výhod:
1. Úspora času a zníženie nákladov
- Eliminácia manuálnej kontroly pre každého dodávateľa
- Možnosť hromadného overenia IČ DPH EÚ
- Automatické aktualizácie stavu dodávateľa
- Zníženie nákladov na kľúčové obchodné procesy súvisiace s predajom
2. Zvýšená bezpečnosť transakcií
- Okamžité overenie pravosti DIČ
- Automatické upozornenia na zmeny stavu dodávateľa
- Minimalizácia rizika daňových podvodov
- Súlad s právnymi požiadavkami EÚ
3. Jednoduchá a rýchla integrácia s existujúcimi systémami
- Jednoduchá implementácia prostredníctvom Rozhranie REST API
- Možnosť integrácie s populárnymi platformami elektronického obchodu (cez PHP knižnica)
- Automatická archivácia overovacích potvrdení (na užívateľskom účte viesapi.eu)
- Prístup k úplnej histórii kontrol
4. Praktické aplikácie automatizácie pomocou nástrojov VIES API
Automatizačné overenie DPH v EÚ je obzvlášť cenné pre spoločnosti, ktoré:
- Realizujte predaj na viacerých trhoch EÚ
- Spolupracujte s veľkým počtom dodávateľov
- Potrebujete rýchle overenie počas procesu predaja
- Chcete minimalizovať riziko chýb v dokumentácii
5. Technické aspekty implementácie
Knižnice dostupné cez viesapi.eu ponuka:
- Jednoduchá implementácia REST API
- Podpora pre populárnych programovacie jazyky
- Technická dokumentácie a príklady implementácie
- Nástroje koncových používateľov na hromadné overenie IČ DPH (Doplnok Excel, Aplikácia VIES Checker)
6. Obchodné výhody
Automatizácia overovania VIES podporuje rozvoj cezhraničného obchodu prostredníctvom:
- Zrýchlenie procesu registrácie nového zákazníka
- Zníženie prevádzkového rizika
- Zvýšenie dôveryhodnosti spoločnosti
- Optimalizácia účtovných procesov
Zhrnutie
V ére rastúceho významu cezhraničného obchodu v EÚ sa automatizácia overovania IČ DPH stáva nielen pohodlím, ale aj nevyhnutnosťou pre spoločnosti, ktoré chcú efektívne konkurovať na medzinárodnom trhu. Použitie profesionálnych nástrojov na automatizáciu tohto procesu umožňuje zamerať sa na rozvoj podnikania a zároveň zabezpečiť bezpečnosť a súlad s predpismi.
[1] Zdroj: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals
