VIES – Verifikācija un automatizācija pārrobežu e-komercijas tirdzniecībā

E-komercijas attīstība paver jaunas iespējas maziem un vidējiem uzņēmumiem, īpaši starptautiskās (pārrobežu) tirdzniecības jomā. Pateicoties interneta sniegtajai sasniedzamībai, uzņēmumi var viegli sasniegt klientus dažādās valstīs, veicinot ieņēmumu pieaugumu un globālo paplašināšanos.

Ņemot vērā pārrobežu tirdzniecības dinamisko attīstību Eiropā, kur 70% interneta lietotāju jau iepērkas tiešsaistē [1] un viena trešdaļa no viņiem iepērkas citās ES valstīs, starptautisko darījumu drošībai un efektivitātei kļūst izšķiroša nozīme. Īpaši svarīga ir pareiza darbuzņēmēju pārbaude VIES (PVN informācijas apmaiņas sistēma).

Tomēr ienākšana ārvalstu tirgos prasa rūpīgu plānošanu, tostarp rūpīgu darbuzņēmēju pārbaudi, lai izvairītos no finanšu un nodokļu riskiem.

Ārvalstu darbuzņēmēju pārbaude – kāpēc tas ir svarīgi?

Starptautiskajā biznesā ļoti svarīga ir darbuzņēmēju pārbaude, īpaši attiecībā uz PVN. Eiropas Savienībā ir ieviesta VIES sistēma, kas ļauj pārbaudīt, vai konkrētā saimnieciskā vienība ir reģistrēta kā PVN maksātājs citā ES dalībvalstī.

Tas ļauj uzņēmējiem:

• Nodrošiniet darbuzņēmēja uzticamību – reģistrācijas trūkums sistēmā var liecināt, ka uzņēmums neveic legālu uzņēmējdarbību.
• Izvairieties no kļūdām nodokļu dokumentācijā – pareiza PVN identifikācija ir nepieciešama, lai Kopienas iekšējos darījumos piemērotu PVN nulles likmi.
• Samaziniet nodokļu krāpšanas risku – VIES palīdz identificēt iespējamos pārkāpumus, piemēram, fiktīvus uzņēmumus.

Kā lietot VIES sistēmu?

VIES sistēma ir pieejama tiešsaistē un ir bezmaksas. Lai verificētu darbuzņēmēju, jums ir nepieciešams:
1. Apmeklējiet oficiālo VIES vietni un aizpildiet obligātos laukus:
2. Izvēlieties darbuzņēmēja valsti.
3. Ievadiet viņu PVN numuru.
4. Saņemt reģistrācijas apstiprinājumu vai informāciju par iebraukšanas trūkumu.

Ja netiek ievadīta informācija, ir vērts tieši sazināties ar darbuzņēmēju vai nodokļu biroju attiecīgajā valstī, lai noskaidrotu situāciju.

Ja jums ir problēmas ar jūsu vai jūsu darbuzņēmēja nepareizo ES numuru, iesakām izlasīt rakstu mūsu emuārā: VIES – pārbaudes laikā nederīgs ES PVN maksātāja numurs.

VIES verifikācijas automatizācijas un integrācijas ar biznesa procesiem priekšrocības

PVN verifikācijas procesa automatizācija var būtiski uzlabot uzņēmuma darbību, īpaši e-komercijā. Tirgū pieejamie risinājumi integrē grāmatvedības un pārdošanas sistēmas ar VIES, ļaujot:

• Automātiska darbuzņēmēju pārbaude, veicot pasūtījumus.
• Kļūdu novēršana dokumentācijā (rēķinos, pasūtījumos utt.).
• Laika ietaupījums un izmaksu samazināšana.

Pārrobežu tirdzniecība ES paver piekļuvi tirgum, kurā ir aptuveni 100 miljoni potenciālo pircēju. Tomēr, pieaugot uzņēmējdarbības apjomam, ES PVN numuru manuāla pārbaude kļūst laikietilpīga un kļūdaina.

Šī procesa automatizācija, izmantojot VIES API rīkiem ir vairākas priekšrocības:

1. Laika ietaupījums un izmaksu samazināšana

• Manuālās pārbaudes atcelšana katram darbuzņēmējam
• ES PVN numuru masveida verifikācijas iespēja
• Automātiski darbuzņēmēja statusa atjauninājumi
• Izmaksu samazināšana galvenajiem biznesa procesiem, kas saistīti ar pārdošanu

2. Paaugstināta darījumu drošība

• Tūlītēja PVN numura autentiskuma pārbaude
• Automātiski paziņojumi par darbuzņēmēja statusa izmaiņām
• Nodokļu krāpšanas riska samazināšana
• Atbilstība ES tiesību aktu prasībām

3. Vienkārša un ātra integrācija ar esošajām sistēmām

• Viegla ieviešana caur REST API saskarne
• Iespēja integrēt ar populārām e-komercijas platformām (izmantojot PHP bibliotēka)
• Automātiska verifikācijas apstiprinājumu arhivēšana (viesapi.eu lietotāja kontā)
• Piekļuve pilnīgai pārbaužu vēsturei

4. Praktiski automatizācijas pielietojumi, izmantojot VIES API rīkus

PVN ES automatizācijas pārbaude ir īpaši vērtīga uzņēmumiem, kas:

• Veiciet pārdošanu vairākos ES tirgos
• Sadarboties ar lielu skaitu darbuzņēmēju
• Nepieciešama ātra pārbaude pārdošanas procesa laikā
• Vēlaties samazināt dokumentācijas kļūdu risku

5. Īstenošanas tehniskie aspekti

Bibliotēkas pieejamas caur viesapi.eu piedāvājums:

• Viegli īstenojams REST API
• Atbalsts populāriem programmēšanas valodas
• Tehniski dokumentācijas un ieviešanas piemēri
• Galalietotāju rīki masveida PVN numura verifikācijai (Excel pievienojumprogramma, VIES pārbaudītāja lietotne)

6. Biznesa priekšrocības

VIES verifikācijas automatizācija atbalsta pārrobežu tirdzniecības attīstību, izmantojot:

• Jaunu klientu uzņemšanas procesa paātrināšana
• Operacionālā riska samazināšana
• Uzņēmuma uzticamības palielināšanās
• Grāmatvedības procesu optimizācija

Kopsavilkums

Laikā, kad ES pieaug pārrobežu tirdzniecības nozīme, PVN maksātāja numura pārbaudes automatizācija kļūst ne tikai par ērtībām, bet arī par nepieciešamību uzņēmumiem, kuri vēlas efektīvi konkurēt starptautiskajā tirgū. Profesionālu rīku izmantošana šī procesa automatizēšanai ļauj koncentrēties uz biznesa attīstību, vienlaikus nodrošinot drošību un atbilstību noteikumiem.

[1] Avots: Eurostat — https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals