VIES – Ellenőrzés és automatizálás a határokon átnyúló e-kereskedelemben
Az e-kereskedelem fejlődése új lehetőségeket nyit a kis- és középvállalkozások számára, különösen a nemzetközi (határon átnyúló) értékesítés területén. Az internet által biztosított elérhetőségnek köszönhetően a vállalatok könnyedén elérhetik a különböző országok ügyfeleit, hozzájárulva a bevételek növekedéséhez és a globális terjeszkedéshez.
Az európai határokon átnyúló kereskedelem dinamikus fejlődésének fényében, ahol az internethasználók 70%-a már online vásárol [1], egyharmaduk pedig más uniós országokból vásárol, a nemzetközi tranzakciók biztonsága és hatékonysága döntő fontosságúvá válik. Különösen fontos a vállalkozók megfelelő ellenőrzése a VIES (ÁFA információcsere rendszer).
A külföldi piacokra lépés azonban körültekintő tervezést igényel, beleértve a vállalkozók alapos ellenőrzését a pénzügyi és adózási kockázatok elkerülése érdekében.
Külföldi vállalkozók ellenőrzése – miért fontos?
A vállalkozók ellenőrzése, különösen az áfa tekintetében, kulcsfontosságú a nemzetközi üzleti életben. Az Európai Unió bevezette a VIES rendszert, amely lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy egy adott gazdálkodó szervezet szerepel-e áfa-alanyként egy másik EU-tagállamban.
Ez lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy:
- Biztosítsa a vállalkozó hitelességét – a rendszerben való regisztráció hiánya azt jelezheti, hogy a cég nem folytat legális üzleti tevékenységet.
- Kerülje el a hibákat az adódokumentációban – a Közösségen belüli ügyleteknél a nulla áfakulcs alkalmazásához helyes áfaazonosító szükséges.
- Minimalizálja az adócsalás kockázatát – a VIES segít azonosítani a lehetséges visszaéléseket, például a fiktív cégeket.
Hogyan kell használni a VIES rendszert?
A VIES rendszer online elérhető és ingyenes. A vállalkozó igazolásához a következőket kell tennie:
1. Látogassa meg a VIES hivatalos webhelyét, és töltse ki a kötelező mezőket:
2. Válassza ki a vállalkozó országát.
3. Adja meg az adószámukat.
4. Kapjon visszaigazolást a regisztrációról vagy tájékoztatást a jelentkezés hiányáról.
Belépés hiányában érdemes közvetlenül a vállalkozóhoz vagy az adott ország adóhivatalához fordulni a helyzet tisztázása érdekében.
Ha problémája van az Ön vagy vállalkozója hibás EU-számával, javasoljuk, hogy olvassa el blogunk cikkét: VIES – érvénytelen EU adószám az ellenőrzés során.
Az automatizálás és a VIES-hitelesítés üzleti folyamatokkal való integrációjának előnyei
Az áfa-ellenőrzési folyamat automatizálása jelentősen javíthatja a vállalati működést, különösen az e-kereskedelemben. A piacon elérhető megoldások integrálják a számviteli és értékesítési rendszereket a VIES-szel, lehetővé téve:
- Vállalkozók automatikus ellenőrzése megrendeléskor.
- Hibák megelőzése a dokumentációban (számlák, megrendelések stb.).
- Időmegtakarítás és költségcsökkentés.
A határokon átnyúló kereskedelem az EU-ban megközelítőleg 100 millió potenciális vásárló piacához nyit hozzáférést. Az üzleti méret növekedésével azonban az uniós héaszámok kézi ellenőrzése időigényessé és hibákra hajlamossá válik.
Ennek a folyamatnak az automatizálása segítségével VIES API Az eszközök számos előnnyel járnak:
1. Időmegtakarítás és költségcsökkentés
- A kézi ellenőrzés megszüntetése minden vállalkozónál
- EU adószámok tömeges ellenőrzésének lehetősége
- A vállalkozó állapotának automatikus frissítése
- Az értékesítéshez kapcsolódó kulcsfontosságú üzleti folyamatok költségeinek csökkentése
2. Megnövelt tranzakcióbiztonság
- Azonnali ellenőrzés az adószám valódiságáról
- Automatikus értesítések a vállalkozói állapot változásairól
- Az adócsalás kockázatának minimalizálása
- Az EU jogi követelményeinek való megfelelés
3. Egyszerű és gyors integráció a meglévő rendszerekkel
- Könnyű megvalósítás révén REST API felület
- Integrációs lehetőség népszerű e-kereskedelmi platformokkal (a PHP könyvtár)
- Az ellenőrzési visszaigazolások automatikus archiválása (a viesapi.eu felhasználói fiókon)
- Hozzáférés az ellenőrzések teljes történetéhez
4. Az automatizálás gyakorlati alkalmazásai VIES API eszközökkel
Az ÁFA EU-s automatizálási ellenőrzés különösen értékes azon vállalatok számára, amelyek:
- Az EU több piacán is értékesíthet
- Együttműködés nagyszámú vállalkozóval
- Gyors ellenőrzésre van szükség az értékesítési folyamat során
- Minimalizálni szeretné a dokumentációs hibák kockázatát
5. A megvalósítás technikai szempontjai
keresztül elérhető könyvtárak viesapi.eu ajánlat:
- Könnyen megvalósítható REST API
- Támogatás a népszerű programozási nyelvek
- Műszaki dokumentáció és megvalósítási példák
- Végfelhasználói eszközök az adószám tömeges ellenőrzéséhez (Excel bővítmény, VIES Checker App)
6. Üzleti előnyök
A VIES ellenőrzési automatizálása támogatja a határokon átnyúló kereskedelem fejlesztését az alábbiakkal:
- Az új ügyfelek felvételi folyamatának felgyorsítása
- Működési kockázat csökkentése
- A cég hitelességének növelése
- Számviteli folyamatok optimalizálása
Összegzés
Az EU-ban a határokon átnyúló kereskedelem növekvő jelentőségű korszakában az áfaszám-ellenőrzés automatizálása nemcsak kényelem, hanem szükséglet is válik a nemzetközi piacon hatékonyan versenyezni kívánó vállalatok számára. A folyamat automatizálására szolgáló professzionális eszközök használata lehetővé teszi az üzletfejlesztésre való összpontosítást, miközben biztosítja a biztonságot és a szabályok betartását.
[1] Forrás: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals
