VIES – Provjera i automatizacija u prekograničnoj e-trgovini

Razvoj e-trgovine otvara nove mogućnosti za mala i srednja poduzeća, posebice u području međunarodne (prekogranične) prodaje. Zahvaljujući dosegu koji pruža internet, tvrtke mogu lako doći do klijenata u različitim zemljama, pridonoseći rastu prihoda i globalnom širenju.

U svjetlu dinamičnog razvoja prekogranične trgovine u Europi, gdje 70% korisnika interneta već kupuje online [1], a jedna trećina njih kupuje iz drugih zemalja EU, sigurnost i učinkovitost međunarodnih transakcija postaju ključni. Osobito je važna pravilna provjera izvođača radova u VIES (Sustav razmjene podataka o PDV-u).

No, ulazak na strana tržišta zahtijeva pažljivo planiranje, uključujući i temeljitu provjeru izvođača kako bi se izbjegli financijski i porezni rizici.

Provjera stranih izvođača – zašto je važna?

Provjera izvođača radova, posebno u pogledu PDV-a, ključna je u međunarodnom poslovanju. Europska unija uvela je VIES sustav koji omogućuje provjeru je li određeni poslovni subjekt registriran kao obveznik PDV-a u drugoj državi članici EU.

To poduzetnicima omogućuje:

• Osigurajte kredibilitet izvođača – nedostatak registracije u sustavu može značiti da tvrtka ne obavlja legalne poslovne aktivnosti.
• Izbjegnite pogreške u poreznoj dokumentaciji – točna PDV identifikacija je neophodna za primjenu nulte stope PDV-a u transakcijama unutar Zajednice.
• Smanjite rizik od porezne prijevare – VIES pomaže u prepoznavanju potencijalnih zlouporaba, poput fiktivnih tvrtki.

Kako koristiti VIES sustav?

VIES sustav dostupan je online i besplatan je. Za provjeru izvođača potrebno je:
1. Posjetite službenu stranicu VIES-a i ispunite obavezna polja:
2. Odaberite zemlju izvođača.
3. Unesite njihov PDV broj.
4. Dobiti potvrdu o prijavi ili informaciju o neupisu.

U slučaju da nema unosa, vrijedi kontaktirati izravno izvođača ili poreznu upravu u datoj zemlji kako biste razjasnili situaciju.

Ako imate problem s vašim netočnim EU brojem ili brojem vašeg izvođača, preporučujemo vam da pročitate članak na našem blogu: VIES – nevažeći EU PDV broj tijekom provjere.

Prednosti automatizacije i integracije VIES verifikacije s poslovnim procesima

Automatizacija procesa provjere PDV-a može značajno unaprijediti poslovanje poduzeća, posebice u e-trgovini. Rješenja dostupna na tržištu integriraju računovodstvene i prodajne sustave s VIES-om, omogućujući:

• Automatska provjera izvođača prilikom narudžbe.
• Sprječavanje grešaka u dokumentaciji (računi, narudžbe i sl.).
• Ušteda vremena i smanjenje troškova.

Prekogranična trgovina u EU otvara pristup tržištu od približno 100 milijuna potencijalnih kupaca. Međutim, s rastom opsega poslovanja, ručna provjera EU PDV brojeva postaje dugotrajna i sklona pogreškama.

Automatizacija ovog procesa pomoću VIES API alat donosi nekoliko prednosti:

1. Ušteda vremena i smanjenje troškova

• Ukidanje ručne provjere za svakog izvođača
• Mogućnost masovne provjere EU PDV brojeva
• Automatsko ažuriranje statusa izvođača
• Smanjenje troškova ključnih poslovnih procesa vezanih uz prodaju

2. Povećana sigurnost transakcije

• Trenutačna provjera vjerodostojnosti PDV broja
• Automatske obavijesti o promjenama statusa izvođača
• Minimiziranje rizika od porezne prijevare
• Usklađenost sa pravnim zahtjevima EU

3. Jednostavna i brza integracija s postojećim sustavima

• Jednostavna implementacija kroz REST API sučelje
• Mogućnost integracije s popularnim platformama za e-trgovinu (putem PHP biblioteka)
• Automatsko arhiviranje potvrda verifikacije (na viesapi.eu korisničkom računu)
• Pristup kompletnoj povijesti provjera

4. Praktične primjene automatizacije pomoću VIES API alata

PDV EU automatizirana provjera posebno je vrijedna za tvrtke koje:

• Vodite prodaju na više tržišta EU
• Surađujete s velikim brojem izvođača
• Potrebna brza provjera tijekom procesa prodaje
• Želite minimizirati rizik od pogrešaka u dokumentaciji

5. Tehnički aspekti izvedbe

Knjižnice dostupne putem viesapi.eu ponuda:

• Jednostavan za implementaciju REST API
• Podrška za popularne programski jezici
• tehnički dokumentacija i primjeri implementacije
• Alati krajnjih korisnika za masovnu provjeru PDV broja (Excel dodatak, Aplikacija VIES Checker)

6. Poslovne prednosti

VIES automatizacija provjere podržava razvoj prekogranične trgovine kroz:

• Ubrzanje procesa uključivanja novih kupaca
• Smanjenje operativnog rizika
• Povećanje vjerodostojnosti tvrtke
• Optimizacija računovodstvenih procesa

Sažetak

U eri sve veće važnosti prekogranične trgovine u EU, automatizacija provjere PDV broja postaje ne samo pogodnost, već i potreba za tvrtke koje se žele učinkovito natjecati na međunarodnom tržištu. Korištenje profesionalnih alata za automatizaciju ovog procesa omogućuje usredotočenost na razvoj poslovanja uz osiguranje sigurnosti i usklađenosti s propisima.

[1] Izvor: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals