VIES – Ověřování a automatizace v přeshraničním e-commerce obchodu

Rozvoj e-commerce otevírá nové možnosti pro malé a střední podniky, zejména v oblasti mezinárodního (přeshraničního) prodeje. Díky dosahu poskytovanému internetem mohou společnosti snadno oslovit zákazníky v různých zemích, což přispívá k růstu výnosů a globální expanzi.

Ve světle dynamického rozvoje přeshraničního obchodu v Evropě, kde již 70% internetových uživatelů nakupuje online [1] a jedna třetina z nich nakupuje z jiných zemí EU, se bezpečnost a efektivita mezinárodních transakcí stává zásadní. Zvláště důležité je řádné ověření dodavatelů v VIES (Systém výměny informací o DPH).

Vstup na zahraniční trhy však vyžaduje pečlivé plánování, včetně důkladného prověření dodavatelů, aby se předešlo finančním a daňovým rizikům.

Ověřování zahraničních dodavatelů – proč je důležité?

Ověřování dodavatelů, zejména pokud jde o DPH, je v mezinárodním obchodu klíčové. Evropská unie zavedla systém VIES, který umožňuje ověřit, zda je daný podnikatelský subjekt registrován jako plátce DPH v jiném členském státě EU.

To umožňuje podnikatelům:

• Zajistěte důvěryhodnost dodavatele – chybějící registrace v systému může znamenat, že společnost nevykonává legální obchodní aktivity.
• Vyvarujte se chyb v daňové dokumentaci – pro uplatnění nulové sazby DPH u intrakomunitárních transakcí je nutná správná identifikace DPH.
• Minimalizujte riziko daňových podvodů – VIES pomáhá identifikovat potenciální zneužití, jako jsou fiktivní společnosti.

Jak používat systém VIES?

Systém VIES je dostupný online a je zdarma. Chcete-li ověřit dodavatele, musíte:
1. Navštivte oficiální web VIES a vyplňte povinná pole:
2. Vyberte zemi dodavatele.
3. Zadejte jejich DIČ.
4. Obdržet potvrzení o registraci nebo informaci o nepřijetí.

V případě nezadání se vyplatí kontaktovat přímo dodavatele nebo finanční úřad v dané zemi a situaci objasnit.

Pokud máte problém s nesprávným číslem EU svým nebo dodavatelem, doporučujeme vám přečíst si článek na našem blogu: VIES – neplatné EU DIČ při ověřování.

Výhody automatizace a integrace ověřování VIES s obchodními procesy

Automatizace procesu ověřování DPH může výrazně zlepšit fungování společnosti, zejména v oblasti elektronického obchodování. Řešení dostupná na trhu integrují účetní a prodejní systémy s VIES, což umožňuje:

• Automatické ověřování dodavatelů při zadávání zakázek.
• Prevence chyb v dokumentaci (faktury, objednávky atd.).
• Úspora času a snížení nákladů.

Přeshraniční obchod v EU otevírá přístup na trh s přibližně 100 miliony potenciálních kupců. S růstem obchodního rozsahu se však ruční ověřování čísel DPH EU stává časově náročným a náchylným k chybám.

Automatizace tohoto procesu pomocí VIES API nástroje přináší několik výhod:

1. Úspora času a snížení nákladů

• Odstranění ruční kontroly pro každého dodavatele
• Možnost hromadného ověření DIČ EU
• Automatické aktualizace stavu dodavatele
• Snížení nákladů na klíčové podnikové procesy související s prodejem

2. Zvýšená bezpečnost transakcí

• Okamžité ověření pravosti DIČ
• Automatická upozornění na změny stavu dodavatele
• Minimalizace rizika daňových podvodů
• Soulad s právními požadavky EU

3. Jednoduchá a rychlá integrace se stávajícími systémy

• Snadná implementace prostřednictvím Rozhraní REST API
• Možnost integrace s populárními e-commerce platformami (přes PHP knihovna)
• Automatická archivace potvrzení o ověření (na uživatelském účtu viesapi.eu)
• Přístup k úplné historii kontrol

4. Praktické aplikace automatizace pomocí nástrojů VIES API

Ověření automatizace DPH EU je zvláště cenné pro společnosti, které:

• Provádějte prodej na více trzích EU
• Spolupracujte s velkým množstvím dodavatelů
• Potřebujete rychlé ověření během procesu prodeje
• Chcete minimalizovat riziko chyb v dokumentaci

5. Technické aspekty implementace

Knihovny dostupné přes viesapi.eu nabídka:

• Snadná implementace REST API
• Podpora pro populární programovací jazyky
• Technický dokumentace a příklady implementace
• Nástroje koncových uživatelů pro hromadné ověření DIČ (Doplněk aplikace Excel, Aplikace VIES Checker)

6. Obchodní výhody

Automatizace ověřování VIES podporuje rozvoj přeshraničního obchodu prostřednictvím:

• Zrychlení procesu registrace nového zákazníka
• Snížení provozního rizika
• Zvýšení důvěryhodnosti společnosti
• Optimalizace účetních procesů

Shrnutí

V době rostoucího významu přeshraničního obchodu v EU se automatizace ověřování DIČ stává nejen pohodlím, ale i nutností pro společnosti, které chtějí účinně konkurovat na mezinárodním trhu. Použití profesionálních nástrojů k automatizaci tohoto procesu umožňuje zaměřit se na rozvoj podnikání při zajištění bezpečnosti a souladu s předpisy.

[1] Zdroj: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals