VIES – Preverjanje in avtomatizacija v čezmejni e-trgovini

Razvoj e-poslovanja odpira nove priložnosti za mala in srednje velika podjetja, predvsem na področju mednarodne (čezmejne) prodaje. Zahvaljujoč dosegu, ki ga zagotavlja internet, lahko podjetja zlahka dosežejo stranke v različnih državah, kar prispeva k rasti prihodkov in globalni širitvi.

V luči dinamičnega razvoja čezmejne trgovine v Evropi, kjer prek spleta nakupuje že 70% uporabnikov interneta [1], ena tretjina pa jih kupuje iz drugih držav EU, postaja varnost in učinkovitost mednarodnih transakcij ključnega pomena. Posebej pomembna je ustrezna verifikacija izvajalcev v VIES (Sistem izmenjave informacij o DDV).

Vstop na tuje trge pa zahteva skrbno načrtovanje, vključno s temeljitim preverjanjem izvajalcev, da se izognemo finančnim in davčnim tveganjem.

Preverjanje tujih izvajalcev – zakaj je pomembno?

Preverjanje izvajalcev, predvsem glede DDV, je v mednarodnem poslovanju ključno. Evropska unija je uvedla sistem VIES, ki omogoča preverjanje, ali je določen poslovni subjekt registriran kot zavezanec za DDV v drugi državi članici EU.

To podjetnikom omogoča:

• Poskrbite za kredibilnost izvajalca – pomanjkanje registracije v sistemu lahko pomeni, da podjetje ne opravlja zakonite dejavnosti.
• Izogibajte se napakam v davčni dokumentaciji – pravilna identifikacija DDV je potrebna za uporabo ničelne stopnje DDV v transakcijah znotraj Skupnosti.
• Zmanjšajte tveganje davčne goljufije – VIES pomaga prepoznati morebitne zlorabe, kot so fiktivna podjetja.

Kako uporabljati sistem VIES?

Sistem VIES je na voljo na spletu in je brezplačen. Če želite preveriti izvajalca, morate:
1. Obiščite uradno spletno stran VIES in izpolnite obvezna polja:
2. Izberite državo izvajalca.
3. Vnesite njihovo številko za DDV.
4. Prejmite potrdilo o prijavi ali informacijo o neprijavljenosti.

V primeru, da ni vnosa, se je vredno obrniti neposredno na izvajalca ali davčni urad v dani državi, da razjasnimo situacijo.

Če imate težave z vašo ali izvajalčevo napačno EU številko, vam priporočamo, da preberete članek na našem blogu: VIES – neveljavna EU DDV številka med preverjanjem.

Prednosti avtomatizacije in integracije VIES verifikacije s poslovnimi procesi

Avtomatizacija postopka preverjanja DDV lahko bistveno izboljša poslovanje podjetij, predvsem v elektronskem poslovanju. Rešitve, ki so na voljo na trgu, povezujejo računovodske in prodajne sisteme z VIES, kar omogoča:

• Avtomatsko preverjanje izvajalcev pri oddaji naročil.
• Preprečevanje napak v dokumentaciji (računi, naročila ipd.).
• Prihranek časa in zmanjšanje stroškov.

Čezmejna trgovina v EU odpira dostop do trga s približno 100 milijoni potencialnih kupcev. Vendar z rastjo obsega poslovanja postane ročno preverjanje številk za DDV v EU dolgotrajno in nagnjeno k napakam.

Avtomatizacija tega procesa z uporabo VIES API orodje prinaša številne prednosti:

1. Prihranek časa in zmanjšanje stroškov

• Odprava ročnega preverjanja za vsakega izvajalca
• Možnost množičnega preverjanja EU številk za DDV
• Samodejne posodobitve statusa izvajalca
• Znižanje stroškov ključnih poslovnih procesov, povezanih s prodajo

2. Povečana varnost transakcij

• Takojšnje preverjanje pristnosti DDV številke
• Avtomatsko obveščanje o statusnih spremembah izvajalca
• Zmanjšanje tveganja davčne goljufije
• Skladnost s pravnimi zahtevami EU

3. Preprosta in hitra integracija z obstoječimi sistemi

• Preprosta izvedba Vmesnik REST API
• Možnost integracije s priljubljenimi platformami za e-trgovino (prek PHP knjižnica)
• Avtomatsko arhiviranje potrditev verifikacije (na uporabniškem računu viesapi.eu)
• Dostop do celotne zgodovine pregledov

4. Praktične aplikacije avtomatizacije z uporabo orodij VIES API

Avtomatsko preverjanje DDV EU je še posebej dragoceno za podjetja, ki:

• Vodite prodajo na več trgih EU
• Sodelujte z velikim številom izvajalcev
• Potrebujete hitro preverjanje med prodajnim postopkom
• Želite čim bolj zmanjšati tveganje napak v dokumentaciji

5. Tehnični vidiki izvedbe

Knjižnice, ki so na voljo prek viesapi.eu ponudba:

• Enostaven za izvedbo REST API
• Podpora priljubljenim programski jeziki
• Tehnični dokumentacija in primeri izvedbe
• Orodja končnih uporabnikov za množično preverjanje številke za DDV (Excelov dodatek, Aplikacija VIES Checker)

6. Poslovne koristi

Avtomatizacija preverjanja VIES podpira razvoj čezmejne trgovine prek:

• Pospešitev procesa vključevanja novih strank
• Zmanjšanje operativnega tveganja
• Povečanje kredibilnosti podjetja
• Optimizacija računovodskih procesov

Povzetek

V dobi vse večjega pomena čezmejne trgovine v EU postaja avtomatizacija preverjanja DDV številke ne le udobje, temveč nuja za podjetja, ki želijo učinkovito konkurirati na mednarodnem trgu. Uporaba profesionalnih orodij za avtomatizacijo tega procesa omogoča osredotočenost na poslovni razvoj, hkrati pa zagotavlja varnost in skladnost s predpisi.

[1] Vir: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals