VIES – Verificare și automatizare în comerțul electronic transfrontalier
Dezvoltarea comerțului electronic deschide noi oportunități pentru întreprinderile mici și mijlocii, în special în domeniul vânzărilor internaționale (transfrontaliere). Datorită acoperirii oferite de internet, companiile pot ajunge cu ușurință la clienți din diferite țări, contribuind la creșterea veniturilor și la extinderea globală.
În lumina dezvoltării dinamice a comerțului transfrontalier în Europa, unde 70% dintre utilizatorii de internet cumpără deja online [1] și o treime dintre aceștia cumpără din alte țări UE, securitatea și eficiența tranzacțiilor internaționale devin cruciale. Deosebit de importantă este verificarea corespunzătoare a contractorilor în VIES (Sistemul de schimb de informații TVA).
Cu toate acestea, intrarea pe piețele străine necesită o planificare atentă, inclusiv o verificare minuțioasă a contractanților pentru a evita riscurile financiare și fiscale.
Verificarea contractanților străini – de ce este importantă?
Verificarea contractanților, în special în ceea ce privește TVA-ul, este crucială în afacerile internaționale. Uniunea Europeană a introdus sistemul VIES, care permite verificarea dacă o anumită entitate comercială este înregistrată ca plătitor de TVA într-un alt stat membru al UE.
Acest lucru le permite antreprenorilor să:
- Asigurați credibilitatea contractantului – lipsa înregistrării în sistem poate indica faptul că compania nu desfășoară activități legale de afaceri.
- Evitați erorile în documentația fiscală – identificarea corectă a TVA este necesară pentru aplicarea cotei de TVA zero în tranzacțiile intracomunitare.
- Reduceți la minimum riscul de fraudă fiscală – VIES ajută la identificarea potențialelor abuzuri, cum ar fi companiile fictive.
Cum se utilizează sistemul VIES?
Sistemul VIES este disponibil online și este gratuit. Pentru a verifica un antreprenor, trebuie să:
1. Vizitați site-ul oficial VIES și completați câmpurile obligatorii:
2. Selectați țara contractantului.
3. Introduceți numărul lor de TVA.
4. Primiți confirmarea înregistrării sau informații despre lipsa intrării.
În cazul neînregistrării, merită să contactați direct contractantul sau biroul fiscal din țara dată pentru a clarifica situația.
Dacă aveți o problemă cu numărul UE incorect al dvs. sau al contractantului dvs., vă încurajăm să citiți articolul de pe blogul nostru: VIES – număr de TVA UE nevalid în timpul verificării.
Beneficiile automatizării și integrării verificării VIES cu procesele de afaceri
Automatizarea procesului de verificare a TVA poate îmbunătăți semnificativ operațiunile companiei, în special în comerțul electronic. Soluțiile disponibile pe piață integrează sistemele de contabilitate și vânzări cu VIES, permițând:
- Verificarea automată a contractanților la plasarea comenzilor.
- Prevenirea erorilor în documentație (facturi, comenzi etc.).
- Economie de timp și reducere a costurilor.
Comerțul transfrontalier în UE deschide accesul la o piață de aproximativ 100 de milioane de potențiali cumpărători. Cu toate acestea, odată cu creșterea dimensiunii afacerilor, verificarea manuală a numerelor de TVA din UE devine consumatoare de timp și predispusă la erori.
Automatizarea acestui proces folosind VIES API instrumentele aduce mai multe beneficii:
1. Economie de timp și reducere a costurilor
- Eliminarea verificării manuale pentru fiecare antreprenor
- Posibilitatea verificării în masă a numerelor de TVA UE
- Actualizări automate ale stării contractantului
- Reducerea costurilor pentru procesele cheie de afaceri legate de vânzări
2. Securitate crescută a tranzacțiilor
- Verificarea imediată a autenticității numărului de TVA
- Notificări automate privind modificările statutului contractantului
- Minimizarea riscului de fraudă fiscală
- Respectarea cerințelor legale ale UE
3. Integrare simplă și rapidă cu sistemele existente
- Implementare ușoară prin Interfață API REST
- Posibilitatea de integrare cu platforme populare de comerț electronic (prin biblioteca PHP)
- Arhivarea automată a confirmărilor de verificare (pe contul de utilizator viesapi.eu)
- Acces la istoricul complet al controalelor
4. Aplicații practice de automatizare folosind instrumente API VIES
Verificarea automată a TVA în UE este deosebit de valoroasă pentru companiile care:
- Efectuați vânzări pe mai multe piețe din UE
- Cooperați cu un număr mare de antreprenori
- Aveți nevoie de o verificare rapidă în timpul procesului de vânzare
- Doriți să minimizați riscul erorilor de documentare
5. Aspecte tehnice ale implementării
Biblioteci disponibile prin viesapi.eu oferi:
- Ușor de implementat API-ul REST
- Suport pentru populare limbaje de programare
- Tehnic documentare și exemple de implementare
- Instrumente pentru utilizatorii finali pentru verificarea în masă a numărului de TVA (Add-in Excel, Aplicația VIES Checker)
6. Beneficii de afaceri
Automatizarea verificării VIES sprijină dezvoltarea comerțului transfrontalier prin:
- Accelerarea procesului de integrare a noilor clienți
- Reducerea riscului operațional
- Creșterea credibilității companiei
- Optimizarea proceselor contabile
Rezumat
În era importanței tot mai mari a comerțului transfrontalier în UE, automatizarea verificării numărului de TVA devine nu doar o comoditate, ci și o necesitate pentru companiile care doresc să concureze efectiv pe piața internațională. Utilizarea instrumentelor profesionale pentru automatizarea acestui proces permite concentrarea asupra dezvoltării afacerii, asigurând în același timp securitatea și conformitatea cu reglementările.
[1] Sursă: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals
