VIES – kontrollimine ja automatiseerimine piiriüleses e-kaubanduses

E-kaubanduse areng avab uusi võimalusi väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele eelkõige rahvusvahelise (piiriülese) müügi valdkonnas. Tänu Interneti pakutavale haardele saavad ettevõtted hõlpsasti jõuda klientideni erinevates riikides, aidates kaasa tulude kasvule ja globaalsele laienemisele.

Piiriülese kaubanduse dünaamilise arengu valguses Euroopas, kus juba 70% internetikasutajatest teeb oste veebis [1] ja kolmandik neist ostab teistest ELi riikidest, muutub rahvusvaheliste tehingute turvalisus ja tõhusus ülioluliseks. Eriti oluline on töövõtjate nõuetekohane kontrollimine VIES (käibemaksu teabevahetussüsteem).

Välisturgudele sisenemine nõuab aga hoolikat planeerimist, sealhulgas töövõtjate põhjalikku kontrolli, et vältida finants- ja maksuriske.

Välistöövõtjate kontrollimine – miks see oluline on?

Töövõtjate kontrollimine, eriti käibemaksu osas, on rahvusvahelises äris ülioluline. Euroopa Liidus on kasutusele võetud VIES-süsteem, mis võimaldab kontrollida, kas antud majandusüksus on registreeritud käibemaksukohustuslasena mõnes teises EL-i liikmesriigis.

See võimaldab ettevõtjatel:

• Tagada töövõtja usaldusväärsus – süsteemis registreerimata jätmine võib viidata sellele, et ettevõte ei tegele legaalse äritegevusega.
• Vältige vigu maksudokumentatsioonis – ühendusesiseste tehingute käibemaksu nullmäära rakendamiseks on vajalik korrektne käibemaksukohustuslasena identifitseerimine.
• Minimeerige maksupettuste risk – VIES aitab tuvastada võimalikke kuritarvitamisi, näiteks fiktiivseid ettevõtteid.

Kuidas VIES-süsteemi kasutada?

VIES-süsteem on veebis saadaval ja tasuta. Töövõtja kinnitamiseks peate:
1. Külastage ametlikku VIES-i veebisaiti ja täitke kohustuslikud väljad:
2. Valige töövõtja riik.
3. Sisestage nende käibemaksukohustuslase number.
4. Saada registreerimise kinnitus või teave sisenemise puudumise kohta.

Sisestamata jätmise korral tasub olukorra selgitamiseks pöörduda otse töövõtja või vastava riigi maksuameti poole.

Kui teil on probleeme teie või teie töövõtja vale EL-i numbriga, soovitame teil lugeda meie ajaveebi artiklit: VIES – kontrollimise ajal kehtetu EL-i KMKR number.

VIES-i kontrollimise automatiseerimise ja äriprotsessidega integreerimise eelised

Käibemaksu kontrollimise protsessi automatiseerimine võib oluliselt parandada ettevõtte tegevust, eriti e-kaubanduses. Turul saadaolevad lahendused integreerivad raamatupidamis- ja müügisüsteemid VIES-iga, võimaldades:

• Töövõtjate automaatne kontrollimine tellimuste esitamisel.
• Vigade vältimine dokumentatsioonis (arved, tellimused jne).
• Aja kokkuhoid ja kulude vähendamine.

Piiriülene kaubandus ELis avab juurdepääsu ligikaudu 100 miljonile potentsiaalsele ostjale. Ettevõtluse kasvuga muutub EL-i käibemaksukohustuslasena numbrite käsitsi kontrollimine aga aeganõudvaks ja vigaseks.

Selle protsessi automatiseerimine kasutades VIES API tööriistad pakuvad mitmeid eeliseid:

1. Aja kokkuhoid ja kulude vähendamine

• Iga töövõtja käsitsi kontrollimise kaotamine
• EL KMKR numbrite masskontrolli võimalus
• Töövõtja oleku automaatsed värskendused
• Kulude vähendamine müügiga seotud peamiste äriprotsesside jaoks

2. Suurenenud tehingute turvalisus

• Käibemaksukohustuslase numbri õigsuse viivitamatu kontrollimine
• Automaatsed teated töövõtja staatuse muutuste kohta
• Maksupettuste riski minimeerimine
• Vastavus EL seadusandlikele nõuetele

3. Lihtne ja kiire integreerimine olemasolevate süsteemidega

• Lihtne rakendamine läbi REST API liides
• Võimalus integreerida populaarsete e-kaubanduse platvormidega (läbi PHP raamatukogu)
• Kinnituskinnituste automaatne arhiveerimine (viesapi.eu kasutajakontol)
• Juurdepääs täielikule kontrollide ajaloole

4. Automatiseerimise praktilised rakendused VIES API tööriistade abil

Käibemaksuga EL-i automatiseerimise kontrollimine on eriti väärtuslik ettevõtetele, kes:

• Tehke müüki mitmel ELi turul
• Tehke koostööd suure hulga töövõtjatega
• Vajad müügiprotsessi ajal kiiret kontrolli
• Soovite minimeerida dokumentatsioonivigade riski

5. Rakenduse tehnilised aspektid

Raamatukogud saadaval läbi viesapi.eu pakkumine:

• Lihtne rakendada REST API
• Toetus populaarsetele programmeerimiskeeled
• Tehniline dokumentatsioon ja teostusnäited
• Lõppkasutajate tööriistad käibemaksukohustuslase numbri massiliseks kinnitamiseks (Exceli lisandmoodul, Rakendus VIES Checker)

6. Ärikasu

VIES-i kontrollimise automatiseerimine toetab piiriülese kaubanduse arendamist järgmiselt:

• Uute klientide liitumisprotsessi kiirendamine
• Operatsiooniriski vähendamine
• Ettevõtte usaldusväärsuse kasv
• Raamatupidamisprotsesside optimeerimine

Kokkuvõte

Ajal, mil ELis piiriülese kaubanduse tähtsus kasvab, muutub käibemaksukohustuslasena numbri kontrollimise automatiseerimine mitte ainult mugavuseks, vaid ka vajaduseks ettevõtetele, kes soovivad tõhusalt konkureerida rahvusvahelisel turul. Professionaalsete tööriistade kasutamine selle protsessi automatiseerimiseks võimaldab keskenduda ettevõtte arendamisele, tagades samas turvalisuse ja eeskirjade järgimise.

[1] Allikas: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals