VIES – перевірка та автоматизація транскордонної електронної комерції

Розвиток електронної комерції відкриває нові можливості для малих і середніх підприємств, зокрема у сфері міжнародних (транскордонних) продажів. Завдяки охопленню, яке забезпечує Інтернет, компанії можуть легко охоплювати клієнтів у різних країнах, сприяючи зростанню доходів і глобальному розширенню.

У світлі динамічного розвитку транскордонної торгівлі в Європі, де 70% користувачів Інтернету вже роблять покупки онлайн [1], а одна третина з них купує в інших країнах ЄС, безпека та ефективність міжнародних транзакцій стають вирішальними. Особливо важливою є належна перевірка підрядників у VIES (Система обміну інформацією про ПДВ).

Однак вихід на зовнішні ринки вимагає ретельного планування, включаючи ретельну перевірку контрагентів, щоб уникнути фінансових і податкових ризиків.

Перевірка іноземних підрядників – чому це важливо?

Перевірка контрагентів, особливо щодо ПДВ, має вирішальне значення в міжнародному бізнесі. Європейський Союз запровадив систему VIES, яка дозволяє перевіряти, чи зареєстрований суб’єкт господарювання як платник ПДВ в іншій державі ЄС.

Це дозволяє підприємцям:

• Переконайтеся в довірі до контрагента – відсутність реєстрації в системі може означати, що компанія не веде легальну господарську діяльність.
• Уникайте помилок у податковій документації – правильна ідентифікація ПДВ необхідна для застосування нульової ставки ПДВ у транзакціях у межах Співтовариства.
• Зведіть до мінімуму ризик податкового шахрайства – VIES допомагає виявити потенційні зловживання, наприклад, фіктивні компанії.

Як користуватися системою VIES?

Система VIES доступна онлайн і безкоштовна. Для перевірки підрядника необхідно:
1. Відвідайте офіційний сайт VIES і заповніть обов'язкові поля:
2. Виберіть країну контрагента.
3. Введіть номер ПДВ.
4. Отримати підтвердження реєстрації або інформацію про відсутність входу.

У разі відсутності входу варто звернутися безпосередньо до контрагента або до податкової служби даної країни для з’ясування ситуації.

Якщо у вас виникла проблема з неправильним номером ЄС у вас або вашого контрагента, радимо вам прочитати статтю в нашому блозі: VIES – недійсний номер ПДВ ЄС під час перевірки.

Переваги автоматизації та інтеграції перевірки VIES з бізнес-процесами

Автоматизація процесу перевірки ПДВ може значно покращити роботу компаній, зокрема в електронній комерції. Рішення, доступні на ринку, інтегрують системи бухгалтерського обліку та продажів з VIES, що дозволяє:

• Автоматична перевірка контрагентів при розміщенні замовлень.
• Запобігання помилкам в документації (рахунки-фактури, замовлення тощо).
• Економія часу та скорочення витрат.

Транскордонна торгівля в ЄС відкриває доступ до ринку з приблизно 100 мільйонами потенційних покупців. Однак із зростанням масштабів бізнесу ручна перевірка номерів платника ПДВ у ЄС забирає багато часу та може викликати помилки.

Автоматизація цього процесу за допомогою VIES API Інструмент має ряд переваг:

1. Економія часу та скорочення витрат

• Скасування ручної перевірки кожного контрагента
• Можливість масової перевірки номерів ПДВ ЄС
• Автоматичне оновлення статусу контрагента
• Зниження витрат на ключові бізнес-процеси, пов'язані зі збутом

2. Підвищена безпека транзакцій

• Негайна перевірка автентичності номера ПДВ
• Автоматичне повідомлення про зміну статусу контрагента
• Мінімізація ризику податкового шахрайства
• Відповідність вимогам законодавства ЄС

3. Проста і швидка інтеграція з існуючими системами

• Легке впровадження через Інтерфейс REST API
• Можливість інтеграції з популярними платформами електронної комерції (через Бібліотека PHP)
• Автоматичне архівування підтверджень верифікації (в обліковому записі користувача viesapi.eu)
• Доступ до повної історії перевірок

4. Практичні застосування автоматизації з використанням інструментів VIES API

Перевірка автоматизації ПДВ ЄС особливо цінна для компаній, які:

• Здійснюйте продажі на багатьох ринках ЄС
• Співпрацювати з великою кількістю контрагентів
• Потрібна швидка перевірка в процесі продажу
• Хочете мінімізувати ризик помилок у документації

5. Технічні аспекти реалізації

Бібліотеки доступні через viesapi.eu пропозиція:

• Легко реалізувати REST API
• Підтримка популярних мови програмування
• технічний документація та приклади реалізації
• Інструменти кінцевих користувачів для масової перевірки номера ПДВ (Надбудова Excel, Додаток VIES Checker)

6. Бізнес переваги

Автоматизація перевірки VIES підтримує розвиток транскордонної торгівлі через:

• Прискорення процесу адаптації нових клієнтів
• Зниження операційного ризику
• Підвищення довіри до компанії
• Оптимізація облікових процесів

Резюме

В епоху зростаючої важливості транскордонної торгівлі в ЄС автоматизація перевірки номеру ПДВ стає не просто зручністю, а необхідністю для компаній, які хочуть ефективно конкурувати на міжнародному ринку. Використання професійних інструментів для автоматизації цього процесу дозволяє зосередитися на розвитку бізнесу, забезпечуючи при цьому безпеку та відповідність нормам.

[1] Джерело: Євростат – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals