VIES – Verificación y automatización en el comercio electrónico transfronterizo
El desarrollo del comercio electrónico abre nuevas oportunidades para las pequeñas y medianas empresas, en particular en el ámbito de las ventas internacionales (transfronterizas). Gracias al alcance que ofrece Internet, las empresas pueden llegar fácilmente a clientes de diferentes países, lo que contribuye al crecimiento de los ingresos y a la expansión global.
En vista del desarrollo dinámico del comercio transfronterizo en Europa, donde el 70% de los usuarios de Internet ya compran en línea [1], y un tercio de ellos compran en otros países de la UE, la seguridad y la eficiencia de las transacciones internacionales se vuelven cruciales. Especialmente importante es la verificación adecuada de los contratistas en el VIÉS (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA).
Sin embargo, ingresar a mercados extranjeros requiere una planificación cuidadosa, incluida una verificación exhaustiva de los contratistas para evitar riesgos financieros y fiscales.
Verificación de contratistas extranjeros: ¿por qué es importante?
La verificación de los contratistas, especialmente en lo relativo al IVA, es fundamental en los negocios internacionales. La Unión Europea ha introducido el sistema VIES, que permite comprobar si una determinada entidad empresarial está registrada como contribuyente del IVA en otro estado miembro de la UE.
Esto permite a los empresarios:
- Asegúrese de la credibilidad del contratista: la falta de registro en el sistema puede indicar que la empresa no está realizando actividades comerciales legales.
- Evite errores en la documentación fiscal: la correcta identificación del IVA es necesaria para aplicar el tipo de IVA cero en las transacciones intracomunitarias.
- Minimizar el riesgo de fraude fiscal – VIES ayuda a identificar posibles abusos, como empresas ficticias.
¿Cómo utilizar el sistema VIES?
El sistema VIES está disponible en línea y es gratuito. Para verificar un contratista, debe:
1. Visite el sitio web oficial de VIES y complete los campos obligatorios:
2. Seleccione el país del contratista.
3. Introduzca su número de IVA.
4. Recibir confirmación de inscripción o información sobre falta de ingreso.
En caso de no haber ninguna entrada, vale la pena contactar directamente con el contratista o con la oficina de impuestos del país en cuestión para aclarar la situación.
Si tiene un problema con su número UE incorrecto o el de su contratista, le recomendamos que lea el artículo en nuestro blog: VIES: número de IVA de la UE no válido durante la verificación.
Beneficios de la automatización e integración de la verificación VIES con los procesos de negocio
La automatización del proceso de verificación del IVA puede mejorar significativamente las operaciones de las empresas, especialmente en el comercio electrónico. Las soluciones disponibles en el mercado integran los sistemas de contabilidad y ventas con VIES, lo que permite:
- Verificación automática de contratistas al realizar pedidos.
- Prevención de errores en la documentación (facturas, pedidos, etc.).
- Ahorro de tiempo y reducción de costes.
El comercio transfronterizo en la UE abre el acceso a un mercado de aproximadamente 100 millones de compradores potenciales. Sin embargo, con el crecimiento de la escala empresarial, la verificación manual de los números de IVA de la UE se vuelve una tarea que requiere mucho tiempo y es propensa a errores.
Automatización de este proceso utilizando API VIES Las herramientas aportan varios beneficios:
1. Ahorro de tiempo y reducción de costes
- Eliminación de la verificación manual para cada contratista
- Posibilidad de verificación masiva de números de IVA de la UE
- Actualizaciones automáticas del estado del contratista
- Reducción de costes en procesos de negocio clave relacionados con las ventas
2. Mayor seguridad en las transacciones
- Verificación inmediata de la autenticidad del número de IVA
- Notificaciones automáticas de cambios en el estado del contratista
- Minimización del riesgo de fraude fiscal
- Cumplimiento de los requisitos legales de la UE
3. Integración sencilla y rápida con sistemas existentes
- Fácil implementación a través de Interfaz API REST
- Posibilidad de integración con plataformas de comercio electrónico populares (a través de biblioteca PHP)
- Archivado automático de las confirmaciones de verificación (en la cuenta de usuario de viesapi.eu)
- Acceso al historial completo de chequeos
4. Aplicaciones prácticas de automatización utilizando herramientas API de VIES
La verificación automatizada del IVA de la UE es especialmente valiosa para las empresas que:
- Realizar ventas en múltiples mercados de la UE
- Cooperar con un gran número de contratistas
- ¿Necesita una verificación rápida durante el proceso de venta?
- Quiere minimizar el riesgo de errores de documentación
5. Aspectos técnicos de la implementación
Bibliotecas disponibles a través de viesapi.eu oferta:
- Fácil de implementar API REST
- Apoyo a los populares lenguajes de programación
- Técnico documentación y ejemplos de implementación
- Herramientas para usuarios finales para la verificación masiva de números de IVA (Complemento de Excel, Aplicación VIES Checker)
6. Beneficios empresariales
La automatización de la verificación VIES apoya el desarrollo del comercio transfronterizo a través de:
- Aceleración del proceso de incorporación de nuevos clientes
- Reducción del riesgo operacional
- Aumento de la credibilidad de la empresa
- Optimización de procesos contables
Resumen
En una era en la que el comercio transfronterizo cobra cada vez mayor importancia en la UE, la automatización de la verificación del número de IVA se ha convertido no solo en una comodidad, sino en una necesidad para las empresas que desean competir eficazmente en el mercado internacional. El uso de herramientas profesionales para automatizar este proceso permite centrarse en el desarrollo empresarial, garantizando al mismo tiempo la seguridad y el cumplimiento de las normativas.
[1] Fuente:Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals
