VIES – Verificação e automação no comércio eletrónico transfronteiriço

O desenvolvimento do e-commerce abre novas oportunidades para pequenas e médias empresas, particularmente na área de vendas internacionais (cross-border). Graças ao alcance fornecido pela Internet, as empresas podem facilmente alcançar clientes em diferentes países, contribuindo para o crescimento da receita e expansão global.

À luz do desenvolvimento dinâmico do comércio transfronteiriço na Europa, onde 70% dos utilizadores da Internet já fazem compras online [1], e um terço deles compra noutros países da UE, a segurança e a eficiência das transacções internacionais tornam-se cruciais. Particularmente importante é a verificação adequada dos contratantes no VIES (Sistema de Intercâmbio de Informações sobre IVA).

No entanto, entrar em mercados estrangeiros exige um planejamento cuidadoso, incluindo uma verificação completa dos contratantes para evitar riscos financeiros e fiscais.

Verificação de contratantes estrangeiros – por que é importante?

A verificação de contratantes, especialmente em relação ao IVA, é crucial em negócios internacionais. A União Europeia introduziu o sistema VIES, que permite verificar se uma determinada entidade empresarial está registrada como pagadora de IVA em outro estado-membro da UE.

Isso permite que os empreendedores:

• Garanta a credibilidade do contratante – a falta de registro no sistema pode indicar que a empresa não está conduzindo atividades comerciais legais.
• Evite erros na documentação fiscal – a identificação correta do IVA é necessária para aplicar a taxa zero de IVA em transações intracomunitárias.
• Minimize o risco de fraude fiscal – O VIES ajuda a identificar possíveis abusos, como empresas fictícias.

Como usar o sistema VIES?

O sistema VIES está disponível online e é gratuito. Para verificar um contratante, você precisa:
1. Acesse o site oficial do VIES e preencha os campos obrigatórios:
2. Selecione o país do contratante.
3. Insira o número do IVA.
4. Receber confirmação de inscrição ou informação sobre ausência de inscrição.

Em caso de não entrada, vale a pena entrar em contato diretamente com o contratante ou com a repartição fiscal do país em questão para esclarecer a situação.

Se você tiver algum problema com o número UE incorreto seu ou do seu contratante, recomendamos que você leia o artigo em nosso blog: VIES – número de IVA da UE inválido durante a verificação.

Benefícios da automação e integração da verificação VIES com processos de negócios

A automação do processo de verificação do IVA pode melhorar significativamente as operações da empresa, particularmente no comércio eletrônico. As soluções disponíveis no mercado integram sistemas de contabilidade e vendas com o VIES, permitindo:

• Verificação automática de contratantes ao fazer pedidos.
• Prevenção de erros na documentação (faturas, pedidos, etc.).
• Economia de tempo e redução de custos.

O comércio transfronteiriço na UE abre acesso a um mercado de aproximadamente 100 milhões de compradores potenciais. No entanto, com o crescimento da escala empresarial, a verificação manual dos números de IVA da UE se torna demorada e propensa a erros.

Automação deste processo usando API VIES ferramentas traz vários benefícios:

1. Economia de tempo e redução de custos

• Eliminação da verificação manual para cada contratante
• Possibilidade de verificação em massa de números de IVA da UE
• Atualizações automáticas do status do contratado
• Redução de custos para processos de negócios importantes relacionados a vendas

2. Maior segurança nas transações

• Verificação imediata da autenticidade do número de IVA
• Notificações automáticas de alterações de status do contratado
• Minimização do risco de fraude fiscal
• Conformidade com os requisitos legais da UE

3. Integração simples e rápida com sistemas existentes

• Fácil implementação através de Interface API REST
• Possibilidade de integração com plataformas populares de e-commerce (via biblioteca PHP)
• Arquivamento automático de confirmações de verificação (na conta de usuário viesapi.eu)
• Acesso ao histórico completo de cheques

4. Aplicações práticas de automação usando ferramentas VIES API

A verificação de automação do IVA da UE é particularmente valiosa para empresas que:

• Realizar vendas em vários mercados da UE
• Cooperar com um grande número de contratantes
• Precisa de verificação rápida durante o processo de vendas
• Quer minimizar o risco de erros de documentação

5. Aspectos técnicos da implementação

Bibliotecas disponíveis através de viasapi.eu oferecer:

• Fácil de implementar API REST
• Suporte para populares linguagens de programação
• Técnico documentação e exemplos de implementação
• Ferramentas para usuários finais para verificação em massa de números de IVA (Complemento do Excel, Aplicativo VIES Checker)

6. Benefícios para o negócio

A automação da verificação VIES oferece suporte ao desenvolvimento do comércio internacional por meio de:

• Aceleração do processo de integração de novos clientes
• Redução de risco operacional
• Aumento da credibilidade da empresa
• Otimização dos processos contábeis

Resumo

Na era de crescente importância do comércio transfronteiriço na UE, a automação da verificação do número de IVA se torna não apenas uma conveniência, mas uma necessidade para empresas que desejam competir efetivamente no mercado internacional. Usar ferramentas profissionais para automatizar esse processo permite o foco no desenvolvimento de negócios, ao mesmo tempo em que garante a segurança e a conformidade com os regulamentos.

[1] Fonte: Eurostat – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals