VIES – tikrinimas ir automatizavimas tarpvalstybinėje e. prekybos prekyboje
Elektroninės prekybos plėtra atveria naujas galimybes mažoms ir vidutinėms įmonėms, ypač tarptautinių (tarpvalstybinių) pardavimų srityje. Dėl interneto teikiamo pasiekiamumo įmonės gali lengvai pasiekti klientus įvairiose šalyse, taip prisidedant prie pajamų augimo ir pasaulinės plėtros.
Atsižvelgiant į dinamišką tarpvalstybinės prekybos plėtrą Europoje, kur 70% interneto vartotojų jau perka internetu [1], o trečdalis jų perka iš kitų ES šalių, tarptautinių sandorių saugumas ir efektyvumas tampa itin svarbūs. Ypač svarbu tinkamai patikrinti rangovus VIES (PVM informacijos mainų sistema).
Tačiau norint patekti į užsienio rinkas reikia kruopštaus planavimo, įskaitant kruopštų rangovų patikrinimą, kad būtų išvengta finansinės ir mokestinės rizikos.
Užsienio rangovų patikrinimas – kodėl tai svarbu?
Tarptautiniame versle itin svarbus rangovų tikrinimas, ypač dėl PVM. Europos Sąjungoje įdiegta VIES sistema, leidžianti patikrinti, ar konkretus verslo subjektas yra registruotas PVM mokėtoju kitoje ES valstybėje narėje.
Tai leidžia verslininkams:
- Užtikrinti rangovo patikimumą – registravimosi sistemoje nebuvimas gali reikšti, kad įmonė nevykdo legalios verslo veiklos.
- Venkite klaidų mokesčių dokumentacijoje – teisingas PVM mokėtojo kodas būtinas taikant nulinį PVM tarifą vykdant sandorius Bendrijos viduje.
- Sumažinkite mokestinio sukčiavimo riziką – VIES padeda nustatyti galimus piktnaudžiavimo atvejus, pavyzdžiui, fiktyvias įmones.
Kaip naudotis VIES sistema?
VIES sistema yra prieinama internete ir yra nemokama. Norėdami patvirtinti rangovą, turite:
1. Apsilankykite oficialioje VIES svetainėje ir užpildykite privalomus laukus:
2. Pasirinkite rangovo šalį.
3. Įveskite jų PVM mokėtojo kodą.
4. Gauti registracijos patvirtinimą arba informaciją apie neįstojimo trūkumą.
Jei neįvesite, verta tiesiogiai susisiekti su rangovu arba konkrečios šalies mokesčių inspekcija, kad išsiaiškintumėte situaciją.
Jei turite problemų dėl neteisingo jūsų ar rangovo ES numerio, rekomenduojame perskaityti straipsnį mūsų tinklaraštyje: VIES – patikrinimo metu neteisingas ES PVM mokėtojo kodas.
VIES tikrinimo automatizavimo ir integravimo su verslo procesais privalumai
PVM tikrinimo proceso automatizavimas gali žymiai pagerinti įmonės veiklą, ypač elektroninėje prekyboje. Rinkoje esantys sprendimai integruoja apskaitos ir pardavimo sistemas su VIES, leidžiančiomis:
- Automatinis rangovų tikrinimas teikiant užsakymus.
- Klaidų dokumentacijoje (sąskaitose faktūrose, užsakymuose ir kt.) prevencija.
- Laiko taupymas ir išlaidų mažinimas.
Tarpvalstybinė prekyba ES atveria prieigą prie rinkos, kurioje gali dalyvauti maždaug 100 mln. potencialių pirkėjų. Tačiau augant verslo mastui, ES PVM mokėtojo numerių tikrinimas rankiniu būdu tampa daug laiko reikalaujantis ir dažnai daromas klaidų.
Šio proceso automatizavimas naudojant VIES API įrankiai turi keletą privalumų:
1. Laiko taupymas ir išlaidų mažinimas
- Rankinio tikrinimo panaikinimas kiekvienam rangovui
- Galimybė masiškai tikrinti ES PVM mokėtojo numerius
- Automatinis rangovo būsenos atnaujinimas
- Pagrindinių verslo procesų, susijusių su pardavimu, išlaidų mažinimas
2. Padidintas operacijų saugumas
- Greitas PVM mokėtojo numerio autentiškumo patikrinimas
- Automatiniai pranešimai apie rangovo statuso pasikeitimus
- Sumažinti mokestinio sukčiavimo riziką
- ES teisės aktų reikalavimų laikymasis
3. Paprasta ir greita integracija su esamomis sistemomis
- Lengvas įgyvendinimas REST API sąsaja
- Galimybė integruotis su populiariomis elektroninės prekybos platformomis (per PHP biblioteka)
- Automatinis patvirtinimų archyvavimas (viesapi.eu vartotojo paskyroje)
- Prieiga prie visos čekių istorijos
4. Praktiniai automatizavimo pritaikymai naudojant VIES API įrankius
PVM ES automatizavimo patikra ypač naudinga įmonėms, kurios:
- Vykdykite pardavimą keliose ES rinkose
- Bendradarbiauti su daugybe rangovų
- Reikia greito patikrinimo pardavimo proceso metu
- Norite sumažinti dokumentų klaidų riziką
5. Techniniai įgyvendinimo aspektai
Bibliotekos pasiekiamos per viesapi.eu pasiūlymas:
- Lengva įgyvendinti REST API
- Palaikymas populiariems programavimo kalbos
- Techninė dokumentacija ir įgyvendinimo pavyzdžiai
- Galutinio vartotojo įrankiai masiniam PVM mokėtojo numerių patvirtinimui („Excel“ priedas, „VIES Checker“ programa)
6. Verslo nauda
VIES tikrinimo automatika palaiko tarpvalstybinės prekybos plėtrą per:
- Naujų klientų priėmimo proceso paspartinimas
- Veiklos rizikos mažinimas
- Įmonės patikimumo didinimas
- Apskaitos procesų optimizavimas
Santrauka
Augant tarpvalstybinės prekybos svarbai ES, PVM mokėtojo numerio tikrinimo automatizavimas tampa ne tik patogumu, bet ir būtinybe įmonėms, norinčioms efektyviai konkuruoti tarptautinėje rinkoje. Naudojant profesionalius įrankius šiam procesui automatizuoti, galima sutelkti dėmesį į verslo plėtrą, kartu užtikrinant saugumą ir taisyklių laikymąsi.
[1] Šaltinis: Eurostatas – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals
