VIES – Проверка и автоматизация в трансграничната електронна търговия
Развитието на електронната търговия отваря нови възможности за малките и средни предприятия, особено в областта на международните (трансгранични) продажби. Благодарение на обхвата, осигурен от Интернет, компаниите могат лесно да достигнат до клиенти в различни страни, допринасяйки за растеж на приходите и глобална експанзия.
В светлината на динамичното развитие на трансграничната търговия в Европа, където 70% интернет потребители вече пазаруват онлайн [1], а една трета от тях купуват от други страни от ЕС, сигурността и ефективността на международните транзакции стават решаващи. Особено важна е правилната проверка на изпълнителите в VIES (Система за обмен на информация за ДДС).
Навлизането на чужди пазари обаче изисква внимателно планиране, включително задълбочена проверка на изпълнителите, за да се избегнат финансови и данъчни рискове.
Проверка на чуждестранни изпълнители – защо е важна?
Проверката на изпълнителите, особено по отношение на ДДС, е от решаващо значение в международния бизнес. Европейският съюз въведе системата VIES, която позволява проверка дали даден стопански субект е регистриран като платец на ДДС в друга страна-членка на ЕС.
Това позволява на предприемачите да:
- Осигурете надеждност на изпълнителя – липсата на регистрация в системата може да означава, че компанията не извършва законна дейност.
- Избягвайте грешки в данъчната документация – правилната идентификация по ДДС е необходима за прилагане на нулева ставка на ДДС при вътреобщностни транзакции.
- Минимизирайте риска от данъчни измами – VIES помага за идентифициране на потенциални злоупотреби, като например фиктивни компании.
Как да използваме системата VIES?
Системата VIES е достъпна онлайн и е безплатна. За да потвърдите изпълнител, трябва:
1. Посетете официалния уебсайт на VIES и попълнете задължителните полета:
2. Изберете страната на изпълнителя.
3. Въведете техния ДДС номер.
4. Получаване на потвърждение за регистрация или информация за липса на влизане.
В случай на липса на вход, струва си да се свържете директно с изпълнителя или данъчната служба в съответната държава, за да изясните ситуацията.
Ако имате проблем с вашия неправилен ЕС номер или този на вашия контрагент, препоръчваме ви да прочетете статията в нашия блог: VIES – невалиден ЕС ДДС номер по време на проверката.
Ползи от автоматизацията и интеграцията на VIES проверката с бизнес процесите
Автоматизирането на процеса на проверка на ДДС може значително да подобри дейността на компанията, особено в електронната търговия. Наличните на пазара решения интегрират системи за счетоводство и продажби с VIES, което позволява:
- Автоматична проверка на изпълнителите при поръчка.
- Предотвратяване на грешки в документацията (фактури, поръчки и др.).
- Спестяване на време и намаляване на разходите.
Трансграничната търговия в ЕС отваря достъп до пазар от приблизително 100 милиона потенциални купувачи. Въпреки това, с разрастването на мащаба на бизнеса, ръчната проверка на ДДС номерата в ЕС става отнемаща време и податлива на грешки.
Автоматизирането на този процес с помощта на VIES API инструментите носят няколко предимства:
1. Спестяване на време и намаляване на разходите
- Премахване на ръчната проверка за всеки изпълнител
- Възможност за масова проверка на ДДС номера в ЕС
- Автоматични актуализации на статуса на изпълнителя
- Намаляване на разходите за ключови бизнес процеси, свързани с продажбите
2. Повишена сигурност на транзакциите
- Незабавна проверка на автентичността на ДДС номера
- Автоматични известия за промени в статуса на изпълнителя
- Минимизиране на риска от данъчни измами
- Съответствие със законовите изисквания на ЕС
3. Проста и бърза интеграция със съществуващи системи
- Лесно изпълнение чрез REST API интерфейс
- Възможност за интеграция с популярни платформи за електронна търговия (чрез PHP библиотека)
- Автоматично архивиране на потвържденията за проверка (в потребителския акаунт на viesapi.eu)
- Достъп до пълната история на проверките
4. Практически приложения на автоматизацията с помощта на VIES API инструменти
Проверката за автоматизация на ДДС в ЕС е особено ценна за компании, които:
- Провеждайте продажби на множество пазари в ЕС
- Сътрудничи с голям брой контрагенти
- Нуждаете се от бърза проверка по време на процеса на продажба
- Искате да сведете до минимум риска от грешки в документацията
5. Технически аспекти на изпълнение
Библиотеки, достъпни чрез viesapi.eu оферта:
- Лесен за изпълнение REST API
- Подкрепа за популярни езици за програмиране
- технически документация и примери за изпълнение
- Инструменти за крайни потребители за масова проверка на номер по ДДС (Добавка за Excel, Приложение VIES Checker)
6. Бизнес ползи
Автоматизирането на проверката на VIES подпомага развитието на трансграничната търговия чрез:
- Ускоряване на процеса на адаптиране на нови клиенти
- Намаляване на оперативния риск
- Повишаване на доверието в компанията
- Оптимизиране на счетоводните процеси
Резюме
В ерата на нарастващото значение на трансграничната търговия в ЕС автоматизирането на проверката на номера по ДДС се превръща не просто в удобство, а в необходимост за компаниите, които искат да се конкурират ефективно на международния пазар. Използването на професионални инструменти за автоматизиране на този процес позволява фокусиране върху развитието на бизнеса, като същевременно гарантира сигурност и съответствие с регулациите.
[1] Източник: Евростат – https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=E-commerce_statistics_for_individuals
